Vấn đề này đã được bàn trên diên đần cách đây cung khá lâu rôi. Hôm nay tôi không muôn tranh luận về vấn đề này với các bạn nữa mà chi muốn nếu một ví dụ sau đây để các bạn tự rút ra kết luận xem lam thế nào thì đúng nhé.
VD: Công ty của bạn có địa chỉ đóng tại Hà Nội. CT bạn co mua một lô hàng hóa giao nhận tại TP HCM, và cũng có ngay khách hàng muốn mua lô hàng đó cung ngay tại TP HCM luôn. Công ty bạn đồng ý bàn giao tay ba ngay mà không chở về kho để giảm chi phí bốc xếp, vận chuyển, hao hụt, kho bãi .....và cử cán bộ giao nhận(hay còn gọi là cán bộ cung tiêu) đi giao nhận lô hàng này.
Theo chế độ kế toán quy định hàng bán thẳng không qua kho(Giao tay ba) thì đươc phép khi kết chuyển giá vốn hạch toán thẳng qua nợ 632,133; có 331,111,112
Như vậy chât lương, quy cách số lượng.... của lô hàng này người cán bộ giao nhận phải co trách nhiệm nhận hàng kiểm tra xem có đúng yêu cầu theo quy định trong hợp đồng hay không và giao lại cho khách hàng.
Theo như Phuongchau234: Bạn làm chứng từ nhập không về kho và lại xuất không đi để theo dõi trên bảng NXT sẽ có các vấn đề đặt ra như sau :
* Người thủ kho có chấp nhận ky cho bạn các phiếu nhập kho và xuât kho không này không ? trong khi anh ta không hề biết mặt ngang mũi dọc lô hàng này thế nào? Nếu anh ta không chịu ký vào chứng từ nhạp xuất không này thì bộ chứng từ kế toán của bạn có hợp lế hay không?
* Người thủ kho chấp nhận ký vào chứng từ nhập , xuất khống khi thực tế hàng hóa không qua kho của anh ta. vậy nếu xảy ra trường hợp cán bộ giao nhận thông đồng với người bán giao hàng không đúng theo yêu cầu hay có loại hàng khác mà sau này bên người mua không nhận trả lại do hàng sai quy cách, hay chất lương kém thì khi này trách nhiệm liên đới của người thủ kho ký phiếu nhập xuất lô hàng mà thực tế không qua kho của anh ta thế nào?
Chế độ kế toán yêu cầu phản ánh chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế tại thời điểm phát sinh ở đây có đúng không?
bây giờ thì các bạn hãy tự mình rút ra kết luận là nên làm theo chế độ kế toán hay làm theo người hướng dẫn rất cấn thận cho các bạn nhé.
Tôi cũng đã gặp các cán bộ thuế không nắm được vấn đề hàng xuất thẳng mà cứ bắt nhập xuất không qua kho để anh ta kiểm tra. Phải phân tích và giải thích mãi vấn đề này. Thật là may mắn khi cuối cùng anh ta cũng hiểu ra.