chi tạm ứng qua tài khoản ngân hàng

[kimusd]

chào mọi người. Mình có 1 thắc mắc nhỏ, nhân viên mình ứng tiền đi công tác, mình chuyển khoản qua ngân hàng được ko mọi người? Vì không phải toàn bộ các khoản này đều có hóa đơn đầy đủ. có thể bạn ấy ứng 20tr nhưng chỉ tầm 10tr có hđ, còn những khoản khác là tiền lặt vặt, khi mình hoàn ứng thì phải như thế nào hả mọi người? khoản ko có hđ nhân viên phải nộp lại vào ngân hàng rồi mình chi lại tiền mặt cho bạn ấy hay sao?

Ngoài ra cty mình thỉnh thoảng chuyển tiền cho các cá nhân để mua hàng lặt vặt, không có hóa đơn, mình bỏ những khoản này ra khỏi chi phí là được hay có bị giải trình này kia ko mọi người?

 

[Luti Phạm]

- Tạm ứng cho nhân viên chuyển qua ngân hàng được bạn nhé, nếu những khoản không có hóa đơn, chứng từ thì bạn bảo bạn đó chuyển khoản qua ngân hàng rồi mình chi lại tiền mặt hoặc làm thẳng phiếu thu hoàn ứng bằng tiền mặt cũng được.
- Sau này, nếu những khoản tạm ứng mua đồ lặt vặt, không có hóa đơn vậy tốt nhất bạn không nên chuyển qua ngân hàng mà nên đưa tiền mặt để mình dễ xử lý khoản hạch toán hơn.
- Những khoản không có hóa đơn, chứng từ thanh toán bạn nên loại khỏi chi phí đi, như vậy mình thấy sẽ đỡ rắc rối hơn. Những khoản đó đã chuyển qua ngân hàng rồi thì giờ bạn làm phiếu thu nhân viên hoàn ứng bằng tiền mặt là được.

 

[kimusd]

- Tạm ứng cho nhân viên chuyển qua ngân hàng được bạn nhé, nếu những khoản không có hóa đơn, chứng từ thì bạn bảo bạn đó chuyển khoản qua ngân hàng rồi mình chi lại tiền mặt hoặc làm thẳng phiếu thu hoàn ứng bằng tiền mặt cũng được.
- Sau này, nếu những khoản tạm ứng mua đồ lặt vặt, không có hóa đơn vậy tốt nhất bạn không nên chuyển qua ngân hàng mà nên đưa tiền mặt để mình dễ xử lý khoản hạch toán hơn.
- Những khoản không có hóa đơn, chứng từ thanh toán bạn nên loại khỏi chi phí đi, như vậy mình thấy sẽ đỡ rắc rối hơn. Những khoản đó đã chuyển qua ngân hàng rồi thì giờ bạn làm phiếu thu nhân viên hoàn ứng bằng tiền mặt là được.

Bạn cho mình hỏi thêm, loại khỏi chi phí là vẫn hạch toán vào sổ, nhưng khi tính thuế TNDN thì loại bỏ khoản đó ra, hay mình khỏi hạch toán luôn bạn, mình thấy đưa vào thì mất công loại ra, mà không đưa thì sổ quỷ, cũng như tk ngân hàng bị lệch, thỉnh thoảng nhà cung cấp 1 số dịch vụ cho bên mình đòi chuyển khoản cho nhanh, có những vài triệu nhưng cũng có những khoản trên 20tr nữa nhưng ko có hóa đơn, sếp mình chấp nhận không cần lấy hóa đơn dù mình đã tư vấn, vậy mình nên xử lý như thế nào bạn. Vẫn hạch toán nhưng loại khỏi chi phí thì với nhiều khoản chi lắc nhắc như vậy qua tài khoản ngân hàng thì có bị làm khó không bạn

 

[Luti Phạm]

- Có những khoản không có hóa đơn nhưng nếu bạn thấy nó hợp lý thì cứ đưa vào, nhưng tất nhiên khi tính thuế sẽ bị loại ra rồi. Bên bạn mình không biết sao chứ bên mình những khoản không có hóa đơn, chứng từ mình loại không ghi nhận luôn vì mình nghĩ đưa vào mà không được tính vào chi phí cũng không được lợi ích gì.
- Bạn nên tư vấn cho sếp bạn về vấn đề hóa đơn đó, vì những khoản mua hàng mà trên 20tr như vậy mà không có hóa đơn chắc chắn không được đưa vào chi phí rồi và bên bạn sẽ là người chịu thiệt thôi, nếu mới phát sinh đây thì bạn bảo nhà cung cấp xuất hóa đơn bù đi hoặc làm công nợ rồi xuất tổng vào đơn hàng tiếp theo (xem như khoản trước mình chuyển là tạm ứng để lấy hàng đợt 1).
- Còn về những khoản chi lắc nhắc, mình nghĩ bên bạn nên chuyển qua chi tiền mặt để dễ xử lý. TK ngân hàng công ty mà chuyển khoản cá nhân nhiều quá, lại không có hóa đơn chứng từ vậy, thuế có thể hoạch họe đấy.