kế toán Thành Phát
Guest
Cả nhà ơi bên mình đang có nhu cầu xử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho Hóa đơn giấy nhưng chưa biết cần phải có những điều kiện gì không?
Giúp mình với!!!!!
Giúp mình với!!!!!
Hóa đơn điện tử- Mình cần tư vấn
- Thread starter kế toán Thành Phát
- Ngày gửi
kế toán Thành Phát
Guest
Không ai giúp mình à?
VNPT-BHXH
vnpt-software.vn
Mình đang bán phần mềm Hóa đơn điện tử (VNPT) đây, mình tư vấn bạn như sau:
- Không có điều kiện gì bạn nhé, DN nào cũng đăng ký và sử dụng được.
- DN có thể sử dụng song song cả 2 loại hóa đơn: Hóa đơn hiện tại (hóa đơn đặt in/tự in/mua của thuế) và hóa đơn điện tử.
Sửa lần cuối:
Cái này bạn phải liên hệ với thuế quản lý doanh nghiệp bạn để được hướng dẫn vì hiện nay hóa đơn điện tử mới đang được triển khai thí điểm và cũng lu ý bán hóa đơn điện tử khác với loại hóa đơn tự in bằng phần mềm in hóa đơn đầy nhà
Đào Lệ Hằng
Guest
Bạn thd6758 nói chuẩn đấy
hôm trước công ty mình cũng đăng ký sử dụng mà liên hệ các nhà cung cấp toàn là PM tự in thui, chán hẳn. H mình tìm được rùi dễ dùng mà giá cũng k mắc.
hôm trước công ty mình cũng đăng ký sử dụng mà liên hệ các nhà cung cấp toàn là PM tự in thui, chán hẳn. H mình tìm được rùi dễ dùng mà giá cũng k mắc.
kế toán Thành Phát
Guest
kế toán Thành Phát
Guest
kế toán Thành Phát
Guest
@Đào Lệ Hằng vậy à?bạn dùng của nhà cùng cấp nào vậy cho mình xin địa chỉ được không?
| Tóm tắt THÔNG TƯ 32/2011/TT-NTC ban hành ngày 14/03/2011 và có hiệu lực từ 01/05/2011 | |
| Phạm vi | Thông tư 32/2011 hướng dẫn việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử có thể thay thế các loại hóa đơn sau: · Hóa đơn xuất khẩu; (hiện cũng không còn sử dụng) · Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT); · Hóa đơn bán hàng (02GTTT); · Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; · Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. |
| Đối tượng áp dụng: | - Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tổ chức trung gian cung cấp hóa đơn điện tử - Cơ quan quản lý thuế |
| Hóa đơn điện tử là gì? | - Là hóa đơn được khởi tạo, lưu hành và lưu trữ bằng hình thức điện tử; - Đảm bảo nguyên tắc liên tục theo số, theo trình tự thời gian và lập duy nhất 1 lần cho 1 hóa đơn; - Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin hóa đơn. |
| Nội dung của hóa đơn điện tử | Yêu cầu nội dung như 1 hóa đơn thông thường và phải có chữ ký điện tử của người bán và người mua phù hợp với yêu cầu của pháp luật về chữ ký điện tử |
| Nguyên tắc sử dụng, điều kiện khởi tạo | Nguyên tắc sử dụng: 3 bên: người mua, người bán và tổ chức trung gian cung cấp hình thức hóa đơn điện tử phải thống nhất phương pháp xuất, truyền và nhận hóa đơn. Điều kiện - Là tổ chức kinh tế sử dụng giao dịch điện tử trong kê khai thuế và giao dịch ngân hàng; - Có đội ngũ nhân viên đủ điều kiện sử dụng phương tiện điện tử; - Có địa điểm, đường truyền thông tin đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng và lưu trữ hóa đơn điện tử; - Có chữ ký điện tử theo quy định; - Có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, có quy trình sao lưu dữ liệu phù hợp. |
| Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp hóa đơn điện tử | - Là doanh nghiệp của Việt Nam được cấp phép hoạt động tại Việt Nam; - Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền hóa đơn điện tử; - Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ phục vụ trao đổi điện tử giữa các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân; - Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; - Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn sự tấn công từ bên ngoài; - Có các quy trình thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu; - Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch điện tử; - Định kỳ 6 tháng 1 lần làm mẫu Phụ lục 03 để báo cáo cơ quan thuế. |
| KHỞI TẠO VÀ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN | |
| Khởi tạo hóa đơn điện tử | - Tạo định dạng, thiết lập mẫu, loại, ký hiệu hóa đơn, định dạng truyền, nhận và lưu trữ hóa đơn trước khi bán hàng hóa, dịch vụ bằng hình thức điện tử - Trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: - Mẫu 01 Phụ lục |
| Phát hành | - Lập thông báo phát hành hóa đơn- Mẫu 02 Phụ lục - Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu đến cơ quan thuế theo đường điện tử - Niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tại trụ sở hoặc trên trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử trong suốt thời gian sử dụng hình thức hóa đơn này Lưu ý: - Thay đổi nội dung thông báo phát hành hóa đơn thì phải phát hành lại. - Thay đổi địa điểm kinh doanh thì phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến trong đó có báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn - Tổ chức có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau và phải thực hiện thông báo có từng hình thức hóa đơn theo quy định. Lưu ý: ko sử dụng chồng chéo các loại hóa đơn cho 1 lần cung ứng hàng hóa, dịch vụ. |
| Báo cáo, ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử | Gửi báo cáo sử dụng háo đơn điện tử cho cơ quan thuế theo đường điện tử thông qua cổng điện tử của cơ quan thuế |
| Lập hóa đơn điện tử | · Người bán lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của người bán, ký số vào hóa đơn điện tử · Truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua bằng hình thức gửi trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức trung gian. Người mua ký số điện tử vào hóa đơn. · Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập ü Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng chưa cung ứng hàng hóa, dịch vụ, chưa kê khai thuế -->> Hủy hóa đơn khi có sự xác nhận của 2 bên mua- bán. Người bán lập hóa đơn mới phải có dòng ““hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm” ü Trường hợp hóa đơn đã lập, đã cung ứng hàng hóa, đã kê khai thuế phát hiện sai sót thì phải có Biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ sai sót, kê khai và nộp thuế theo hóa đơn điều chỉnh. |
| Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy | Chi được In chuyển đổi 1 lần (Dự thảo thông tư mới đã bỏ nội dung này), đảm báo cáo yêu cầu sau: Nguyên tắc: - Để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, phải có chữ ký và con dấu của người bán; - Phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán; Điều kiện - Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn gốc; - Có ký hiệu riêng, Xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ; - Có chữ ký và họ tên người thực hiện chuyển đổi. |
| Lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử | Lưu trữ: - Phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của Luật kế toán (10 năm); - Cơ quan xuất hóa đơn điện tử, tổ chức trung gian cung cấp hóa đơn điện tử phải có trách nhiệm sao lưu dữ liệu và bảo vệ dữ liệu về hóa đơn điện tử; - Hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng thông điệp và phải thỏa mãn các điều kiện: · Nội dung hóa đơn có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết; · Phải được lưu trữ đúng khuôn dạng khi khởi tạo; · Phải xác định được nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử. Hủy hóa đơn điện tử: - Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng - Thủ tục thực hiện: theo nghị định 52 và thông tư 39/2014 (Trước là TT 153/2010, TT 64/2013) - Trường hợp làm mất hóa đơn: ü Các bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì yêu cầu gửi lại. ü Không thể liên hệ được hoặc ko còn bản lưu trữ dưới dạng điện tử thì làm Báo cáo mất hóa đơn theo TT 39/2014 (cũ là TT153/2010/TT-BTC |
| Thanh, kiểm tra | Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thanh kiểm tra đơn vị theo định ký hoặc khi phát hiện sai sót….. |
Viettelco92daotan
Chuyên phần mềm Hóa Đơn Điện Tử/SĐT: 0433 82 6789
Doanh nghiệp bạn phải có những điều kiện sau:
1, Đang hoạt động, có giao dịch điện tử với CQ thuế hoặc với ngân hàng
2, Có chữ ký số
3, Có hệ thống máy móc đáp ứng việc thực hiện xuất hóa đơn trên máy
Bạn có thể gọi trực tiếp cho bên mình để biết cụ thể nhất nhé
1, Đang hoạt động, có giao dịch điện tử với CQ thuế hoặc với ngân hàng
2, Có chữ ký số
3, Có hệ thống máy móc đáp ứng việc thực hiện xuất hóa đơn trên máy
Bạn có thể gọi trực tiếp cho bên mình để biết cụ thể nhất nhé
THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
1. Thông tư 32/2011/TT-BTC : Hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử:
2. Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
Bước 1: Gửi : Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới chi đơn vị quản lý thuế (Một cửa Cục thuế ) gồm:
o Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
o Bản mẫu hóa đơn giá trị gia tăng : Mục này nhờ IT hỗ trợ tạo form như bản giấy chỉ khác “ký hiệu cuối cùng”, VD: HĐ giấy là : PT/16P thì HĐĐT là PT/16E
o Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử: Chị tham khảo quyết định gửi kèm ạ
Bước 2: Sau khi nộp xong liên hệ với Bạn Dũng – VACOM: 0918293098 để up thông báo lên webside của tổng cục thuế. Sau đó in thông báo niêm yết phát hành tại trang tổng cục thuế về lưu hồ sơ
3. Xin miễn tiêu thức chữ ký người mua là đơn vị kế toán:
Bước 1: Gửi : Công văn đến đơn vị quản lý thuế gồm:
- Công văn đề nghị V/v Người mua ký điện tử lên hóa đơn điện tử : Chị tham khảo công văn của Hà nội nhé.
- Công văn giải trình cơ sở lập hóa đơn: Chị tham khảo công văn của Hà nội nhé (Các mẫu chứng từ chị lưu ý thêm chữ “nếu có” vào nhé để cho linh hoạt khi quy trinh của mình giản tiện loại chứng từ nào đó ạ)
- Gửi kèm mẫu “Phiếu giao nhận và thanh toán”, “Phiếu thu”, “Đơn trả lại hàng”
Bước 2: Quy định là trong 10 ngày làm việc Cục thuế sẽ có phản hồi, khi đó nếu có vướng mắc gì chị liên hệ với bạn Dũng và cô Bình hướng dẫn cụ thể thêm ạ!
Bước 3: Cục thuế sẽ gửi công văn chấp thuận nội dung tương tự như công văm spps 5091/CT – QLAC của Hà nội
4. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điển tử trên webside
5. Phát hành các lần tiếp theo: Thông báo trên trang hỗ trợ kê khai như hóa đơn giấy
Lưu ý :
- Sau khi thông báo phát hành ghi rõ ngày bắt đầu có hiệu lực thì đơn vị sử dụng hay không sử dụng hóa đơn điện tử, định kỳ đơn vị vẫn phải Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan quản lý thuế cùng hóa đơn giấy.
- Trường hợp đơn vị thay đổi thông tin làm mẫu 08 tới cơ quan Thuế
- Giai đoạn năm đầu đơn vị nên sử dụng song song cả hai hình thứ hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy phục vụ cho kinh doanh hiệu quả
- Hóa đơn điện tử ưu việt hơn hóa đơn giản là không phải in ra khi khách hàng ko có nhu cầu lấy hóa đơn và tiết kiệm được chi phí, kê khai và lập báo cáo nhanh, chính xác. Trong trường hợp KH yêu cầu lấy hóa đơn sẽ in chuyển đổi ra hóa đơn giấy, số liên 02 hoặc 03 tùy theo tình hình sử dụng của đơn vị.
1. Thông tư 32/2011/TT-BTC : Hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử:
2. Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
Bước 1: Gửi : Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới chi đơn vị quản lý thuế (Một cửa Cục thuế ) gồm:
o Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
o Bản mẫu hóa đơn giá trị gia tăng : Mục này nhờ IT hỗ trợ tạo form như bản giấy chỉ khác “ký hiệu cuối cùng”, VD: HĐ giấy là : PT/16P thì HĐĐT là PT/16E
o Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử: Chị tham khảo quyết định gửi kèm ạ
Bước 2: Sau khi nộp xong liên hệ với Bạn Dũng – VACOM: 0918293098 để up thông báo lên webside của tổng cục thuế. Sau đó in thông báo niêm yết phát hành tại trang tổng cục thuế về lưu hồ sơ
3. Xin miễn tiêu thức chữ ký người mua là đơn vị kế toán:
Bước 1: Gửi : Công văn đến đơn vị quản lý thuế gồm:
- Công văn đề nghị V/v Người mua ký điện tử lên hóa đơn điện tử : Chị tham khảo công văn của Hà nội nhé.
- Công văn giải trình cơ sở lập hóa đơn: Chị tham khảo công văn của Hà nội nhé (Các mẫu chứng từ chị lưu ý thêm chữ “nếu có” vào nhé để cho linh hoạt khi quy trinh của mình giản tiện loại chứng từ nào đó ạ)
- Gửi kèm mẫu “Phiếu giao nhận và thanh toán”, “Phiếu thu”, “Đơn trả lại hàng”
Bước 2: Quy định là trong 10 ngày làm việc Cục thuế sẽ có phản hồi, khi đó nếu có vướng mắc gì chị liên hệ với bạn Dũng và cô Bình hướng dẫn cụ thể thêm ạ!
Bước 3: Cục thuế sẽ gửi công văn chấp thuận nội dung tương tự như công văm spps 5091/CT – QLAC của Hà nội
4. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điển tử trên webside
5. Phát hành các lần tiếp theo: Thông báo trên trang hỗ trợ kê khai như hóa đơn giấy
Lưu ý :
- Sau khi thông báo phát hành ghi rõ ngày bắt đầu có hiệu lực thì đơn vị sử dụng hay không sử dụng hóa đơn điện tử, định kỳ đơn vị vẫn phải Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan quản lý thuế cùng hóa đơn giấy.
- Trường hợp đơn vị thay đổi thông tin làm mẫu 08 tới cơ quan Thuế
- Giai đoạn năm đầu đơn vị nên sử dụng song song cả hai hình thứ hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy phục vụ cho kinh doanh hiệu quả
- Hóa đơn điện tử ưu việt hơn hóa đơn giản là không phải in ra khi khách hàng ko có nhu cầu lấy hóa đơn và tiết kiệm được chi phí, kê khai và lập báo cáo nhanh, chính xác. Trong trường hợp KH yêu cầu lấy hóa đơn sẽ in chuyển đổi ra hóa đơn giấy, số liên 02 hoặc 03 tùy theo tình hình sử dụng của đơn vị.
Sửa lần cuối:
kế toán Thành Phát
Guest
Cám ơn chị ạ!
kế toán Thành Phát
Guest
Tanks chị nhé! <3
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
kế toán Thành Phát
Guest
Thanks bạn
Đào Lệ Hằng
Guest
Mình dùng phần mềm sofdream bạn tìm hiểu thêm tại đây nhé.
Mình thấy họ cũng tận tình, k biết gì gọi hỏi trả lời luôn không câu lệ. Họ cung cấp PM của nhiều nhà cung cấp phần mềm nhưng bạn chọn ai thì tùy nhé.
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
VNPT-BHXH
vnpt-software.vn
Mình thấy hiện nay chỉ có rất ít đơn vị cung cấp ph mềm hóa đơn điện tử, các đơn vị cung cấp có uy tín như VNPT, Viettel, FPT, Vina… còn các đơn vị nhỏ thì mình không rõ lắm, vì hóa đơn điện tử là thứ rất quan trọng (bảo mật thông tin, sự ổn định hệ thống, lưu trữ lâu dài, chính xác trong 10 năm …) nên bạn nên cân nhắc chọn đơn vị cung cấp nha.
Đào Lệ Hằng
Guest
VNPT cung cấp ngoài ra còn có nhiều công ty khác nữa mà con Viettel có phần mềm hóa đơn điện tử đâu bạn? FPT giá quá khủng nhưng bên mình gọi điện đâu có cung cấp?
kế toán Thành Phát
Guest
ok bạn ! Mình sẽ gọi điện tới họ xem thế nào
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
VNPT-BHXH
vnpt-software.vn
Tùy vào từng yêu cầu của bạn thì bạn sẽ chọn đơn vị cung cấp phần mềm cho phù hợp bạn nhé.
Ví dụ như giá rẻ, sử dụng đơn giản, chất lượng ổn định: VNPT
Viết phần mềm HDDT theo yêu cầu: FPT, CA2 ...
Trân trọng.