THẮC MẮC VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

[xanha78]

Xin chào mọi người!
Cho em hỏi công ty em là công ty thương mại mới thành lập ở Bà Rịa-Vũng Tàu, không được phép đặt in hóa đơn mà phải mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng. Công ty em cũng chưa có cơ sở vật chất đủ để sử dụng hóa đơn điện tử thì phải làm sao ạ? Em cảm ơn.

E cần nói rõ lý do mà Em không được đặt in Hóa đơn mà phải mua hóa đơn cua CQT (Thường được liệt vào dạng rủi ro)
E có thể nói rõ về việc E ko có đủ Cơ sở vật chất để dùng hóa đơn điện tử không... Vì theo Nghị định 119/2018 thì sau ngày 01/11/2018 Bên E sẽ được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của của cơ quan thuế.

 

[VNPT-BHXH]

Bạn cho mình hỏi chút là: đối với hoá đơn chuyển đổi: phần người bán có phải ký tươi không? Và chỗ ký Người thực hiện chuyển đổi là kế toán ký hay là đại diện pháp luật ký và đóng dấu?

Chào bạn,

Đối với chuyển đổi hóa đơn, nếu bạn chuyển đổi để:
1. Lưu trữ: Không cần đóng mộc, chỉ cần chữ ký người chuyển đổi.
2. Hóa đơn chuyển đổi nhằm mục địch chứng minh xuất xứ hàng hóa (hóa đơn đi đường): Cần ký đóng mộc. Tuy nhiên, với nhiều cty có tính chất đặc thù, có thể xin miễn chữ ký, mộc người bán.

Trân trọng.

 

[Lê Thị Cẩm dung]

Xin chào mọi người!
Cho em hỏi công ty em là công ty thương mại mới thành lập ở Bà Rịa-Vũng Tàu, không được phép đặt in hóa đơn mà phải mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng. Công ty em cũng chưa có cơ sở vật chất đủ để sử dụng hóa đơn điện tử thì phải làm sao ạ? Em cảm ơn.

Em chào chị ạ,
Em là Dung, em bên cung cấp hóa đơn điện tử, dạ hóa đơn điện tử thì không cần cơ sở vật chất gì nhiều đâu chị ạ, chị cần hỗ trợ cho e xin sdt e tư vấn ạ.

 

[INVOICE SOLUTION]

Liên hệ với em 0919834774

Hi chị, Hiện tại vấn đề chị nêu thuế chưa tìm ra giải pháp tối ưu nhất, nên việc này còn chưa có câu trả lời cũng như là hướng dẫn cụ thể từ thuế và các cơ quan thẩm quyền. Doanh nghiệp phải thực hiện đúng yêu cầu của thuế là sử dụng hóa đơn điện tử. Vừa giả quyết được khó khăn đó vừa thực hiện đúng tinh thần của nghị định 119/2018 NĐ- CP.
Phần mềm AZ Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên.

Để trao đổi rõ hơn chị cho em xin sđt nhé hoặc chị có thể kết bạn em qua sdt trước đó để em giải thích cho mình nhé

 

[INVOICE SOLUTION]

Trong trường hợp nếu phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử thì phải giải xử lý như thế nào ??
Có giống với hóa đơn giấy hay không?

Mình có 2 cách nha ạ:
1. Hủy hóa đơn: khi chưa khai thuế và phải được sự đồng ý của cả hai bên
2. Sửa hóa đơn: khi đã khai thuế và người bán phải lập văn bản có chữ ký số để điều chỉnh sai sót

 

[huecum]

Em chào anh, em có vướng mắc duy nhất về ngày trên hóa đơn điện tử
Em làm bên CT Chứng khoán nên sau ngày 31/12 thì mới bắt đầu có số liệu để chốt doanh thu, nhanh nhất cũng tới ngày 7 tháng sau mới in xong hết hóa đơn. Nhưng hiện tại theo em tìm hiểu thì ngày hóa đơn sẽ là ngày ký điện tử, vì vậy mà hóa đơn xuất cho doanh thu tháng 10 (vd) ngày sẽ là 07/11. Em có tham dự hội thảo của VNPT thì họ nói là gửi công văn xin thuế để những hóa đơn xuất trong 7 ngày đầu sẽ được khai vào kỳ tháng trước. Em chưa thấy hướng dẫn nào của thuế về những trường hợp này, vì rất nhiều DN k thể nào xuất hóa đơn kịp vào ngày 31 hằng tháng hết.

nếu anh quan tâm thì em tư vấn cho anh kỹ hơn nhé

 

[huecum]

)

dạ đc bác ạ

 

[banototai]

HDĐT dễ dàng và thuận tiện hơn hóa đơn thường

 

[oanh5759]

Chào anh/chị,
Nhờ a/c giải đáp giúp e với ạ: có nhất thiết phải lấy giấy tờ liên quan có đóng dấu đỏ (ví dụ: phiếu xuất kho, phiếu thu,...) của hóa đơn điện tử khi mua hàng hay không? Thông tư hoặc Quy định nào nói về vấn đề này? Với riêng hóa đơn điện tử mua xăng dầu của Petrolimex, thường sẽ k có dấu đỏ và các giấy tờ đó thì sao ạ (nếu trả lời câu hỏi trên là bắt buộc phải có)
E cảm ơn anh/chị trước ạ!

 

[xanha78]

Chào anh/chị,
Nhờ a/c giải đáp giúp e với ạ: có nhất thiết phải lấy giấy tờ liên quan có đóng dấu đỏ (ví dụ: phiếu xuất kho, phiếu thu,...) của hóa đơn điện tử khi mua hàng hay không? Thông tư hoặc Quy định nào nói về vấn đề này? Với riêng hóa đơn điện tử mua xăng dầu của Petrolimex, thường sẽ k có dấu đỏ và các giấy tờ đó thì sao ạ (nếu trả lời câu hỏi trên là bắt buộc phải có)
E cảm ơn anh/chị trước ạ!

Đối với Hóa đơn điện tử khi in chuyển đổi theo TT 32 thì nhất thiết phải có dấu đỏ (Đối với xăng dầu hay một số ngành nghề như siêu thị hay gì thì không cần có quy định trong thông tư 39)
Còn câu hỏi của E với VD của E nó cứ khác nhau thế nào ý .. Mấy phiếu E nói thì cần có nhé..

 

[MINA]

Chăm chỉ phục vụ thành viên anh Giám Đốc nhỉ! Thanks!

 

[xanha78]

Thành viên ít hỏi quá mà chủ yếu là bán giải pháp ;p

 

[hoamattroicoi]

Các anh chị cho em hỏi :
1. Khi nhà cung cấp gửi hoá đơn điện tử qua đường email, em có thể lưu trữ email đó trên server của công ty, sau đó in hoá đơn điện tử đó ra kẹp vào bộ chứng từ đó làm chứng từ thanh toán được không?
Vì nếu đã gửi hoá đơn điện tử qua email mà lại bắt nhà cung cấp in hoá đơn chuyển đổi rồi ký vào mục người chuyển đổi thì như thế phiền phức và cũng không tiết kiệm được thời gian là mấy.
Nhờ các anh chị tư vấn?

 

[AZ Invoice]

Mình xin trả lời bạn như sau:

Đối với người mua hàng, khi nhận được hóa đơn thì bắt buộc phải lưu File Hóa đơn điện tử (nên lưu cả file XML và PDF).
Lý do: Theo nghị định 119/2018 ký ngày 12/09/2018, Hóa đơn điện tử dạng file có giá trị pháp lý cao nhất, khi chuyển đổi/in hóa đơn điện tử ra giấy thì tờ giấy này không có giá trị pháp lý, kể cả có đóng mộc đỏ.

Như vậy, trường hợp Người mua nhận được hóa đơn:

• Bằng đường email: Tiến hành tải về, lưu file lại máy, sao lưu ra nhiều bản.
• Nhận được tờ hóa đơn giấy (trong đó có ghi là Hóa đơn chuyển đổi/hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử/bản thể hiện của hóa đơn điện tử ...) thì cần tra cứu file hóa đơn gốc để đối chiếu, nếu trong hóa đơn không thể hiện cách tra cứu thì cần gọi cho người bán cung cấp cách tra cứu.
• Nhận được mã tra cứu hóa đơn thông qua SMS, phiếu thanh toán ... => Tiến hành tra cứu, tải về, lưu file lại máy, sao lưu ra nhiều bản.

Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp.

Trân trọng.

 

[khoangtroilang]

Em muốn hỏi là để đặt in hóa đơn điện tử, có bắt buộc phải dùng phần mềm kế toán không ạ? CÔng ty em đang làm bctc trên excel

 

[McBilly]

Không bắt buộc dùng phần mềm kế toán đâu bạn

 

[McBilly]

Cho mình hỏi theo Nghị định 119/2018 về hóa đơn điện tử, phần hóa đơn điện tử chuyển đổi sang giấy bỏ quy định chỉ được chuyển đổi 1 lần, và mình thấy không còn nêu gì liên hoan đến việc người chuyển đổi phải ký tên, và trên hóa đơn chuyển đổi phải có dòng "HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ", thế có nghĩa là cứ in ra bình thường thôi ko cần tên người chuyển đổi và có dòng hóa đơn chuyển đội nữa à?

 

[tungnguyen89]

Anh chị và các bạn đang dùng Hóa đơn điện tử cho em hỏi là nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử của bên nào tốt ạ. Em đang tìm hiểu của các bên BKAV, Viettel, M-Invoice, Intercom thì bên nào tốt và tiện lợi nhất ạ. Anh chị nào đang dùng thì cho em xin ý kiến với ạ

 

[VNPT-BHXH]

Đã kể thì phải kể hết chứ bạn, thị trường còn khối ông bự mà: VNPT, AZ Invoice ...

 

[Kaspersky]

Đang sử dụng của VNPT

 

[lientcc]

Các bác cao nhân cho em hỏi em đang có vấn đề thắc mắc về lưu trữ hóa đơn điện tử nhưng chưa biết làm sao cho khoa học.
+ Đối với hóa đơn đầu vào là hóa đơn điện tử thì vào link in ra và kẹp vào hồ sơ chứng từ => có phải tải file lưu file dưới dạng xml hoặc pdf nữa ko ạ? và lưu thì nên lưu ở ổ cứng hay máy tính riêng để khi cơ quan thanh tra kiểm tra vào dễ xuất trình.
+ Đối với hóa đơn đầu ra: 1 tháng bên e xuất khoảng 3000 hóa đơn, và mỗi hóa đơn đã kê đầy đủ nội dung nên bên em không làm bảng kê kèm theo và hiện tại chỉ lưu trên phần mềm hóa đơn điện tử hoặc email của từng khách hàng. Mà giờ e kết xuất hóa đơn điện tử ra pdf hay xml thì nó chỉ là bản thể hiện của hóa đơn điện tử=> Vậy em lưu xml hoặc pdf có được không và nên lưu ở ổ cứng hay máy tính riêng để khi cơ quan thanh tra kiểm tra vào dễ xuất trình. Ngoài ra 1 hóa đơn có kèm chứng từ giấy đi kèm thế chả nhẽ hóa đơn điện tử lưu file còn chứng từ giấy lưu riêng, đến khi cơ quan thuế kiểm tra thì bê cả file cả chứng từ giấy ạ? Em thấy hơi phức tạp mà chưa nghĩ ra cách.
Hi vọng các bác đã từng có kinh nghiệm thì tư vấn giúp em

 

[AZ Invoice]

Hi bạn,

• Đối với hóa đơn mua vào, khi nhận được hóa đơn thì bắt buộc phải lưu File Hóa đơn điện tử (nên lưu cả file XML và PDF).
• Đối với hóa đơn bán ra, Nghị định 119/2018 có yêu cầu nhà cung cấp phần mềm và người suất chủ động lưu trữ.

Bạn nên chọn nhà cung cấp có cung cấp các công cụ như biên bản điện tử để hạn chế hồ sơ giấy, bên cạnh đó, hạn chế sd bảng kê - hãy cho bảng kê vào nội dung hóa đơn luôn.

Cần tư vấn gì vui lòng gọi 0944 5949 88 hoặc 1900 57 1252 (1.000đ/phút).

 

[Ali Roy]

Nếu hạch toán nhầm CKTM của hàng mua được hưởng thành CKTT 22tr (đã gồm thuế ) thì khi phát hiện phải sửa ntn, đã khóa sổ KT năm đó, chưa phát hành BCTC và hàng mua được hưởng chiết khấu đã tiêu thụ hết trong kì

 

[McBilly]

Cho mình hỏi biên lai có thuộc loại hóa đơn điện tử không ạ?

 

[pink94]

Có bạn nhé