Kế toán ANTA – Trợ thủ kế toán, pháp lý cho doanh nghiệp

[Kế toán Anta]

Trong bối cảnh thị trường biến động, áp lực tuân thủ ngày càng cao và yêu cầu quản trị nội bộ ngày càng “khắt khe”, nhiều doanh nghiệp nhận ra một thực tế: kế toán không chỉ là ghi sổ, mà là “xương sống” để kiểm soát dòng tiền, chi phí, rủi ro thuế và ra quyết định kinh doanh.


Thế nhưng, ở không ít doanh nghiệp – đặc biệt là nhóm vừa và nhỏ – bộ máy kế toán vẫn vận hành theo kiểu “chữa cháy”: làm để kịp hạn, làm để nộp, làm để đối phó kiểm tra. Hậu quả là báo cáo nội bộ thiếu nhất quán, dữ liệu không sạch, chi phí không phản ánh đúng bản chất, và lãnh đạo phải ra quyết định trong tình trạng “mù số”.

Thực trạng bộ máy kế toán của các doanh nghiệp hiện tại​

Khảo sát thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp đang gặp các vấn đề phổ biến sau:

1) Kế toán vận hành rời rạc, thiếu quy trình chuẩn
Chứng từ đi một đường, hàng hóa đi một đường, ngân hàng đi một đường. Đến cuối tháng/quý mới “gom lại” khiến số liệu sai lệch, đối chiếu mất thời gian, rủi ro tăng cao.

2) Phân công không rõ ràng, phụ thuộc vào một cá nhân
Nhiều nơi chỉ có 1–2 người “ôm” tất cả: thu – chi, hóa đơn, lương, công nợ, thuế… Khi nhân sự nghỉ việc hoặc quá tải, hệ thống gần như tê liệt.

3) Báo cáo phục vụ nộp thuế nhưng không phục vụ quản trị
Báo cáo tài chính có thể “đẹp” trên giấy tờ, nhưng lại không trả lời được câu hỏi quản trị quan trọng:

• Lãi thật ở đâu? Lỗ do đâu?
• Dòng tiền đang căng ở điểm nào?
• Chi phí nào đang phình to bất thường?
• Công nợ nào có nguy cơ không thu được?

4) Rủi ro thuế đến từ những “lỗi nhỏ”
Sai sót phổ biến gồm: thiếu hồ sơ, hóa đơn chưa đủ điều kiện, hạch toán sai kỳ, chi phí không đủ căn cứ, hợp đồng – biên bản thiếu chặt chẽ… Những lỗi này có thể tích tụ và “bùng nổ” khi quyết toán/kiểm tra.

Dịch vụ tái cấu trúc bộ máy kế toán​

Tái cấu trúc bộ máy kế toán không chỉ là “dọn sổ sách”, mà là thiết kế lại hệ thống vận hành để doanh nghiệp vừa tuân thủ vừa quản trị hiệu quả. Dịch vụ tái cấu trúc thường bao gồm:

1) Đánh giá tổng thể hiện trạng

• Rà soát chứng từ, quy trình, nhân sự, phần mềm, hệ thống tài khoản
• Xác định điểm nghẽn: sai lệch số liệu, rủi ro thuế, thiếu kiểm soát nội bộ

2) Chuẩn hóa quy trình kế toán – tài chính

• Quy trình hóa đơn – chứng từ – thanh toán
• Quy trình công nợ phải thu/phải trả
• Quy trình kho – giá vốn (nếu có hàng hóa/sản xuất)
• Quy trình lương, BHXH, chi phí nhân sự

3) Thiết lập khung báo cáo quản trị
Tùy mô hình, doanh nghiệp có thể có bộ báo cáo ngắn gọn nhưng “ra quyết định được”, ví dụ:

• Báo cáo kết quả theo mảng/đơn hàng/dự án
• Báo cáo dòng tiền dự kiến 4–8 tuần
• Báo cáo công nợ và tuổi nợ
• Báo cáo chi phí theo nhóm và cảnh báo bất thường

4) Đồng bộ dữ liệu và kiểm soát rủi ro

• Làm sạch dữ liệu, đối chiếu sổ – ngân hàng – công nợ
• Đưa ra checklist hồ sơ thuế và hồ sơ chi phí hợp lệ
• Thiết lập cơ chế kiểm tra chéo để hạn chế sai sót

Kết quả cuối cùng là một hệ thống kế toán vận hành ổn định, “ít phụ thuộc con người”, và giúp chủ doanh nghiệp nhìn được sức khỏe tài chính thật.

Đội ngũ với hơn 10 năm kinh nghiệm​

Để tái cấu trúc kế toán hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần người biết hạch toán, mà cần đội ngũ hiểu vận hành doanh nghiệp, am hiểu chuẩn mực – thuế – quản trị, và có trải nghiệm xử lý nhiều tình huống thực tế.

Với đội ngũ có hơn 10 năm kinh nghiệm, việc triển khai thường có những lợi thế rõ rệt:

• Nhìn ra “lỗi hệ thống” nhanh (không chỉ sửa lỗi bề mặt)
• Thiết kế quy trình phù hợp quy mô: đủ chặt để kiểm soát, đủ gọn để chạy được
• Tư duy quản trị: biến số liệu kế toán thành báo cáo hỗ trợ quyết định
• Giảm rủi ro thuế nhờ chuẩn hóa hồ sơ và nguyên tắc hạch toán

Trong một thị trường mà tốc độ và sự minh bạch ngày càng quan trọng, tái cấu trúc bộ máy kế toán không còn là “việc của phòng kế toán”, mà là một bước nâng cấp năng lực quản trị doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm kế toán Anta tại đây :https://ketoananta.com/