Xuất hóa đơn chậm do mạng hoặc do khách hàng có bị phạt

[PhanIT]

Gửi anh/chị,

Em được biết hóa đơn phải xuất vào thời điểm bàn giao hàng hóa, việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị phạt. Tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn điện tử em hay gặp một số trường hợp như sau:
- KH mua hàng xong, em đăng nhập vào trang web của nhà cung cấp DV hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn, tuy nhiên lúc này trang web của nhà cung cấp DV hóa đơn điện tử gặp sự cố hoặc đôi lúc do mạng của em không truy cập vào được. Hậu quả là em xuất chậm 1 ngày và theo quy định có thể bị phạt 4-8tr làm em rất hoang mang.
- Một số trường hợp KH mua hàng chưa cung cấp thông tin xuất hóa đơn, hôm sau KH lại liên hệ cung cấp rồi đòi hóa đơn. Nếu xuất cho họ thì theo quy định bị coi là xuất không đúng thời điểm. Vậy em phải làm sao ạ?

 

[hocviecchuaxong]

Em được biết hóa đơn phải xuất vào thời điểm bàn giao hàng hóa, việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị phạt. Tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn điện tử em hay gặp một số trường hợp như sau:
- KH mua hàng xong, em đăng nhập vào trang web của nhà cung cấp DV hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn, tuy nhiên lúc này trang web của nhà cung cấp DV hóa đơn điện tử gặp sự cố hoặc đôi lúc do mạng của em không truy cập vào được. Hậu quả là em xuất chậm 1 ngày và theo quy định có thể bị phạt 4-8tr làm em rất hoang mang.
- Một số trường hợp KH mua hàng chưa cung cấp thông tin xuất hóa đơn, hôm sau KH lại liên hệ cung cấp rồi đòi hóa đơn. Nếu xuất cho họ thì theo quy định bị coi là xuất không đúng thời điểm. Vậy em phải làm sao ạ?

- Nếu nói xuất chậm 1 ngày bị phạt thì gắt quá, Xuất hóa đơn chậm so với kỳ báo cáo làm xác định sai doanh thu kìa. Giả sử bạn báo cáo quý 2, toàn bộ doanh thu đã xuất đủ trong các tháng của quý là được.
- Nhưng bạn nên hỏi nhà phân phối hóa đơn để giải quyết. Chưa sài hóa đơn điện tử nên tôi ko biết, nhưng mà thí dụ 12 hết ngày, mai ngày 13 hóa đơn tiếp theo bạn vẫn xuất ngày 12 được chứ, ko lẻ phần mềm mặc định là ngày 13 không cho chỉnh ngày 12 luôn?