Nguyên tắc là bộ chứng từ thanh toán (claim form) phải đầy đủ hóa dơn chứng từ (support docs). Thiếu hóa dơn cho khoản mua vé máy bay thì vẫn linh hoat thanh toán duoc (đính kèm theo lệnh công tác, bao cao cong tac, thẻ lên máy bay ...). Tuy nhiên, có khả năng là chỉ duoc xem như thanh toán chi phí nội bộ cty, còn xét ở phuong diện chi phí hợp lý được giảm trừ khi tính thuế TNDN thì cần phải cân nhắc lại (cán bộ thuế có thể sẽ bóc tách khoản chi ko hợp lý này... vi lý do khong đầy đủ hóa dơn chứng từ hợp lệ mà thôi).
Riêng truong hop mua vé máy bay trực tuyến (e-ticket), thì ko phải cần phải có hóa dơn. Bộ TC đã công văn phê duyệt (gửi Tổng cục hàng không quốc gia) về trường hợp mua vé máy bay trực tuyến thì E-ticket kiêm phiếu thu tiền (có thể thay thế hóa dơn) cộng với thẻ lên máy bay (boarding pass) là đủ cơ sở để thanh toán và là chi phí hợp lệ.