Phí ghi có tài khoản cá nhân được công ty ủy quyền nhận tiền thay
Công ty em có tài khoản ngân hàng cá nhân được sử dụng để nhận tiền thay công ty (có ủy quyền). Hàng tháng có phí ghi có, phí quản lý tài khoản, có xuất hóa đơn theo thông tin cá nhân
Cho em hỏi chi phí này em có tính vào chi phí công ty được không, hóa đơn được xuất với thông tin cá nhân thì bên em sẽ xử lý như thế nào ạ
Luật thuế TNDN có hướng dẫn về việc DN có thể ủy quyền cho cá nhân thanh toán từ TK cá nhân thay DN, sau đó DN phải thanh toán không dùng tiền mặt cho cá nhân, nhằm đảm bảo quy định thanh toán không dùng tiền mặt đối với chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Ngay cả trong trường hợp này thì phí ngân hàng phát sinh tại TK cá nhân cũng chưa có VBPL nào đề cập là có được xem là chi phí được trừ hay không.
Ngược lại, chưa có quy định nào công nhận việc DN có thể UQ cho cá nhân nhận tiền thay DN và các chi phí liên quan vấn đề này.
Theo quan điểm cá nhân của mình:
Nếu khoản tiền nhận thay này chỉ nhằm mục đích thu hộ / chi hộ cho khách hàng, không liên quan gì đến doanh thu hay thu nhập của DN, hoặc DN ghi nhận và kê khai nộp thuế toàn bộ khoản nhận hộ thông qua TK cá nhân thì nghiệp vụ này vẫn hợp pháp. Chi phí phát sinh liên quan trên TK cá nhân thì kế toán vẫn hạch toán, ghi nhận chi phí của DN nhưng khi tính thuế TNDN thì cần loại trừ.
Ngược lại, nếu mục đích tránh ghi nhận doanh thu nên mới ủy quyền cho cá nhân nhận thanh toán thì bản chất nghiệp vụ đã là không hợp pháp rồi, đừng hỏi chi phí phát sinh liên quan có được phép ghi nhận hay dược trừ khi tính thuế TNDN hay không.
