Hóa đơn điện tử là gì ? Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử ?

xanha78

xanha78

Thành viên thân thiết
21/7/04
219
42
28
#1
Hóa đơn điện tử là gì?

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fminvoice.vn%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F1447947676-300x209.jpg&hash=83f9c0f85e3a8ecc19d6acba3b9c679e

Hóa đơn điện tử là gì? (Nguồn : Internet)
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được áp dụng để thay thế các loại hóa đơn sau:
  • Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn xuất khẩu
  • Hóa đơn khác gồm: Tem, vé, thẻ, Phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…
  • Ngoài ra có thể áp dụng cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Theo định nghĩa tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC
Định dạng của hóa đơn điện tử là gì?

Trên thế giới, hóa đơn điện tử hoặc các văn bản điện tử được sử dụng rông rãi theo định dạng PDF và XML. Tại Việt Nam, các nhà cung cấp đang sử dụng định dạnh XML. Định dạng này giúp cho việc lưu trữ được giảm so với Hóa đơn ở định dạng PDF tuy nhiên nhược điểm là Người sử dụng không thể view trực tiếp file Hóa đơn điện tử mà phải sử dụng một phần mềm đê đọc và View ra cho người dùng khai thác thông tin. Như vậy, Định dạng của Hóa đơn điện tử chính là XML giống với định dạng hồ sơ khai báo thuế hiện nay.
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fminvoice.vn%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F1c50d52dbe9254e500a5390a4a3fecb7_XL-300x225.jpg&hash=9d1a9f9025c820f7ae40f8c8af4569f7

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Mục 2 điều 4, thông tư 32 về điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử quy định:
  • Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng;
  • Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;
  • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử bao gồm:

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fminvoice.vn%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Ffattura-elettronica-570x380-300x200.jpg&hash=d5ded9c58f23d5436037f600eea8ba16

Các căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử là gì?
  1. LUẬT
  1. NGHỊ ĐỊNH
  • Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ;
  • Nghị định 26/2007/NĐ-CP về Chữ ký điện tử.
  1. THÔNG TƯ
  • Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử.
  • Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Căn cứ theo điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC:
  1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
  • Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử (Mẫu 1. Phụ lục)
  • Hóa đơn mẫu dạng điện tử được ký số giống như gửi cho KH gửi qua đường điện tử. In bản thể hiện của Hóa đơn điện tử.
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Mẫu 2. Phụ lục)
  1. Doanh nghiệp nộp Hồ sơ đến CQT quản lý trực tiếp:
  • Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế.
  • Nộp qua mạng trong trường hợp iHTKK tương thích.
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử là gì, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào các bạn cứ trao đổi trực tiếp tại đây, hoặc nhắn tin riêng cho mình nhé.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Y

yendaika

http://www.nhathepvietnam.vn/
11/9/17
30
3
8
25
#2
cho e hỏi chút, sử dụng hóa đơn điện tử nhưng xuất theo ngày khách đề nghị được không ah (để lại số hóa đơn và xuất trước hoặc sau trc ngày hiện tại ấy ah)
 
xanha78

xanha78

Thành viên thân thiết
21/7/04
219
42
28
#3
cho e hỏi chút, sử dụng hóa đơn điện tử nhưng xuất theo ngày khách đề nghị được không ah (để lại số hóa đơn và xuất trước hoặc sau trc ngày hiện tại ấy ah)
Hóa đơn điện tử dùng như hóa đơn giấy thôi bạn.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Q

quocnguyenvn

Thành viên sơ cấp
19/4/18
14
1
3
28
#4
Dung hoa đơn dt cho tiện không sơ mất
cam bien do muc dang xoay
cam bien bao muc nuoc sieu am
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Y

yendaika

http://www.nhathepvietnam.vn/
11/9/17
30
3
8
25
#6
vâng ah, vì e có tham khảo qua thì thấy bảo hóa đơn điện tử sẽ xuất theo ngày mở phần mềm, ví dụ ngày 27/4/18 mở thì ngày hóa đơn sẽ ko xuất đc là ngày 26/04/18 ah
 
ATM919

ATM919

♥♥♥ ATC ♥♥♥
28/7/06
2,486
52
48
Hà Nội, Việt Nam
ketoanfun.com
#7
Bạn này đi SEO này ;p ... Nhưng đúng bạn à. Giảm được rủi ro về mất hóa đơn.
Quy định rất dễ nhưng làm thực tế rất khó ... cái này là đẩy phần khó về cho doanh nghiệp còn Nhà nước thì làm thế tôi dễ quản lý. Trong kinh doanh thực tế không phải hôm nay xuất hóa đơn cho hôm nay mà hôm nay phải xuất hóa đơn cho hôm qua, hôm kia ...
 
xanha78

xanha78

Thành viên thân thiết
21/7/04
219
42
28
#8
Quy định rất dễ nhưng làm thực tế rất khó ... cái này là đẩy phần khó về cho doanh nghiệp còn Nhà nước thì làm thế tôi dễ quản lý. Trong kinh doanh thực tế không phải hôm nay xuất hóa đơn cho hôm nay mà hôm nay phải xuất hóa đơn cho hôm qua, hôm kia ...
Thực tế thì Phần mềm Hóa đơn điện tử vẫn đáp ứng được như cách sử dụng của Hóa đơn giấy thôi bạn. Bạn có thể nhắn tin riêng, chúng ta trao đổi kỹ hơn nhé.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Y

yendaika

http://www.nhathepvietnam.vn/
11/9/17
30
3
8
25
#9
Thực tế thì Phần mềm Hóa đơn điện tử vẫn đáp ứng được như cách sử dụng của Hóa đơn giấy thôi bạn.
Cho mình tham khảo nữa nhé.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
dangtoan1012

dangtoan1012

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - VNPT
2/5/18
7
1
3
22
hoadondientu24h.vn
#11
@yendaika Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày nhưng không thể chừa số vì số Hóa đơn là do hệ thống tự đánh theo ngày ký số phát hành.
 
Y

yendaika

http://www.nhathepvietnam.vn/
11/9/17
30
3
8
25
#12
@yendaika Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày nhưng không thể chừa số vì số Hóa đơn là do hệ thống tự đánh theo ngày ký số phát hành.
Vâng ah.thanks a
 
T

trinhhoa2036

Thành viên sơ cấp
23/9/15
155
11
18
24
Thành phố Đà Nẵng
#13
hóa đơn diện tử đến ngày 01/07/2018 đã bắt buộc sử dụng chuyển hết sang hóa đơn điện tử chưa mọi người?
em đọc thì thấy năm 2020 mới hoàn toàn dùng hóa đơn điện tử (HDDT) , mà mấy chỗ họ tư vấn cho cty em đặt dùng HDDT bên họ miễn phí rồi nói là 01/07/2018 là bắt buộc dùng hết rồi nên đang hoang mang ạ,
không biết có bị lừa không?
 
Y

yendaika

http://www.nhathepvietnam.vn/
11/9/17
30
3
8
25
#14
hóa đơn diện tử đến ngày 01/07/2018 đã bắt buộc sử dụng chuyển hết sang hóa đơn điện tử chưa mọi người?
em đọc thì thấy năm 2020 mới hoàn toàn dùng hóa đơn điện tử (HDDT) , mà mấy chỗ họ tư vấn cho cty em đặt dùng HDDT bên họ miễn phí rồi nói là 01/07/2018 là bắt buộc dùng hết rồi nên đang hoang mang ạ,
không biết có bị lừa không?
Không phải đâu chị, chỉ bắt buộc với một số doanh nghiệp thôi chị ah, c ko phải lo đâu.
 
Thích: trinhhoa2036
dangtoan1012

dangtoan1012

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - VNPT
2/5/18
7
1
3
22
hoadondientu24h.vn
#15
hóa đơn diện tử đến ngày 01/07/2018 đã bắt buộc sử dụng chuyển hết sang hóa đơn điện tử chưa mọi người?
em đọc thì thấy năm 2020 mới hoàn toàn dùng hóa đơn điện tử (HDDT) , mà mấy chỗ họ tư vấn cho cty em đặt dùng HDDT bên họ miễn phí rồi nói là 01/07/2018 là bắt buộc dùng hết rồi nên đang hoang mang ạ,
không biết có bị lừa không?
theo dự thảo sửa đổi nghị định 51 thì lộ trình là 01/08/2018 sẽ bắt buộc đối với các DN vốn điều lệ trên 50 tỷ, và đồng loạt triển khai vào cuối năm nay. Tuy nhiên vẫn chưa có văn bản chính thức.
 
Thích: trinhhoa2036
xanha78

xanha78

Thành viên thân thiết
21/7/04
219
42
28
#16
hóa đơn diện tử đến ngày 01/07/2018 đã bắt buộc sử dụng chuyển hết sang hóa đơn điện tử chưa mọi người?
em đọc thì thấy năm 2020 mới hoàn toàn dùng hóa đơn điện tử (HDDT) , mà mấy chỗ họ tư vấn cho cty em đặt dùng HDDT bên họ miễn phí rồi nói là 01/07/2018 là bắt buộc dùng hết rồi nên đang hoang mang ạ,
không biết có bị lừa không?
Thứ nhất: Trong câu của bạn là 2020 phải dùng hết nên có bị lừa mình nghĩ không có gì là thiệt hại vì càng dùng sớm DN càng có lợi và kế toán càng nhàng.
Thứ hai là một số mốc trên mạng là dự thảo nên có thể là không chắc chắn nhưng sẽ không ép tất cả các DN cùng một lúc mà sẽ ép theo ưu tiên như sau: theo ảnh mình đính kèm. Ngoài ra, Bộ trưởng trong trả lời chất vấn thì có nhắc đến mốc 1/7/2019 là sẽ bắt buộc bạn nhé.
 

Đính kèm

Thích: trinhhoa2036
T

trinhhoa2036

Thành viên sơ cấp
23/9/15
155
11
18
24
Thành phố Đà Nẵng
#17
Thứ nhất: Trong câu của bạn là 2020 phải dùng hết nên có bị lừa mình nghĩ không có gì là thiệt hại vì càng dùng sớm DN càng có lợi và kế toán càng nhàng.
Thứ hai là một số mốc trên mạng là dự thảo nên có thể là không chắc chắn nhưng sẽ không ép tất cả các DN cùng một lúc mà sẽ ép theo ưu tiên như sau: theo ảnh mình đính kèm. Ngoài ra, Bộ trưởng trong trả lời chất vấn thì có nhắc đến mốc 1/7/2019 là sẽ bắt buộc bạn nhé.
dạ, em cảm ơn nhiều nhé,
do bên em xuất hóa đơn 1 tháng chỉ tầm 4 cái thôi, mà nói qua việc bỏ chi phí ra để mua phần mềm là chắc chắn sếp không đồng ý rồi ạ
 
N

Nga Luân

Thành viên sơ cấp
13/4/18
36
6
8
#18
công ty e mới thành lập lên thuế họ bắt đăng ký hóa đơn điện tử luôn, nghe a chị nói sd khó e hoang mang quá
dân ế toán mới vào nghề nữa chứ
 
Thích: trinhhoa2036
T

trinhhoa2036

Thành viên sơ cấp
23/9/15
155
11
18
24
Thành phố Đà Nẵng
#19
công ty e mới thành lập lên thuế họ bắt đăng ký hóa đơn điện tử luôn, nghe a chị nói sd khó e hoang mang quá
dân ế toán mới vào nghề nữa chứ
phần mềm không biết dùng thì sẽ có hỗ trợ bên phần mềm ý bạn, cty thảnh lập 2018 là dùng hóa đơn điệnt ử rồi
 
N

Nga Luân

Thành viên sơ cấp
13/4/18
36
6
8
#20
phần mềm không biết dùng thì sẽ có hỗ trợ bên phần mềm ý bạn, cty thảnh lập 2018 là dùng hóa đơn điệnt ử rồi
mình chưa làm kế toán doanh nghiệp bao giờ mà nghe mn nói vậy càng hoang mang,
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều