SO SÁNH LỢI ÍCH HÓA ĐƠN GIẤY VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

[xanha78]

SO SÁNH VỀ HÓA ĐƠN GIẤY VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
M-Invoice sẽ đưa ra một số so sánh về lợi ích của Hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy để Khách hàng thấy rõ hơn những tiện ích mà Hóa đơn điện tử mang lại.

STT​	Nội dung​	Hóa đơn đặt in ​	Hóa đơn điện tử​
1	Số lần Mua và đăng ký sử dụng.	Theo số lần thông báo số lượng không hạn chế. Tối đa là 9999999 số hóa đơn.	Theo số lần thông báo số lượng không hạn chế. Tối đa là 9999999 số hóa đơn.
2	Mẫu hóa đơn theo ý muốn và khi thay đổi mẫu	Thay đổi được theo ý muốn. Nhưng nếu thay đổi mẫu phải chờ khi hết hóa đơn đã đặt in hoặc sẽ gây tốn kém khi chưa sử dụng hết.	Theo ý muốn, việc thay đổi mẫu hóa đơn cũng không mất thời gian và không gây tốn kém.
3	Thời gian thông báo phát hành để có thể sử dụng hóa đơn.	Chờ thời gian in ấn và thời gian thông báo phát hành hóa đơn là: Thời gian 2+ ngày	Hóa đơn điện tử là 2 ngày. Dự thảo mới Có thể sử dụng ngay tức thì đối với Hóa đơn điện tử.
4	Chi phí mua hóa đơn	> 1000đ/1 số hóa đơn +	300 - 500đ/1 số hóa đơn.
5	Không gian lưu trữ hóa đơn	Có, cần kho lớn để lưu trữ chứng từ.	Có nhưng rất nhỏ
6	Thời gian lập hóa đơn	Viết tay mất thời gian, làm việc thủ công tăng khả năng sai sót. Hóa đơn không được đẹp thông tin có thể không được rõ ràng vì phụ thuộc vào chữ viết của người lập hóa đơn. Có thể đặt vào máy in để in tuy nhiên khả năng thông tin bị lệch so với ô thông tin cao.	Được lập bằng máy tính. Giảm thiểu sai sót. Thời gian lập hóa đơn nhanh chóng.
7	Chi phí nhân công	Cần 1 đến 2 người.	Cần 1 người do tốc độ in và lập hóa đơn nhanh gấp 4 lần.
8	Bảo mật thông tin gốc hóa đơn	Dễ bị sao chép và lộ thông tin.	Hoàn toàn bảo mật thông tin nếu bị phát tán ra ngoài cũng không xem được thông tin.
9	Hóa đơn giả mạo, Hóa đơn khống. Liên 1,3 khác với liên 2	Giả mạo dễ dàng, Dễ bị xuất khống hóa đơn. Kiểm soát không kịp thời.	Không thể giả mạo và dễ dàng tra cứu. Không thể xuất khống hóa đơn. Kiểm soát tức thời.
10	Rủi ro mất hóa đơn gốc khi vận chuyển và chuyển phát nhanh	Rủi ro cao	Rủi ro thấp.
11	Thời gian quản lý hóa đơn, tập hợp và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.	Mất nhiều thời gian và nhân lực. Khả năng sai sót khi tổng hợp báo cáo rất cao.	Sử dụng HĐĐT, phần mềm có ứng dụng hỗ trợ lập báo cáo nhanh, chính xác, phục vụ công tác quản trị của Chủ doanh nghiệp được kịp thời.
12	Thủ tục xóa bỏ và điều chỉnh hóa đơn. Bảo quản hóa đơn.	Phức tạp và cần lưu trữ hóa đơn xóa bỏ. Rủi ro mất hóa đơn xóa bỏ	Hóa đơn được lưu trữ trên máy tính nên không mất thời gian không gian lưu trữ hóa đơn trên giấy.

[TBODY] [/TBODY]

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ
Tình huống:
M-Invoice xin đưa ra Bảng so sánh hiệu quả đầu tư Hóa đơn đặt in và Hóa đơn điện tử. Bài toán đặt ra là hiện nay. Hạ tầng về Sử dụng Hóa đơn M-Invoice sẽ tư vấn giải pháp toàn diện để sử dụng hiệu quả như sau:
Mức độ sử dụng: 10.000 Hóa đơn / 1 năm
Chi phí đặt in cho Hóa đơn giấy: 1000 đ/ 1 hóa đơn
Hệ thống máy in kim và băng mực: Phần cứng: Máy in + Bảo trì + Băng mực (Khấu hao 3 năm giá máy in thông thường + Chi phí bảo trì 3 năm là khoảng 7.000.000) => 1 năm bằng 2.333.333 => 1 hóa đơn = 233 đ. Chi phí máy in laze và mực bằng khoảng 1/2 Chi phí máy in kim.
Đối với Hóa đơn đặt in: thông thường người sử dụng thời gian in ấn và lên báo cáo nhiều hơn tối thiểu 4 lần. 1 Nhân viên kế toán hoặc phụ trách về hóa đơn 1 tháng là 5.000.000 1 năm là 60.000.000 Thời gian sử dụng cho làm việc hóa đơn (Thời gian Lập, Điều chỉnh, Chuyển hóa đơn cho khách, lên báo cáo và kiểm soát) là khoảng 1/4 thời gian nên chi phí 1 năm nhân công cho hóa đơn là: 15.000.000. Do vậy => 1 hóa đơn chi phí nhân công ước là: 1.500 đ
Chi phí chữ ký số công cộng để ký hóa đơn là 2.000.000 đ / 4 năm => 1 năm là 500.000 đ => 1 hóa đơn điện tử cộng thêm 50 đ

TT​	NỘI DUNG​	HÓA ĐƠN GIẤY VNĐ​	HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNĐ​
1	Chi phí Hóa đơn	1.000​	390​
2	Chi phí về mực in và máy in	233​	170​
3	Chi phí nhân công	1.500​	400​
4	Chi phí giấy in A5		100​
5	Chi phí Chữ ký số		50​
5	Tổng cộng	2.733​	1.110​
7	Tổng cộng chi phí 1 năm	27.330.000​	11.100.000​
	Tiết kiệm 1 năm chi phí hóa đơn	16.230.000​

[TBODY] [/TBODY]

Ngoài ra Chi phí Hóa đơn điện tử giúp tối ưu hóa các chi phí khác chưa đo đếm được.
- Chi phí Không gian và Chi phí bảo quản Hóa đơn chưa sử dụng và Hóa đơn đã sử dụng.
- Nâng cao và cải thiện khả năng kiểm soát và giám sát hoạt động bán hàng và cung ứng hàng hóa cho Doanh nghiệp.
- Nâng cao Khả năng quản lý, tìm kiếm và giám sát Hóa đơn
- Là nền tảng để Phát triển dịch vụ quản lý thu tiền điện tử về sau.

 

[Kin7]

Hóa đơn điện tử lại còn mất tiền mua.
Chi phí lưu trữ chưa chắc đã thấp hơn.
Việc viết sai hóa đơn hay ko nó ko liên quan đến việc viết tay hay hóa đơn điện tử.
Hóa đơn nào cũng sai hết.
Đôi điều cho các bạn chưa biết.

 

[natsu37]

cảm ơn bạn nhiều nhé

 

[lapbitas]

Hoa đơn điện tử có xuất cách số và cách ngày ( VD để dành 1 vài số hóa đơn cho cuối tháng xuất được không?).i Vì mình phải để dành ít hóa đơn cuối thang mới xuất

 

[Văn Trà]

@lapbitas hoá đơn điện tử thì không xuất lùi số được nhưng sẽ lùi ngày được. Lùi tối đa là tới ngày gần nhất xuất hoá đơn

 

[xanha78]

Hoa đơn điện tử có xuất cách số và cách ngày ( VD để dành 1 vài số hóa đơn cho cuối tháng xuất được không?).i Vì mình phải để dành ít hóa đơn cuối thang mới xuất

Có phương pháp phù hợp bạn nhé. Nhắn tin riêng mình trao đổi nhé.

 

[xanha78]

Hóa đơn điện tử lại còn mất tiền mua.
Chi phí lưu trữ chưa chắc đã thấp hơn.
Việc viết sai hóa đơn hay ko nó ko liên quan đến việc viết tay hay hóa đơn điện tử.
Hóa đơn nào cũng sai hết.
Đôi điều cho các bạn chưa biết.

- Hóa đơn nào mà chẳng mất tiền mua Kinh ơi
- Thực tế chứng minh là chắc chắn thấp hơn
- Hóa đơn nào cũng sai hết: Việc viết sai và sử dụng sai không bởi vì Hóa đơn điện tử mà là do người dùng Kinh nhé.
=> Đôi điều cho các bạn chưa biết
Trước sau gì thì cũng phải sử dụng thôi.... => Sử dụng sớm thì hiểu biết sớm thôi.... và tiết kiệm nhiều cho bản thân và Doanh nghiệp

 

[Kin7]

- Hóa đơn nào mà chẳng mất tiền mua Kinh ơi
- Thực tế chứng minh là chắc chắn thấp hơn
- Hóa đơn nào cũng sai hết: Việc viết sai và sử dụng sai không bởi vì Hóa đơn điện tử mà là do người dùng Kinh nhé.
=> Đôi điều cho các bạn chưa biết
Trước sau gì thì cũng phải sử dụng thôi.... => Sử dụng sớm thì hiểu biết sớm thôi.... và tiết kiệm nhiều cho bản thân và Doanh nghiệp

Tôi ko muốn là ứng dụng thử nghiệm cho 1 chương trình mà chẳng có ưu đãi gì cả.

 

[Viet Huong]

Tôi ko muốn là ứng dụng thử nghiệm cho 1 chương trình mà chẳng có ưu đãi gì cả.

Kin chưa có nhu cầu sử dụng thì cứ để các bạn khác ngâm kíu đuê.

Với những DN xuất dưới 100 hóa đơn 01 tháng thì chưa cảm nhận được sự khác biệt, nhưng với những DN xuất tầm 50 - 100 hóa đơn / ngày hoặc những DN hay phải gửi kèm hóa đơn theo hàng hóa, gửi cho khách hàng ở xa, thì giải pháp hoá đơn điện tử thực sự mang lại lợi ích rất lớn.

Mình đang tư vấn cho 01 DN về công nghệ thông tin. Họ cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống tin học cho các khách sạn quốc tế rải rác khắp VN. Mỗi lần xuất hóa đơn phí bảo trì 01 cho 01 năm, giá trị từ vài trăm triệu cho đến hơn 01 tỷ. 01 năm họ bị thất lạc tầm 2-3 cái hóa đơn. => HĐĐT thực sự là 01 giải pháp phù hợp và hiệu quả.

 

[Phuongliên2016]

phù hợp với dn bán lẻ lớn như xăng dầu và siêu thị. dn nhỏ giám đốc đi thuê kt dịch vụ mỗi lần cần xuất hd e cảm thấy rất mất thời gian của 2 bên

 

[xanha78]

phù hợp với dn bán lẻ lớn như xăng dầu và siêu thị. dn nhỏ giám đốc đi thuê kt dịch vụ mỗi lần cần xuất hd e cảm thấy rất mất thời gian của 2 bên

Đối với Kế toán Dịch vụ thì đặc biệt nên tư vấn cho GĐ sử dụng hóa đơn điện tử bởi:
1. Tiết kiệm Chi GIÁ hóa đơn
2. Tiện cho việc nhận và kiểm tra chứng từ
3. Tiện cho việc Kế toán dịch vụ xuất hóa đơn hộ DN
4. Không phai làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
.......

 

[Viet Huong]

4. Không phai làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
.......

Vụ này nghe mơi mới nà. Nói rõ hơn giùm tớ được hôn?

 

[xanha78]

Vụ này nghe mơi mới nà. Nói rõ hơn giùm tớ được hôn?

Vì Phần mềm Hóa đơn điện tử sẽ tự tổng hợp lên báo cáo này và kiết xuất ra XML để cho Kế toán nộp luôn ...
Không phải làm chứ không phai là KHÔNG PHẢI NỘP ạ <3

 

[Viet Huong]

Ờ ha! Tưởng "KHÔNG PHẢI NỘP" nên giật mình. kkkkkk

 

[kekhaiquamang]

Ờ ha! Tưởng "KHÔNG PHẢI NỘP" nên giật mình. kkkkkk

Hoá đơn điện tử có 2 loại:

• Hoá đơn điện tử
• Hoá đơn điện tử có mã xác thực.

1. Hoá đơn điện tử thì mọi người cũng đã biết sơ sơ rồi, bữa nào rảnh mình sẽ viết nói rõ hơn về các nội dung mà nhiều ace còn thắc mắc.

2. Hoá đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan thuế có 2 loại

• 2.1. Hoá đơn điện tử có mã xác thực được lập trên website của TCT (cái này chắc cả nhà đã nghe nói, nhiều DN tại HCM, Hà Nội, Đà Nẵng đang được TCT cho sử dụng thí điểm).
• 2.2. Hoá đơn điện tử có mã xác thực được lập trên phần mềm/website của đơn vị trung gian cung cấp Hoá đơn điện tử:
  Mô hình:

=> Người lập hoá đơn sử dụng phần mềm Hoá đơn điện tử (do đơn vị trung gian như VNPT, AZ Invoice, Viettel ...) để lập và ký số hoá đơn.
=> dữ liệu được tự động đẩy lên server của Tổng Cục Thuế (TCT).
=> TCT áp mã xác thực vào hoá đơn và trả Hoá đơn điện tử có mã xác thực xuống cho người lập hoá đơn.
=> Người lập hoá đơn gửi hoá đơn có mã xác thực cho người mua hàng.

Toàn bộ quy trình nêu trên được tích hợp sẵn, hoàn toàn tự động trên phần mềm Hoá đơn điện tử. Quá trình cấp "mã xác thực" nêu trên cũng rất nhanh, chỉ 1 vài giây trở xuống.

Với mô hình này, mọi doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn điện tử đều có thể nâng cấp lên "Hoá đơn điện tử có mã xác thực". Tuy nhiên, do hiện tại (T7/2018) Tổng Cục Thuế chưa triển khai giải pháp này nên chưa sử áp dụng được, khi nào TCT "mở cổng cấp mã xác thực" thì lúc đó mới triển khai được.​

Nhân đây, nhiều đơn vị trung gian cung cấp Hoá đơn điện tử quảng cáo rằng họ cung cấp Hoá đơn điện tử có mã xác thực là sai hoàn toàn. Người tiêu dùng cũng cần chịu khó cập nhật kiến thức, với các đơn vị kinh doanh Hoá đơn điện tử chưa gì đã có ý tưởng lừa đảo thì cũng nên tẩy chay.

Trân trọng.