Xử lý chênh lệch kho hàng hóa

[Hằng NA]

anh chị tư vấn giúp em trường hợp này với ạ
bên em là bên thương mại mua bán cát
khi bên e mua số lượng cát đầu vào có 1000m3, nhưng khi bán giao từ cảng A đến cảng B đo đạc lại chốt lại số lượng 1050m3
vậy số lượng chênh lệch như này em xử lý thế nào ạ, vì em xuất hóa đơn 1050m3 thì đang bị âm kho ạ mong anh chị tư vấn giúp, em cảm ơn ạ

 

[Vũ Thái ^-^]

anh chị tư vấn giúp em trường hợp này với ạ
bên em là bên thương mại mua bán cát
khi bên e mua số lượng cát đầu vào có 1000m3, nhưng khi bán giao từ cảng A đến cảng B đo đạc lại chốt lại số lượng 1050m3
vậy số lượng chênh lệch như này em xử lý thế nào ạ, vì em xuất hóa đơn 1050m3 thì đang bị âm kho ạ mong anh chị tư vấn giúp, em cảm ơn ạ

Kiểm tra lại đầu nhập kho chứ không thể chênh lệch được.
Vào = ra

 

[Trung Dũng 77]

Lập biên bản kiểm kê. Xử lý theo quy trình hàng hóa thừa thiếu khi kiểm kê!

 

[Hằng NA]

Kiểm tra lại đầu nhập kho chứ không thể chênh lệch được.
Vào = ra

khi đo tại cảng A đo được khối lượng X, nhưng do trong quá trình vận chuyển từ cảng A đến cảng B, số lượng cát có thể hao hụt trong vận chuyển, nên mới có sự chênh lệch đó anh
bên em kinh doanh vật liệu xây dựng, cụ thể là CÁT.

 

[Hằng NA]

Lập biên bản kiểm kê. Xử lý theo quy trình hàng hóa thừa thiếu khi kiểm kê!

vậy số lượng âm kho khi bên em xuất đầu ra lớn hơn đầu vào thế xử lý sao ạ
bên em kinh doanh CÁT, nên khi vận chuyển có thể dẫn đến sự hao hụt , chênh lệch trong lúc vận chuyển từ cảng A đến cảng B ạ

 

[lamhaituyen]

vậy số lượng âm kho khi bên em xuất đầu ra lớn hơn đầu vào thế xử lý sao ạ
bên em kinh doanh CÁT, nên khi vận chuyển có thể dẫn đến sự hao hụt , chênh lệch trong lúc vận chuyển từ cảng A đến cảng B ạ

Khối lượng cát đầu vào thực tế của chúng ta là 1000m3 + 50m3 (hàng thừa chờ xử lý)
Lúc xuất kho bán khách hàng, là 1050m3. Như vậy hoàn toàn không có bị âm kho.

Phần chênh lệch thừa ở đầu vào.
Sau khi xử lý theo quy trình kiểm kê của công ty, sẽ ghi nhận từ Hàng thừa chờ xử lý sang Tài khoản Doanh thu khác.

 

[Hằng NA]

Khối lượng cát đầu vào thực tế của chúng ta là 1000m3 + 50m3 (hàng thừa chờ xử lý)
Lúc xuất kho bán khách hàng, là 1050m3. Như vậy hoàn toàn không có bị âm kho.

Phần chênh lệch thừa ở đầu vào.
Sau khi xử lý theo quy trình kiểm kê của công ty, sẽ ghi nhận từ Hàng thừa chờ xử lý sang Tài khoản Doanh thu khác.

Thực tế đầu vào bên em mua cát tại mỏ 1000m3
Khi giao hàng từ cảng A đến cảng B, đo đạc lại số lượng, 2 bên lại chốt số liệu là 1050m3, bên em xuất hóa đơn cho khách 1050m3
Vậy phần chênh lệch âm kho 50m3 em sẽ đưa vào Hàng thừa chờ xử lý phải không ạ

 

[lamhaituyen]

Thực tế đầu vào bên em mua cát tại mỏ 1000m3
Khi giao hàng từ cảng A đến cảng B, đo đạc lại số lượng, 2 bên lại chốt số liệu là 1050m3, bên em xuất hóa đơn cho khách 1050m3
Vậy phần chênh lệch âm kho 50m3 em sẽ đưa vào Hàng thừa chờ xử lý phải không ạ

Bạn ghi nhận như sau:
Nợ TK kho
Nợ TK thuế GTGT
Có TK phải trả Nhà cung cấp
(Căn cứ theo hóa đơn)

Đồng thời, sẽ có một phiếu nhập kho hàng thừa như sau:
Nợ TK kho (lấy đơn giá đầu vào chưa GTGT x 50m3)
Có TK Tài sản thừa chờ xử lý (3381).

 

[tranbinh200780]

anh chị tư vấn giúp em trường hợp này với ạ
bên em là bên thương mại mua bán cát
khi bên e mua số lượng cát đầu vào có 1000m3, nhưng khi bán giao từ cảng A đến cảng B đo đạc lại chốt lại số lượng 1050m3
vậy số lượng chênh lệch như này em xử lý thế nào ạ, vì em xuất hóa đơn 1050m3 thì đang bị âm kho ạ mong anh chị tư vấn giúp, em cảm ơn ạ

Đơn giản có 02 phương pháp.
1.Tìm hóa đơn đầu vào cho cân :Việc mua cát từ cá nhân có thể làm bảng kê.
2.Điều chỉnh hóa đơn đầu ra bằng đầu vào.Cái này phức tạp hơn

 

[Hằng NA]

Bạn ghi nhận như sau:
Nợ TK kho
Nợ TK thuế GTGT
Có TK phải trả Nhà cung cấp
(Căn cứ theo hóa đơn)

Đồng thời, sẽ có một phiếu nhập kho hàng thừa như sau:
Nợ TK kho (lấy đơn giá đầu vào chưa GTGT x 50m3)
Có TK Tài sản thừa chờ xử lý (3381).

em cảm ơn anh nhiều ạ

 

[Hằng NA]

Đơn giản có 02 phương pháp.
1.Tìm hóa đơn đầu vào cho cân :Việc mua cát từ cá nhân có thể làm bảng kê.
2.Điều chỉnh hóa đơn đầu ra bằng đầu vào.Cái này phức tạp hơn

em cảm ơn anh ạ

 

[Phần mềm Kế toán MISA]

Hàng tồn kho là một khoản mục tài sản quan trọng được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của mỗi doanh nghiệp, chính vì vậy, việc hàng tồn kho được kiểm kê và báo cáo thường xuyên sẽ góp phần người quản lý có căn cứ tin cậy để đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, đáp ứng tiến độ, đồng thời, việc tính toán xác định số tồn kho hợp lý sẽ tạo điều kiện để tiết kiệm vốn và đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh.

Vậy KTV sẽ xử lý chênh lệch phát sinh như thế nào, mời Anh chị đọc ngay hướng dẫn chi tiết từ MISA TẠI ĐÂY

______
MISA SME - Phần mềm Kế toán phổ biến nhất Việt Nam: https://sme.misa.vn/

 

[Hằng NA]

Khối lượng cát đầu vào thực tế của chúng ta là 1000m3 + 50m3 (hàng thừa chờ xử lý)
Lúc xuất kho bán khách hàng, là 1050m3. Như vậy hoàn toàn không có bị âm kho.

Phần chênh lệch thừa ở đầu vào.
Sau khi xử lý theo quy trình kiểm kê của công ty, sẽ ghi nhận từ Hàng thừa chờ xử lý sang Tài khoản Doanh thu khác.

anh ơi, anh cho em hỏi thêm chút ạ
các chi phí dịch vụ đi kèm của đơn hàng đó thì xử lý sao ạ
chi phí đầu vào cũng xuất theo số lượng của 1050m3 anh ạ

 

[Viet Huong]

anh ơi, anh cho em hỏi thêm chút ạ
các chi phí dịch vụ đi kèm của đơn hàng đó thì xử lý sao ạ
chi phí đầu vào cũng xuất theo số lượng của 1050m3 anh ạ

Đối với các mặt hàng như : sắt thép, nông sản, than, cát, đá, ...... TCVN đều quy định dung sai cho phép (sự chênh lệch). Trong thực tế, thiết bị cân/đong ở hai đầu mua/bán là không giống nhau nên sẽ có sai lệch, hoặc những sản phẩm như cát/thán/nông sản.... trong quá trình vận chuyển hay bảo quản còn bị ảnh hưởng bởi thời tiết/độ ẩm/hao hụt vật lý khác..... nên nếu chệnh lệch khối lượng/trọng lượng giữa mua vào và bán ra nằm trong dung sai cho phép thì vẫn hợp lệ.
Khi mua vào, DN đã chốt khối lượng và giá trị thanh toán với người bán thì cứ ghi nhận theo đúng thoả thuận. Khi bán ra, người mua chấp nhận khối lượng và giá trị tại thời điểm giao hàng, nếu có chệnh lệch thiếu thì phần thiếu trong dung sai cho phép vẫn được xem là giá vốn hợp lý khi tính thuế (lệch thiếu nhiều hơn quy định thì phần lệch này có thể sẽ bị loại khi tính thuế TNDN). Nếu chênh lệch thừa thì phần thừa được ghi nhận thu nhập khác. Cách thức và trình tự xử lý thừa/thiếu theo quy định của chế độ kế toán (tài sản thiếu chờ xử lý 1381/ tài sản thừa chờ xử lý 3381) và luật thuế TNDN.

Chi phí đầu vào liên quan thì chỉ ghi nhận theo đúng thực tế phát sinh chứ không quy đổi theo số lượng 1050m3.

 

[Hằng NA]

Đối với các mặt hàng như : sắt thép, nông sản, than, cát, đá, ...... TCVN đều quy định dung sai cho phép (sự chênh lệch). Trong thực tế, thiết bị cân/đong ở hai đầu mua/bán là không giống nhau nên sẽ có sai lệch, hoặc những sản phẩm như cát/thán/nông sản.... trong quá trình vận chuyển hay bảo quản còn bị ảnh hưởng bởi thời tiết/độ ẩm/hao hụt vật lý khác..... nên nếu chệnh lệch khối lượng/trọng lượng giữa mua vào và bán ra nằm trong dung sai cho phép thì vẫn hợp lệ.
Khi mua vào, DN đã chốt khối lượng và giá trị thanh toán với người bán thì cứ ghi nhận theo đúng thoả thuận. Khi bán ra, người mua chấp nhận khối lượng và giá trị tại thời điểm giao hàng, nếu có chệnh lệch thiếu thì phần thiếu trong dung sai cho phép vẫn được xem là giá vốn hợp lý khi tính thuế (lệch thiếu nhiều hơn quy định thì phần lệch này có thể sẽ bị loại khi tính thuế TNDN). Nếu chênh lệch thừa thì phần thừa được ghi nhận thu nhập khác. Cách thức và trình tự xử lý thừa/thiếu theo quy định của chế độ kế toán (tài sản thiếu chờ xử lý 1381/ tài sản thừa chờ xử lý 3381) và luật thuế TNDN.

Chi phí đầu vào liên quan thì chỉ ghi nhận theo đúng thực tế phát sinh chứ không quy đổi theo số lượng 1050m3.

Em cảm ơn chị rất nhiều đã tư vấn và gỡ rối giúp em ạ !