Các pro cho mình hỏi. Công ty mình có nghiệp vụ thu hộ chi hộ. Một số cá nhân sẽ đứng ra thu ở các đầu mối. Tuy nhiên, sau này có tình huống xảy ra là 1 số cá nhân biển thủ số tiền đó và nghỉ việc.
Mình muốn trích lập dự phòng phải thu khó đòi của khoản công nợ trên thì điều kiện cần là gì và hồ sơ gồm những gì ạ?
Cám ơn các pro!
Chào bạn, theo kinh nghiệm trích lập của mình như sau.
1. Giấy xác nhận nợ trước khi bỏ trốn của các cá nhân này, như bảng kê công nợ các thời điểm.
2. Chứng từ trả nợ để đối chiếu đến thời điểm xác nhận bỏ trốn.
3. Giấy yêu cầu thanh toán 1 hoặc nhiều lần nhưng vẫn ko thanh toán.
4. Đơn trình báo Công An Phường nơi cá nhân mắc nợ bỏ trốn có xác nhận của Công An đối tượng bỏ trốn khỏi nơi cư trú. Nếu ko bỏ trốn mà mất khả năng chi trả thì 01 năm trở lên chưa trả và kinh doanh thua lỗ liên tục nên mất khả năng chi trả.
- Sau đó tiến hành lập biên bản xử lý nợ khó đòi ( thành lập hội đồng ). Lưu trữ hồ sơ và tiến hành trích lập theo quy định
