N
Xin chào mọi người trong Webkt!
Mình mới vào làm tại một công ty buôn bán vật liệu xây dựng (cát, đá,sỏi, xi măng, thép..)
Vấn đề của công ty mình là thế này:
công ty mình làm ăn cũng tàm tạm, viết hóa đơn đều đều , hàng hóa xuất kho cũng vèo vèo. Tuy nhiên Mr. GD của mình cả nể hay sao ấy(chắc làm ăn với người quen) mà hóa đơn đầu vào của mình lúc nào cũng trễ hơn so với số lượng đã xuất kho. Mình VD:
Ngày 4/7 tồn kho Xi măng 40 ton
Chiều ngày 4/7 xuất kho 67 ton, kèm viết hóa đơn đầu ra -> tồn xi măng -27 ton
Ngày 10/7 hóa đơn đầu vào xi măng 50 ton mới về (mặc dù sáng 4/7 đã bốc đủ 50 số xi măng này để đủ hàng xuất vào buổi chiều cùng ngày nhung không hiểu do cố ý hay là thiếu hiểu biết mà kế toán bên cung ứng không gửi cho bên mình phiếu xuất kho, hay biên bản giao hàng ...? )
Điều này cũng diễn ra tương tự với một số vật tư khác VD thép
Mình đã tìm hiểu lý do vì sao bên mình luôn có hàng đúng ngày để xuất cho khách nhưng hóa đơn luôn trễ là bởi vì GD có mối quan hệ với bên cung ứng nên họ cho xuất hàng nhưng chỉ xuất hóa đơn khi bên mình thanh toán đủ tiền. GD mình lại nể họ nên chấp nhận là chỉ cần lấy hóa đơn còn chả cần phiếu xuất kho gì hết điều này rất dễ dàng, nhưng là 1 kế toán mình thấy là không ổn phải không những đồng nghiệp. Điều này mà cứ tiếp diễn thì đến khi kiểm tra quyết toán thuế bên mình chỉ có vỡ mặt mà nộp phạt.
Từ trước đến nay mình vẫn cố chống chế lại với tình huống này bằng cách lập phiếu nhập kho trước ngày xuất kho để tránh âm (điều này được thể hiện trên sổ sách thôi) Tuy nhiên nếu không có chứng từ của bên cung ứng thì làm sao mà ổn được phải không các đồng nghiệp của tôi
Ngoài cách của tôi mọi người có cách gì hay không mong chỉ giáo dùm. :friend:
Mình mới vào làm tại một công ty buôn bán vật liệu xây dựng (cát, đá,sỏi, xi măng, thép..)
Vấn đề của công ty mình là thế này:
công ty mình làm ăn cũng tàm tạm, viết hóa đơn đều đều , hàng hóa xuất kho cũng vèo vèo. Tuy nhiên Mr. GD của mình cả nể hay sao ấy(chắc làm ăn với người quen) mà hóa đơn đầu vào của mình lúc nào cũng trễ hơn so với số lượng đã xuất kho. Mình VD:
Ngày 4/7 tồn kho Xi măng 40 ton
Chiều ngày 4/7 xuất kho 67 ton, kèm viết hóa đơn đầu ra -> tồn xi măng -27 ton
Ngày 10/7 hóa đơn đầu vào xi măng 50 ton mới về (mặc dù sáng 4/7 đã bốc đủ 50 số xi măng này để đủ hàng xuất vào buổi chiều cùng ngày nhung không hiểu do cố ý hay là thiếu hiểu biết mà kế toán bên cung ứng không gửi cho bên mình phiếu xuất kho, hay biên bản giao hàng ...? )
Điều này cũng diễn ra tương tự với một số vật tư khác VD thép
Mình đã tìm hiểu lý do vì sao bên mình luôn có hàng đúng ngày để xuất cho khách nhưng hóa đơn luôn trễ là bởi vì GD có mối quan hệ với bên cung ứng nên họ cho xuất hàng nhưng chỉ xuất hóa đơn khi bên mình thanh toán đủ tiền. GD mình lại nể họ nên chấp nhận là chỉ cần lấy hóa đơn còn chả cần phiếu xuất kho gì hết điều này rất dễ dàng, nhưng là 1 kế toán mình thấy là không ổn phải không những đồng nghiệp. Điều này mà cứ tiếp diễn thì đến khi kiểm tra quyết toán thuế bên mình chỉ có vỡ mặt mà nộp phạt.
Từ trước đến nay mình vẫn cố chống chế lại với tình huống này bằng cách lập phiếu nhập kho trước ngày xuất kho để tránh âm (điều này được thể hiện trên sổ sách thôi) Tuy nhiên nếu không có chứng từ của bên cung ứng thì làm sao mà ổn được phải không các đồng nghiệp của tôi
Ngoài cách của tôi mọi người có cách gì hay không mong chỉ giáo dùm. :friend: