sử dụng hàm subtotal!

[Hoài Thơm]

ai ơi chỉ giáo giùm em, cách sử dụng hàm subtotal để trích từ NKC qua sổ cái.
data - subtotal- những chỉ tiêu em ko hiểu lắm. Có ai biết chỉ cho em nhé. em thay người làm rồi, nhưg họ giữ nghề ko chỉ cho em nen em đanh nhờ gia đình mình thôi. Giúp em nhe

 

[IChiNoVa]

Muốn sử dụng hàm Subtotal hiệu quả, thì phải sử dụng cả chức năng Auto filter nữa nhé

Mà không có cách nào chỉ sử dụng subtotal là trích được từ NKC qua sổ cái cả.
Bạn nên dùng auto filter để lọc riêng từng tài khoản và chép sang sheet khác để làm sổ cái. Đây là cách đơn giản, dễ làm.

 

[Football]

dùng subtotal để lấy từ NKC ra sổ cái mà làm gì bởi vì rất mất thời gian
tại sao bạn không sử dụng PivotTable and PivotChart Report trong Data nhỉ? 30s là xong. Dùng thử đê.

 

[Hoài Thơm]

Subtotal!fải chỉ cho mình chứ!!!

Hãy chỉ cho mình cách làm đi.

 

[Hoài Thơm]

chỉ cho cach lam di!!

Hãy chỉ cách làm cho mình nhé

 

[Football]

cái dễ sử dụng được ngay thì không thích. Cứ thích cái phức tạp lằng nhằng mà làm gì. Trong công việc người ta cần cái hiệu quả chứ cần gì cái lằng nhằng. Nếu bạn nhất thiết phải biết thì bạn ở đâu mình đến mình chỉ cho. hehehe
Muốn làm cái đó thì rất mất thời gian. thứ nhất. Ví dụ: Nợ 111. đối ứng của Nợ 111 là những tài khoản nào? trước tiên bạn phải lọc ra bên nợ 111 (dùng auto filer) sau đó bôi đen >>> data >>> subtotal. Khi đó hàm subtotal sẽ cộng những giá trị giống nhau lại. thế là xong bên nợ. Bây giờ lại làm bên có tương tự thế
Bạn làm xong hệ thống sổ cái chắc mình cũng có lên làm ông nội rồi. hehehe

 

[IChiNoVa]

Bạn làm SC từ sổ NKC thì hơi bất tiện, bởi vì sổ NKC có kết cấu:

1. Chỉ có 1 cột chứa số hiệu TK, nên không biết đó là TK có hay TK nợ, phải xem số tiền nó nằm bên nào thì mới biết được nó là TK có hay TK nợ.

2. 1 nghiệp vụ được lập trên 2 dòng, nên ở cột số tiền cứ cách 1 ô là lại có 1 ô trống, bởi vì tiền đã nằm bên nợ thì không nằm bên có.

Để dễ dàng hơn, bạn nên lập SC từ 1 sheet CT, sheet này dùng để chứa tất
cả các nghiệp vụ phát sinh, 1 nghiệp vụ được lập trên 1 dòng, và trên 1 dòng đó thì có đủ các cột để chứa số hiệu TK nợ và TK có, và số tiền.

Như vậy bạn nên tổ chức lại dữ liệu của mình cho thuận tiện như sau: đây là lời khuyên của mình. Gồm có các sheet:
- 1 sheet chứa hệ thống TK.
- 1 sheet chứa tất cả các nghiệp vụ phát sinh.
- 1 sheet là NKC: được lập từ sheet CT ở trên.
- 1 sheet là bảng cân đối số phát sinh.
- Các sheet SC: được lập từ sheet CT.
........

Tóm lại là, sheet CT cơ bản nhất, mọi sổ, bảng, bạn sẽ lấy dữ liệu từ sheet này.
Do số lượng nghiệp vụ 1 tháng rất nhiều, vả lại có rất nhiều sổ mà bạn muốn lập, nên bạn cũng nên tổ chức 1 file excel riêng cho mỗi tháng.

Bạn có thể tham khảo file mẫu của mình, nó chỉ dùng công thức để lập tất cả các sổ, người dùng không cần dùng phương pháp copy thủ công để làm. Cái file này là file của thầy mình, mình chỉ hiểu được 1 phần, nhưng cũng đủ xài lắm rồi.

Bạn tham khảo cách tổ chức dữ liệu, và cách lập 1 vài sheet đơn giản như NKC, SC, bảng cân đối số phát sinh.

Do dùng toàn công thức, nên nếu bạn muốn sử dụng ngay vào công việc, bạn cần thay đổi lại 1 số tham số trong công thức cho phù hợp với kết cấu sổ của bạn nhé.

 

[IChiNoVa]

nhờ mode xóa hộ bài này, máy móc chán quá, thanks mode

 

[IChiNoVa]

Nhờ mode xóa giúp bài này luôn nhé.