Về việc hoàn chi phí công trình đã hoàn thành

[Nhi Tieu Thanh]

Anh chị cho em hỏi tình huống này với ạ, e có 1 chứng từ mua vật tư có hóa đơn <20tr đã lên công nợ năm 2016 của công trình đã hoàn thành trong năm 2016,
Nhưng chủ nhiệm công trình đã lấy tiền mặt không qua sổ sách của thủ quỹ công ty trả trực tiếp cho đối tác, giờ anh chủ nhiệm công trình ấy muốn hoàn chi phí thì xử lý ra sao (trừ cách chuyển khoản ạ)
Em cảm ơn anh chị !

 

[Hien]

Anh chị cho em hỏi tình huống này với ạ, e có 1 chứng từ mua vật tư có hóa đơn <20tr đã lên công nợ năm 2016 của công trình đã hoàn thành trong năm 2016,
Nhưng chủ nhiệm công trình đã lấy tiền mặt không qua sổ sách của thủ quỹ công ty trả trực tiếp cho đối tác, giờ anh chủ nhiệm công trình ấy muốn hoàn chi phí thì xử lý ra sao (trừ cách chuyển khoản ạ)
Em cảm ơn anh chị !

Năm 2016 bỏ không ghi sổ sách gì à? Kế toán nào mà lại kiểm soát chi phí và tiền kém như vậy?

 

[Nhi Tieu Thanh]

ko phải do kế toán đâu a ạ, kế toán thì chỉ có chứng từ thì mới hạch toán,
còn cái này thực ra trong công ty nào mà chẳng có là chuyện ứng tiền trc sau đó mới hoàn, nhưng thời gian hoàn ở đây thì quá lâu, cái này do anh chủ nhiệm công trình không hoàn chi phí ngay trong năm nên ko biết được tình huống,
do có việc nên mới lục lại giấy tờ để hoàn chứ nếu ko là để đến cuối năm nay luôn ấy ạ,
vậy cho em hỏi anh có biện pháp giải quyết nếu ko chuyển khoản qua NH ko ạ, em xin cảm ơn

 

[Hien]

ko phải do kế toán đâu a ạ, kế toán thì chỉ có chứng từ thì mới hạch toán,
còn cái này thực ra trong công ty nào mà chẳng có là chuyện ứng tiền trc sau đó mới hoàn, nhưng thời gian hoàn ở đây thì quá lâu, cái này do anh chủ nhiệm công trình không hoàn chi phí ngay trong năm nên ko biết được tình huống,
do có việc nên mới lục lại giấy tờ để hoàn chứ nếu ko là để đến cuối năm nay luôn ấy ạ,
vậy cho em hỏi anh có biện pháp giải quyết nếu ko chuyển khoản qua NH ko ạ, em xin cảm ơn

Kế toán mà chỉ có chứng từ mới ghi sổ thì chỉ là kế toán dịch vụ chứ không phải kế toán công ty. Kế toán công ty phải xây dựng quy trình kiểm soát và kế toán phải là công cụ hữu hiệu giúp Ban giám đốc thực hiện việc kiểm soát.

Về nguyên tắc trong trường hợp này phải có đầy đủ hồ sơ: Đề nghị tạm ứng, Tạm ứng, Thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc). Việc tạm ứng mà cả năm sau khi đã chi rồi thì không đúng với nguyên tắc kế toán tạm ứng và không phù hợp với logic quản lý.

 

[Nhi Tieu Thanh]

em cảm ơn anh nhiều!

 

[Võ Vương Hồng]

Theo mình thì: Khó để quay lại chi cho chi phí đã phát sinh từ năm 2016 mà lại chưa có bút toán tạm ứng. Vì vậy nếu thật sự nhân viên đã chi ra và sếp đồng ý thanh toán lại thì có thể chuyển sang chi phí khác, lấy hóa đơn khác với số tiền tương đương, làm đề nghị thanh toán và Sếp duyệt và chi thôi. Xưa công ty mình cũng vậy đó miễn sếp duyệt và số tiền tương đương là được, thường thì sẽ theo quy chế của công ty mà lấy loại hóa đơn khác cho phù hợp. Ví dụ như bên mình hay lấy hóa đơn tiếp khách, hóa đơn xăng. Gửi bạn có thêm hướng giải quyết.

 

[Nhi Tieu Thanh]

Theo mình thì: Khó để quay lại chi cho chi phí đã phát sinh từ năm 2016 mà lại chưa có bút toán tạm ứng. Vì vậy nếu thật sự nhân viên đã chi ra và sếp đồng ý thanh toán lại thì có thể chuyển sang chi phí khác, lấy hóa đơn khác với số tiền tương đương, làm đề nghị thanh toán và Sếp duyệt và chi thôi. Xưa công ty mình cũng vậy đó miễn sếp duyệt và số tiền tương đương là được, thường thì sẽ theo quy chế của công ty mà lấy loại hóa đơn khác cho phù hợp. Ví dụ như bên mình hay lấy hóa đơn tiếp khách, hóa đơn xăng. Gửi bạn có thêm hướng giải quyết.

m cũng có ý kiến thế này, chi phí ngoài của năm nay thì m có khá nhiều, nhưng công trình đã hoàn thành trong năm trc thì không thể hoàn chi phí kiểu ấy trong chính công trình ấy được nên rất cảm ơn ý kiến của bạn nhé

 

[Ho Anh Hue10 10]

Theo mình thì: Khó để quay lại chi cho chi phí đã phát sinh từ năm 2016 mà lại chưa có bút toán tạm ứng. Vì vậy nếu thật sự nhân viên đã chi ra và sếp đồng ý thanh toán lại thì có thể chuyển sang chi phí khác, lấy hóa đơn khác với số tiền tương đương, làm đề nghị thanh toán và Sếp duyệt và chi thôi. Xưa công ty mình cũng vậy đó miễn sếp duyệt và số tiền tương đương là được, thường thì sẽ theo quy chế của công ty mà lấy loại hóa đơn khác cho phù hợp. Ví dụ như bên mình hay lấy hóa đơn tiếp khách, hóa đơn xăng. Gửi bạn có thêm hướng giải quyết.

- Bạn chưa phải làm KT Đúng nghĩa nên mới nói: (..có thể chuyển sang chi phí khác, lấy hóa đơn khác với số tiền tương đương..) như bạnHienWKTER nói (..chỉ là kế toán dịch vụ chứ không phải kế toán công ty..)
- Muốn S/C sai sót này thì phải biết: (..công ty nào mà chẳng có là chuyện ứng tiền trc sau đó mới hoàn, nhưng thời gian hoàn ở đây thì quá lâu, cái này do anh chủ nhiệm công trình không hoàn chi phí ngay trong năm nên ko biết được tình huống ..) Chi phí này là chi phí ở khoản mục nào ??? Khi xuất tiền ra KT đã HT thế nào ??? ...

 

[Nhi Tieu Thanh]

- Bạn chưa phải làm KT Đúng nghĩa nên mới nói: (..có thể chuyển sang chi phí khác, lấy hóa đơn khác với số tiền tương đương..) như bạnHienWKTER nói (..chỉ là kế toán dịch vụ chứ không phải kế toán công ty..)
- Muốn S/C sai sót này thì phải biết: (..công ty nào mà chẳng có là chuyện ứng tiền trc sau đó mới hoàn, nhưng thời gian hoàn ở đây thì quá lâu, cái này do anh chủ nhiệm công trình không hoàn chi phí ngay trong năm nên ko biết được tình huống ..) Chi phí này là chi phí ở khoản mục nào ??? Khi xuất tiền ra KT đã HT thế nào ??? ...

rất cảm ơn bạn đã góp ý, nhưng m cũng xin nói, nếu ai cũng có điều kiện để làm kế toán đúng nghĩa thì ai chẳng muốn làm, doanh nghiệp cũng có này có nọ huống chi kế toán, nếu ai cũng sòng phẳng thì cũng chẳng sinh ra chuyện kế toán dịch vụ, các bạn kì thị kế toán dịch vụ thì phải ??
xin lỗi bạn nhé, các bạn không hiểu ý của mình thì phải, chủ nhiệm công trình ứng tiền không qua kế toán mà chỉ ghi chép nội bộ với thủ quỹ thì phải giải quyết thế nào ?? 1 phòng kế toán đâu chỉ có mỗi 1 người làm kế toán, thu chi nội bộ của thủ quỹ kế toán làm gì có quyền gì mà biết ?? nếu chi nào cũng hạch toán thì đào đâu ra quỹ đen quỹ đỏ
rất xin lỗi nhưng m nghĩ ngoài cách chuyển khoản cho khách hàng và chịu rủi ro thì không còn cách nào khác,
cảm ơn các bạn đã đóng góp ý kiến

 

[Võ Vương Hồng]

- Bạn chưa phải làm KT Đúng nghĩa nên mới nói: (..có thể chuyển sang chi phí khác, lấy hóa đơn khác với số tiền tương đương..) như bạnHienWKTER nói (..chỉ là kế toán dịch vụ chứ không phải kế toán công ty..)
- Muốn S/C sai sót này thì phải biết: (..công ty nào mà chẳng có là chuyện ứng tiền trc sau đó mới hoàn, nhưng thời gian hoàn ở đây thì quá lâu, cái này do anh chủ nhiệm công trình không hoàn chi phí ngay trong năm nên ko biết được tình huống ..) Chi phí này là chi phí ở khoản mục nào ??? Khi xuất tiền ra KT đã HT thế nào ??? ...

Bạn vui lòng đọc kỹ nội dung trước khi comment và vui lòng suy nghĩ kỹ trước khi phát ngôn nhé. Mọi người trao đổi ý kiến giúp nhau giải quyết vấn đề chứ không phải chỉ trích nhau. Cảm ơn bạn.

 

[Nhi Tieu Thanh]

Bạn vui lòng đọc kỹ nội dung trước khi comment và vui lòng suy nghĩ kỹ trước khi phát ngôn nhé. Mọi người trao đổi ý kiến giúp nhau giải quyết vấn đề chứ không phải chỉ trích nhau. Cảm ơn bạn.

éc, hjx, cứ tưởng bạn là bạn Ho Anh Hue kia , định nói ... cảm thấy rất xin lỗi bạn

 

[Võ Vương Hồng]

éc, hjx, cứ tưởng bạn là bạn Ho Anh Hue kia , định nói ... cảm thấy rất xin lỗi bạn

hihi không có gì, mình đọc thì cũng hiểu là bạn đang nói bạn kia.