cho mình hỏi ké với, hóa đơn ở công ty mình từ khi thành lập đến nay đều không có chữ ký của khách hàng vì họ đều ở xa (ngoại tỉnh), đã có lần mình đề nghị sếp cho ghi là bán hàng qua điện thoại nhưng sếp không đồng ý,vì nghe không hợp lý. Công ty mình sản xuất phần mềm, mỗi lần bán đều phải đến tận nơi đề mô và cài đặt nên sếp thấy ghi bán hàng qua điện thoại là không hợp lý. Mình muốn hỏi là các hóa đơn trước đây của cty như vậy có vấn đề gì ko, bạn nào có cách xử lý cho trường hợp của mình thì chia sẻ giúp mình
Bạn thân mến !!!
Trong mục VI - Thông tư 120-2002/TT-BTC, đã nêu rõ " Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: mua hàng qua điện thoại, fax thì bên mua hàng không phải ký trên hóa đơn, nhưng ghi rõ là hàng mua qua điện thoại, fax..."
1)Bạn print thông tư 120-2002/TT-BTC đưa giám đốc của bạn đọc.Đọc xong, giám đốc sẽ đồng ý để bạn ghi là BH qua điện thoại ngay thôi.Vì như bạn nói, bên bạn bán hàng cho tỉnh lẻ, họ đều ở xa.bạn ko thể mang cả quyển hoặc gửi vào cho KH ký được mà bạn phải làm theo nội dung TT120-2002/TT-BTC đã quy định.
2)Các HĐ trước đây đều phải chụp dấu hoặc ghi tay BH qua điện thoại.
Đến tận nơi đề mô và cài đặt là thuộc bên kỹ thuật rồi, bạ ko thể đưa cả quyển hóa đơn nhờ bên kỹ thuật đưa khách hàng ký được.
Chúc bạn thành công.
Trên hoa đơn thì chác chắn là GĐ phải ký sống cả 3 liên rùi, theo lời bạn "kidmandang" nói dùng giấy carbon và thậm chí không cần GĐ ký cũng được nhưng bạn đừng lên lạm dụng quá vì chỉ trong trường hợp GĐ của bạn đi công tác đột suất ít ngày.
Còn trên HĐKT bạn cũng có thể làm HĐKT qua fax cũng được nhưng bên dưới bạn ghi thêm 1 dòng là " Hợp đồng được lập qua fax" bạn fax HĐKT đã ký và đóng dấu sau đó họ ký rồi fax lại cho bạn, bạn phải đóng dấu treo lên HĐKT đó là ok. Về việc làm việc với KH của bạn như thế ko ổn lắm vì theo kinh nghiệm của mình cách tốt nhất là gọi ĐT trực tiếp để thống nhất các điều khoản với họ rồi mới làm.
Chúc bạn hoàn thành tốt mọi công việc.:bigok:
to thailove!!!
Bác nói GĐ phải ký sống 3 liên uh???ở văn bản nào quy định điều này vậy?bác chỉ cho em biết với.
Tại điểm 4, mục I Chế Độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC về việc ban hành chế độ KTDN quy điịnh.
"Tất cả các chữ ký trên chứng từ KT đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ KT dùng để
chi tiền phải ký theo từng liên - "Tiền tệ":
1)Phiếu thu - 01- TT
2)Phiếu chi - 02 - TT
3)Giấy đề nghị tạm ứng :03-TT
4)Giấy thanh toán tiền tạm ứng: 04 - TT
5)Giấy đề nghị thanh toán :05-TT
6)Biên lai thu tiền : 06-TT
7)Bảng kê vàng, bạc, kim khí, đá quý:07-TT
8)Bảng kê quỹ(dùng cho VNĐ) : 08a- TT
9)Bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ: 08b - TT
10)bảng kê chi tiền:09-TT
Căn cứ vào quyết định trên ==> Hóa Đơn Bán Hàng không thuộc chứng từ chi tiền và không phải ký sống theo từng liên, chỉ cần ký sống liên tím(trường hợp cty bạn xuất nhiều Hóa Đơn, đợi GĐ ký hết từng liên thì đến bao giờ???)