Hỏi về hóa đơn không có chữ ký thủ trưởng đơn vị có hợp lệ

[xuantham]

Nhân cái topic này tôi xin gợi ý các bạn bạn tìm hiểu các quy định về uỷ quyền, tìm hiểu thêm về bộ luật dân sự.
Trong hoá đơn có thể chỉ cần 2 chỉ tiêu: người mua và người bán là bắt buộc. Và nếu là chỉ tiêu người bán thì yêu cầu về uỷ quyền sẽ theo một quy định khác. Lúc này Thủ trưởng đơn vị sẽ uỷ quyền được cho bất cứ một nhân viên bán hàng nào ký tên lên đó.
Còn khi có chỉ tiêu Thủ Trưởng đơn vị thì người được uywr quyền không phải là bất cứ nhân viên nào cũng được.
Tôi không nhớ rõ số cv, nhưng có 2 công văn hướng dẫn 2 trường hợp uỷ quyền ký ở 2 chỉ tiêu nào thực hiện như thế nào. Các bạn xem cùng lúc 2 công văn đó để hiểu hơn về quy định này, đồng thời sử dụng thêm hiểu biết về uỷ quyền trong công việc.

 

[xuantham]

Vậy là không tin tưởng nhân viên của mình rồi....

Mấy cái câu này nghe quen quá. Đó là những câu nói để xí xoá cái việc không thực hiện chức năng kiểm soát. một cách làm dễ dẫn đến việc thiếu trách nhiệm và thường đi theo đó cái từ " ai ngờ đâu: hoặc "không ngờ".
Nhân viên tôi hay hỏi câu : chị có tin em không? Câu trả lời: tin mới sử dụng, nhưng tin không phải là bỏ mặc không kiểm soát.
Cái lổi không bị phát hiện không phải là không có vi phạm. Giống như các DN mua bán hoá đơn, các kế toán gian lận ăn cắp tài sản của công ty chưa bị phát hiện không có nghĩa là công ty không bị mất gì. Rất nhiều thiệt hại kinh khủng, rất nhiều việc ăn cắp tài sản lớn toàn là người thân được tin tưỡng giao phó tất cả. Kiểm soát là kiểm soát công việc hạn chế gian lận, kiểm soát tất cả mọi người làm công việc đó, hạn chế sai sót. Còn con người thì họ tự kiểm soát, tự điều chỉnh bản thân mỗi người

 

[nguoianphu]

Hi mọi người,

Mình có hóa đơn taxi như bên dưới. Nhưng kế toán công ty đòi phải có thêm giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người bán hàng ký tên nữa. Cho mình hỏi hóa đơn này không hợp lệ hay sao vậy? Hóa đơn này lấy 2 tháng trước rồi, với lại có vài trăm nghìn mà chạy tới chạy lui chán quá.

 

[thanhtunghc]

1.Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
Tại khoản 1h Điều 4, Chương I hướng dẫn về nội dung trên hoá đơn đã lập:
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy...
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn...
Tại khoản 2d Điều 16 Chương III hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn:
Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
2.Căn cứ quy định trên, trường hợp Giám đốc ủy quyền cho kế toán trưởng ký tên vào tiêu thức giám đốc “ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên” thì kế toán trưởng có trách nhiệm ký thay và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Trường hợp không đóng dấu treo mà đóng vào chữ ký được ủy quyền, nếu các chỉ tiêu trên hoá đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hoá đơn thì hoá đơn đó vẫn được coi là hoá đơn hợp lệ để hạch toán kế toán.
Hướng dẫn tại công văn 51190/CT-TTHT ngày 31/07/2017 của Cục thuế Thành phố Hà Nội.

 

[nguoianphu]

1.Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
Tại khoản 1h Điều 4, Chương I hướng dẫn về nội dung trên hoá đơn đã lập:
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy...
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn...
Tại khoản 2d Điều 16 Chương III hướng dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn:
Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
2.Căn cứ quy định trên, trường hợp Giám đốc ủy quyền cho kế toán trưởng ký tên vào tiêu thức giám đốc “ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên” thì kế toán trưởng có trách nhiệm ký thay và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Trường hợp không đóng dấu treo mà đóng vào chữ ký được ủy quyền, nếu các chỉ tiêu trên hoá đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hoá đơn thì hoá đơn đó vẫn được coi là hoá đơn hợp lệ để hạch toán kế toán.
Hướng dẫn tại công văn 51190/CT-TTHT ngày 31/07/2017 của Cục thuế Thành phố Hà Nội.

Như vậy hóa đơn bên trên của mình vẫn phải xin thêm giấy ủy quyền của phía bán hàng hả bạn?

 

[thanhtunghc]

Theo như trên thì bạn thiếu giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký

 

[xuantham]

Theo như trên thì bạn thiếu giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký

Mình mua hàng thì không quan tâm gì đến việc nội bộ của bên kia, hỏi giấu UQ làm gì? Tự nhiên ôm trách nhiệm không phải của mình để làm khó để làm gì

 

[chudinhxinh]

Quy định ký thay trên hóa đơn
*Căn cứ:
– Tại Điểm d Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
– Tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
– Tại Điều 19, Điều 20 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003
– Tại Điểm 2.2 Mục III Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06/5/2002 của Bộ Công an hướng dẫn về quản lý và sử dụng con dấu
*Theo đó:
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng:
Nhân viên công ty:
– Thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký
– Ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (đóng dấu treo), không đóng mộc vào vị trí thủ trưởng
Nhân viên cấp quản lý trong công ty:
– Trường hợp Thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp dưới (Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng) ký thừa ủy quyền tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” trên hóa đơn thì khi bán hàng, Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng ký thừa ủy quyền tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, ghi rõ họ tên và đóng dấu của Công ty theo ủy quyền.
– Đóng mộc dấu vào vị trí thủ trưởng

*Nguồn tham khảo: Công văn 209/TCT-CS 2015 ngày 20 tháng 01 năm 2015 chữ ký hóa đơn tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị

 

[chudinhxinh]

Quy định ký thay trên hóa đơn
*Căn cứ:
- Điểm 3 Khoản 6 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ sung khoản 1 và 3 điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP quy định về công tác văn thư hướng dẫn việc ký thừa ủy quyền
- Khoản 2d Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014)
Nội dung phân tích:
- “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền".
- “Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
Như vậy: Trường hợp Giám đốc Công ty ủy quyền cho kế toán trưởng ký thừa ủy quyền trong việc ký hóa đơn nếu việc ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật thì kế toán trưởng ký và đóng dấu tại chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị.
*Chi tiết tại: Công văn 4244/CT-TTHT 2014 ngày 04 tháng 06 năm 2014 hóa đơn chứng từ Hồ Chí Minh

 

[nguoianphu]

Mình mua hàng thì không quan tâm gì đến việc nội bộ của bên kia, hỏi giấu UQ làm gì? Tự nhiên ôm trách nhiệm không phải của mình để làm khó để làm gì

Bạn này nói đúng ý mình nè. Rõ ràng giấy này chỉ có bên cty bán chịu trách nhiệm mà không hiểu sao cty mình lại đòi xem giấy đó của người ta? Lúc đầu chỉ yêu cầu lấy hóa đơn tài chính có đủ tên, địa chỉ, mã số thuế. Về đưa thì lại đòi thêm giấy ủy quyền.

 

[dangkyinternet.vn]

hóa đơn đóng dấu treo bên trái là ok rồi

 

[xuantham]

Quy định ký thay trên hóa đơn
*Căn cứ:
- Điểm 3 Khoản 6 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ sung khoản 1 và 3 điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP quy định về công tác văn thư hướng dẫn việc ký thừa ủy quyền
- Khoản 2d Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014)
Nội dung phân tích:
- “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền".
- “Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
Như vậy: Trường hợp Giám đốc Công ty ủy quyền cho kế toán trưởng ký thừa ủy quyền trong việc ký hóa đơn nếu việc ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật thì kế toán trưởng ký và đóng dấu tại chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị.
*Chi tiết tại: Công văn 4244/CT-TTHT 2014 ngày 04 tháng 06 năm 2014 hóa đơn chứng từ Hồ Chí Minh

Cái chổ này chính xác là vày:
Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký.==> lưu ý chỉ: cán bộ phụ trách dưới mình một cấp

 

[nguoianphu]

Cái chổ này chính xác là vày:
Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký.==> lưu ý chỉ: cán bộ phụ trách dưới mình một cấp

Cụ thể thì hóa đơn taxi của mình có hợp lệ hay k vậy bạn? Mình có hóa đơn của 3 cty khác, cái nào cũng có dạng như trên (bỏ trống chữ kí thủ trưởng), chẳng lẽ mỗi lần lấy hóa đơn mình phải xin thêm giấy của tất cả cty đó?

 

[Kaspersky]

Cái chổ này chính xác là vày:
Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký.==> lưu ý chỉ: cán bộ phụ trách dưới mình một cấp

Nếu như vậy thì giả sử Giám Đốc là người đứng đầu thì Phó Giám Đốc ký lên thủ trưởng đơn vị còn lại trưởng phòng, kế toán trưởng vẫn không ký được, vậy khác với quan điểm của anh chudinhxinh nói ở trên nhỉ

 

[xuantham]

Nếu như vậy thì giả sử Giám Đốc là người đứng đầu thì Phó Giám Đốc ký lên thủ trưởng đơn vị còn lại trưởng phòng, kế toán trưởng vẫn không ký được, vậy khác với quan điểm của anh chudinhxinh nói ở trên nhỉ

Không phải nói về cái ý này. mà là nói về cái cách dùng khái nhiệm ký THừa Uỷ Quyền thôi.

1.Uỷ quyền lập hoá đơn thì ký uỷ quyền cho ai cũng được, nhưng người ký tên không được ghi TUQ trước chức danh Giám Đốc.
2. Trong một số trường hợp Thủ Trưởng sẽ ký uỷ quyền cho cấp phó, hoặc cấp dưới mitnh 1 cấp để ký một số văn bản nào đó, lúc đó người được uỷ quyền được phép ghi TUQ