Việc đầu tiền là bạn phải tách giờ vào và giờ ra ra thành các cột riêng.
Với cấu trúc như thế, hơi khó để tách ra, và không ít người không làm được.
Để nhanh chóng phần này mà không cần công thức, bạn hãy làm như sau:
Bước 1: copy cột Vào/ra (cột 7) chép vào bên Word
Bước 2: trong word, bạn chọn cả bảng và dùng tính năng chuyển bảng thành văn bản (conver to text)
Bước 3: vẫn ở trong word, bạn chọn tất cả dữ liệu và chuyển ngược lại thành bảng (conver text to table), nhớ là phần Separate text at, chọn Other: rồi gõ vào ô bên cạnh dấu - sau đó bấm OK
Lúc này, trên word nó sẽ xuất hiện cái bảng chứa dữ liệu, giờ ra vào trên từng ô riêng biệt
Bước 4: Bạn copy các ô đó và paste vào bên excel như thường
Vậy là ta đa tách tất cả dữ liệu giờ ra vào. Làm thường xuyên, thành thục, thao tác này thực hiện khoản 30 giây. Còn tắc bằng công thức hoặc viết code, thời gian viết cùng lâu chút. Mình không giỏi công thức hay code nên bỏ qua, hihi
Phần còn lại là tính trên bảng excel sau khi đã chép giờ đã tách. Tuy nhiên, việc xử lý lại tùy thuộc vào quy định của công ty bạn. ví dụ: có bạn scan tay có 3 lần thì sao? Việc nghỉ giữa buổi, sau đó vô lại thì tình như thế nào. Từ nó mới viết tiếp được.
nếu bạn tự làm được phần này thì bạn làm đi nhé, nếu không làm được thì bạn mô tả kỹ các tình huống rồi mọi người mới giúp bạn được
