Trong các phần mềm, những tài khoản cấp 2, cấp 3... là do DN tự đặt theo yêu cầu quản lý. DN có thể thêm, sửa hoặc xóa nó nếu thấy không cần thiết và rườm rà.
Việc đặt tên tiểu khoản về thuế như vậy có thể hiểu như sau: DN của bạn có kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT và hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT. Do đó, việc phân tách ra nhiều tài khoản như vậy đối với thuế GTGT sẽ phục vụ cho việc phân bổ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ cho từng loại hoạt động.
tài khoản 13311101: Thuế GTGT được KT HĐ chịu thuế,
Cái này thì dễ hiểu rồi vì thuế GTGT của hoạt động chịu thuế sẽ được khấu trừ 100%. Cứ thế bê nguyên si số này mà khấu trừ thôi.
13311102: Thuế GTGT được KT HĐ không tách riêng,
Nếu hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho cả hai hoạt động chịu thuế và không chịu thuế GTGT thì thuế GTGT được khấu trừ chỉ cho hoạt động chịu thuế mà thôi. Cuối tháng sẽ phải phân bổ theo tỷ lệ doanh thu bán ra để xác định số thuế được khấu trừ, số thuế được tính vào chi phí (không được khấu trừ).
133311103: thuế GTGT được KT không chịu thuế.
Thuế GTGT của hoạt động không chịu thuế thì sẽ không được khấu trừ và 100% tính vào chi phí. Tuy nhiên, cho thêm tài khoản này là thừa vì nếu kế toán xử lý dữ liệu từ ban đầu bằng cách cho thẳng thuế GTGT không được khấu trừ vào chi phí thì sẽ không thể xuất hiện tài khoản này được.