Hoàn Thiện Các Chứng Từ Góp Vốn Công Ty TNHH 1TV

[BAN PHIM]

Chào mọi người, em có câu hỏi ngu này mong mọi người chỉ giúp em với.
EM mới vào làm một công ty tư vấn doanh nghiệp thành lập ngày 23/10/2017. là công ty TNHH 1 thành viện vốn điều lệ đăng ký là 300 triệu. Hiện chỉ có chị Giám đốc và em là kế toán (em phải kiêm làm các giấy tờ giúp giám đốc khi chị ấy yêu cầu trong việc làm các thủ tục giúp các doanh nghiệp).
Em có thắc mắc là:
1. Vốn điều lệ cty em đăng ký góp bằng tiền mặt (trong điều lệ gửi sở KHĐT). Vậy em phải làm những giấy tờ gì để ghi nhận việc góp vốn của chủ sở hữu vào công ty?
2. Khi góp vốn bằng tiền mặt thì chỉ có em là kế toán (chắc phải kiêm luôn cả chức danh thủ quỹ). Vậy số tiền đó nếu chỉ ghi nhận trên giấy tờ (cho đúng quy định là góp đủ) nhưng thực tế chả có đồng nào. Như vậy là trên giấy tờ là cô thủ quỹ cầm (là em cầm) nhưng thực tế là không có (em không cầm). Vậy để an toàn em phải làm sao để trả cho chị giám đốc (trên giấy tờ) số tiền đó. để trường hợp khi em nghỉ không phải lo lắng việc cầm tiền không có thật này (giám đốc quay ra đòi em số tiền trên giấy tờ đó thì sao)?
3. Theo em biết lương giám đốc công ty TNHH 1TV không tính làm chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập. Vây em không làm lương giám đốc cũng được đúng không ạ? thực tế cũng không có mà. anh chị trả lời giúp em với!
Rất mong nhận được trả lời của các anh chị có kinh nghiệm ạ!
Em cảm ơn nhiều!​

 

[Huyền Mia]

1. Vốn điều lệ cty em đăng ký góp bằng tiền mặt (trong điều lệ gửi sở KHĐT). Vậy em phải làm những giấy tờ gì để ghi nhận việc góp vốn của chủ sở hữu vào công ty?
​

Bạn làm phiếu thu là được

 

[Huyền Mia]

2. Khi góp vốn bằng tiền mặt thì chỉ có em là kế toán (chắc phải kiêm luôn cả chức danh thủ quỹ). Vậy số tiền đó nếu chỉ ghi nhận trên giấy tờ (cho đúng quy định là góp đủ) nhưng thực tế chả có đồng nào. Như vậy là trên giấy tờ là cô thủ quỹ cầm (là em cầm) nhưng thực tế là không có (em không cầm). Vậy để an toàn em phải làm sao để trả cho chị giám đốc (trên giấy tờ) số tiền đó. để trường hợp khi em nghỉ không phải lo lắng việc cầm tiền không có thật này (giám đốc quay ra đòi em số tiền trên giấy tờ đó thì sao)?
​

Bây giờ mình nghĩ có 3 cách:
1. Thu đủ số tiền 300tr sau đó làm giấy tạm ứng cho giám đốc để mua hàng hay gì đấy, Thế là bạn không phải cầm nữa nhé
2. Khi nào có khoản chi thì làm phiếu thu thu tiền góp vốn , thu dần dần không thu 1 lúc 300 triệu, Còn lại treo vào 1388
3. Lập cái giấy thỏa thuận giữa 2 bên là tiền đó là tiền ảo thôi, Bảo chị giám đốc ký vào, Mai kia có gì mang ra mà cãi @@

 

[BAN PHIM]

Bây giờ mình nghĩ có 3 cách:
1. Thu đủ số tiền 300tr sau đó làm giấy tạm ứng cho giám đốc để mua hàng hay gì đấy, Thế là bạn không phải cầm nữa nhé
2. Khi nào có khoản chi thì làm phiếu thu thu tiền góp vốn , thu dần dần không thu 1 lúc 300 triệu, Còn lại treo vào 1388
3. Lập cái giấy thỏa thuận giữa 2 bên là tiền đó là tiền ảo thôi, Bảo chị giám đốc ký vào, Mai kia có gì mang ra mà cãi @@

Cảm ơn chị Huyền Mia. Em thấy cách thứ 3 là tốt nhất. vì cách 1: mình cũng không thể tạm ứng tất mà có tạm ứng tất thì khi mua hàng dùng tiền mặt lại lằng nhằng, cách 2 thì không khả quan vì nếu có thu đến khi hết hạn góp vốn (3 tháng) cũng không đủ 300tr, công ty lại bị phạt. Vì vậy có lẽ cách thứ 3 là vẹn cả đôi đường.

 

[Huyền Mia]

https://www.facebook.com/notes/khan...-giám-đốc-cty-tnhh-1tv-không/602273779885698/
Còn phần trả lương ha

Cảm ơn chị Huyền Mia. Em thấy cách thứ 3 là tốt nhất. vì cách 1: mình cũng không thể tạm ứng tất mà có tạm ứng tất thì khi mua hàng dùng tiền mặt lại lằng nhằng, cách 2 thì không khả quan vì nếu có thu đến khi hết hạn góp vốn (3 tháng) cũng không đủ 300tr, công ty lại bị phạt. Vì vậy có lẽ cách thứ 3 là vẹn cả đôi đường.

Cách thứ 2 cũng hay đó bạn, Vì thuế họ không có thẩm quyền để phạt cái không góp đủ vốn trong 90 ngày đâu, Cái phạt này do sở kế hoạch đầu tư phạt, mà mình chưa có thấy DN nào bị phạt về việc này cả. Làm cách này vừa không đụng chạm đến xêp vừa an toàn cho bản thân, an toàn cả về mặt kế toán nữa. Ở đây có 300tr thì góp bằng TM 1 lúc còn được chứ như nhiều công ty họ đăng ký vốn điều lệ rất nhiều mà cho góp hết bằng TM có mà dư quỹ nhiều lắm ( Cái này bị thuế soi nè), Nên họ toàn treo qua 1388 để góp dần thôi @@

 

[httrahuong]

@Huyền Mia
3. Lập cái giấy thỏa thuận giữa 2 bên là tiền đó là tiền ảo thôi, Bảo chị giám đốc ký vào, Mai kia có gì mang ra mà cãi @@
=> Mình nghĩ giám đốc không ký đâu bạn

 

[Huyền Mia]

@Huyền Mia
3. Lập cái giấy thỏa thuận giữa 2 bên là tiền đó là tiền ảo thôi, Bảo chị giám đốc ký vào, Mai kia có gì mang ra mà cãi @@
=> Mình nghĩ giám đốc không ký đâu bạn

E cũng nghĩ thế đó. Vậy nên mới bảo bạn kia làm cách thứ 2. Không kiểu bắt sêp ký cái đó khéo lại xảy ra tranh chấp á, E nghĩ kế toán nên linh hoạt 1 chút cái gì lách được thì cứ lách )) giữ an toàn cho bản thân và giữ hòa khí với sêp là tốt nhất @@

 

[httrahuong]

E cũng nghĩ thế đó. Vậy nên mới bảo bạn kia làm cách thứ 2. Không kiểu bắt sêp ký cái đó khéo lại xảy ra tranh chấp á, E nghĩ kế toán nên linh hoạt 1 chút cái gì lách được thì cứ lách )) giữ an toàn cho bản thân và giữ hòa khí với sêp là tốt nhất @@

Theo chị nghĩ, bạn nên cứ làm đúng, làm đủ, mỗi lần giao dịch nộp tiền vào tài khoản thì ghi tăng vốn, GĐ đưa tiền mua gì thì ghi tăng vốn, cứ xem như GĐ không đủ tiền góp vốn 1 lần, làm như vậy vừa đúng theo nghiệp vụ phát sinh, vừa chẳng lo rủi ro bạn Thủ quỹ: tiền mặt không cầm mà sổ quỹ quá trời tiền

 

[phantuannam]

@Huyền Mia Sở phạt vụ không góp vốn theo quy định suốt ấy bạn à
- Theo quy định, nếu không góp vốn đủ trong 90 ngày (3 tháng) thì phải làm thay đổi ĐKDN theo số vốn thực góp.
- Việc vốn ảo là cái chuyện bình thường ở VN; còn chuyện giám đốc đi đòi tiền kế toán vì giữ chức Thủ quỹ là chuyện "khoa học giả tưởng".
- Tạm ứng cho sếp để giải quyết vốn ảo hay sử dụng TK1388 là cái chuyện cổ tích mà ai nhìn vào cũng hiểu là "ngày xửa ngày xưa... họ sống với nhau hạnh phúc suốt đời". Do đó đừng bày vẽ chi cho tốn bút toán... Cứ để tiền "ảo" trên sổ sách cho hoành tráng!

 

[BAN PHIM]

@Huyền Mia
3. Lập cái giấy thỏa thuận giữa 2 bên là tiền đó là tiền ảo thôi, Bảo chị giám đốc ký vào, Mai kia có gì mang ra mà cãi @@
=> Mình nghĩ giám đốc không ký đâu bạn

Hôm qua em vừa thấy chị ấy bảo làm cái phiếu thu tiền vốn góp cho đủ tiền vốn theo đăng ký xong.hix.

 

[BAN PHIM]

anh phantuannam nói đúng đó, theo quy định mà không góp đủ phải làm lại đăng ký kinh doanh mà mọi người.

 

[Huyền Mia]

@phantuannam e ví dụ bây giờ công ty đăng ký vốn điều lệ không phải 300tr mà là 10 tỷ chẳng hạn. Mà 10 tỷ hay 300 tr cũng phải chuyển hết qua tài khoản Ngân hàng thì mới đúng luật, Mà trừ những công ty họ góp vốn thực ra thì hầu như đều vốn ảo hết , Mà cho hết 10 tỷ vào tiền mặt thì tồn quỹ nhiều thế sao được. lúc đó lại phải làm bút toán cho vay cho mượn linh tinh để làm giảm quỹ TM xong rồi liên quan đến chi phí lãi vay các kiểu,,,, thế cho qua 1388 luôn đi, khi nào nộp vào tài khoản hay đưa tiền mua hàng thì ghi tăng 411, vừa đúng về mặt kế toán mà bạn thủ quỹ không phải lo cầm tiền ảo gì cả ý. Ý kiến cá nhân của e @@
@BAN PHIM không có phương án không rủi ro chỉ có cái ít rủi ro hơn những cái còn lại
goodluck )0

 

[phantuannam]

@phantuannam e ví dụ bây giờ công ty đăng ký vốn điều lệ không phải 300tr mà là 10 tỷ chẳng hạn. Mà 10 tỷ hay 300 tr cũng phải chuyển hết qua tài khoản Ngân hàng thì mới đúng luật, Mà trừ những công ty họ góp vốn thực ra thì hầu như đều vốn ảo hết , Mà cho hết 10 tỷ vào tiền mặt thì tồn quỹ nhiều thế sao được. lúc đó lại phải làm bút toán cho vay cho mượn linh tinh để làm giảm quỹ TM xong rồi liên quan đến chi phí lãi vay các kiểu,,,, thế cho qua 1388 luôn đi, khi nào nộp vào tài khoản hay đưa tiền mua hàng thì ghi tăng 411, vừa đúng về mặt kế toán mà bạn thủ quỹ không phải lo cầm tiền ảo gì cả ý. Ý kiến cá nhân của e @@
@BAN PHIM không có phương án không rủi ro chỉ có cái ít rủi ro hơn những cái còn lại
goodluck )0

Nếu @Huyền Mia căn cứ Điều 6 Nghị định 222 thì là đang hiểu lầm về việc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản rồi nhé. Điều đó chỉ áp dụng đối với DN đi góp vốn, không áp dụng đối với cá nhân góp vốn.

Về vốn góp, chỉ có thực góp là được ghi nhận, còn vốn ảo, góp ảo, chỉ sử dụng chứng từ phiếu thu thì là cách làm sai quy định rồi nên có hạch toán sai cũng là bình thường

 

[httrahuong]

Hôm qua em vừa thấy chị ấy bảo làm cái phiếu thu tiền vốn góp cho đủ tiền vốn theo đăng ký xong.hix.

Thì chị mới nói, lập phiếu thu sau đó lại nói Giám đốc ký vô biên bản ghi nhận: "tiền nộp là ảo, kế toán không giữ tiền này" thì GĐ nào ký