Nhập xuất hàng tồn kho không khớp->âmkho

[Nguyễn Hồng Quang]

Xin chào mọi người trong Webkt!
Vấn đề của công ty mình là thế này:
Mr. GD của mình cả nể hay sao ấy(chắc làm ăn với người quen) mà hóa đơn đầu vào của mình lúc nào cũng trễ hơn so với số lượng đã xuất kho. Mình VD:
Ngày 4/7 tồn kho Xi măng 40 ton
Chiều ngày 4/7 xuất kho 67 ton, kèm viết hóa đơn đầu ra -> tồn xi măng -27 ton
Ngày 10/7 hóa đơn đầu vào xi măng 50 ton mới về (mặc dù sáng 4/7 đã bốc đủ 50 số xi măng này để đủ hàng xuất vào buổi chiều cùng ngày nhung không hiểu do cố ý hay là thiếu hiểu biết mà kế toán bên cung ứng không gửi cho bên mình phiếu xuất kho, hay biên bản giao hàng ...? )

Từ trước đến nay mình vẫn cố chống chế lại với tình huống này bằng cách lập phiếu nhập kho trước ngày xuất kho để tránh âm (điều này được thể hiện trên sổ sách thôi) Tuy nhiên nếu không có chứng từ của bên cung ứng thì làm sao mà ổn được phải không các đồng nghiệp của tôi
Ngoài cách của tôi mọi người có cách gì hay không mong chỉ giáo dùm.

 

[ha_nguyen]

Mình nghĩ cách của bạn như vậy là ổn. Sau khi nhận đủ bộ chứng từ chỉ cần document lại là OK. Diều cần thiết là trước khi có thuế hay kiểm toán vào thì phải có đầy đủ không lại bị hỏi nhiều.

Có một điều mình thấy hơi lạ, nếu không có phiếu xuất kho hay hóa đơn thì bên bán hàng có thể bị quản lý thị trường túm khi vận chuyển trên đường.

 

[Nguyễn Đức Hoàn]

Nếu hàng đã về kho nhưng chưa có hóa đơn thì về sổ kho vẫn phải cập nhật số lượng thực tế. Về hạch toán, bạn có thể ghi Nợ TK Kho, có TK mua hàng. Khi nào nhận được hóa đơn thì ghi Nợ TK mua hàng, có TK phải trả. Nguyên tắc của một hệ thống quản lý là phải phản ánh nghiệp vụ phát sinh ngay lập tức khi nó xảy ra. Bạn không cần phải đợi đến khi có hóa đơn thì mới ghi nhận. Công ty tôi làm hàng ngày mua hàng từ hàng trăm nhà cung cấp, nên chuyện hàng có mà hóa đơn chưa có xảy ra hàng ngày. Nếu nhà cung cấp mà gửi hóa đơn trể, thì họ cũng bị thanh toán trễ. Như vậy về phía công ty chẳng gặp vấn đề gì, chỉ có nhà cung cấp là người chịu thiệt mà thôi.

 

[bodlhco]

Cho em hỏi thêm cái này:
Khi mình xuất bán thì phải có HĐ đầu ra, vậy khai báo thuế GTGT hàng tháng ntn đây ? (trong khi các mặt hàng mình mua vào chưa có HĐ này ko thuộc diện ko cần HĐ)

 

[nguyen-2002]

Chào các bạn, các anh, các chị !!! .Mình là thành viên mới, mình gặp một trường hợp không biết phải làm sao nữa ,nhờ mọi người giúp đở.
số là Cty của mình từ trước đến nay không có tiền trong tk112,vậy mà tháng nào củng P/S Nvụ Nhập Khẩu (có tờ khai hải quan luôn nhé).Sổ sách mà kế toán trước làm thì khoảng thanh toán cho các tờ khai HQ đó là TK111.
1 - Như vậy có đúng không?(Theo mình biết thì hàng NKhẩu phải thanh toán bằng chuyển khoảng chứ)
2 - Mình muốn sổ sách kế toán sẽ có TK112 thì cần những giấy tờ gì và thủ tục ra sao??. Liệu cty mình co bị phat hay gì gì ... không??
Cám ơn rất nhiều!!

 

[Nguyễn Đức Hoàn]

Khi bán hàng, phải có phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng. Khách hàng phải ký nhận trên hóa đơn ngay khi việc mua bán hoàn thành. Như vậy bạn ghi nhận doanh thu và báo cáo thuế cho các hóa đơn bán hàng như bình thường.

Ghi chú: phần trả lời của tôi nằm trong chủ để hàng hóa tồn kho, không phải cho câu hỏi của Nguyen-2002

 

[caheoo123]

khi xuat hang phai xuat hoa don..nguoi nhan ki co ca bao hanh roi lay hang ve..bao coa thue va gia cho nha nuoc thong qua hoa don

 

[thd6758]

nguyen-2000 à trước hết muốn có cái tk 112 thì bạn phải mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. rồi các khoản thanh toán được thực hiện qua tài khoản này khi có chứng từ bạn mở sổ theo dõi như các tài khoản khác. trường hợp của bạn chỉ có hàng nhập khẩu bạn nộp thuế theo tờ khai hải quan bàng tiền mặt thì cũng không sao cả đâu thuế chỉ yêu cầu thanh toán hàng xuất khẩu qua tài khoản ngân hàng như là một căn cứ xác định hàng xuất khủa hưởng thuế suất 0%.

 

[Hoàng Nguyên]

Chào các bạn, các anh, các chị !!! .Mình là thành viên mới, mình gặp một trường hợp không biết phải làm sao nữa ,nhờ mọi người giúp đở.
số là Cty của mình từ trước đến nay không có tiền trong tk112,vậy mà tháng nào củng P/S Nvụ Nhập Khẩu (có tờ khai hải quan luôn nhé).Sổ sách mà kế toán trước làm thì khoảng thanh toán cho các tờ khai HQ đó là TK111.
1 - Như vậy có đúng không?(Theo mình biết thì hàng NKhẩu phải thanh toán bằng chuyển khoảng chứ)
2 - Mình muốn sổ sách kế toán sẽ có TK112 thì cần những giấy tờ gì và thủ tục ra sao??. Liệu cty mình co bị phat hay gì gì ... không??
Cám ơn rất nhiều!!

Để có TK 112 Thì bạn phải mở TK giao dịch của công ty thủ tục cụ thể thì bạn chỉ cần Lên NH nào bạn cần mở họ sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn, Theo doi Tk 112 thì tiện cho việc giao dịch không phải chỉ riêng cho việc nhập khẩu hàng hóa mà cong rất tiện cho việc thanh toán chuyển trả công nợ với các đối tác của bạn.
Thân.

 

[nguyen-2002]

Dạ em cám ơn anh/chị rất nhiều !!!!

 

[nguyen-2002]

Dạ em cám ơn anh/chị rất nhiều !!!!

 

[thanh viet]

mình là thành viên mới nhờ các bạn trong "gia đình" giúp trường hợp này :
- hàng về sáng 31/7(chưa có hóa đơn), xuất hàng chiều 31/7.có hóa đơn xuất(do khách hàng yêu cầu)(âm kho)
- đến ngày 03/8 nhận được HĐ nhưng KToan bên bán ghi ngày 02/8.
Vậy việc khai thuế ntn?
-----------------------------------
nghị lực và niềm tin đã giúp tôi trưởng thành theo năm tháng

 

[anktdn]

mình là thành viên mới nhờ các bạn trong "gia đình" giúp trường hợp này :
- hàng về sáng 31/7(chưa có hóa đơn), xuất hàng chiều 31/7.có hóa đơn xuất(do khách hàng yêu cầu)(âm kho)
- đến ngày 03/8 nhận được HĐ nhưng KToan bên bán ghi ngày 02/8.
Vậy việc khai thuế ntn?
-----------------------------------
nghị lực và niềm tin đã giúp tôi trưởng thành theo năm tháng

Trường hợp này bạn hạch toán hàng về trước nhập kho ngày 31/7, Nợ 156/ Có 331, đến ngày 02/08 khi hóa đơn về Bạn hạch toán trả tiền hàng trên hóa đơn, đồng thời hạch tóan kê khai thuế cho tháng 08 Nợ 331, 133/Có 111
Lưu ý 331 là trị giá hàng chưa thuế.

 

[xuantham]

Trời ơi! Sao mà topic này hổn loạn lên thế!? Mạnh ai muốn hỏi gì cứ nhảy vào topic của người khác làm sao mà đọc bài được. Đề nghị :" trả lại tên cho em đi"

Nếu hàng đã về kho nhưng chưa có hóa đơn thì về sổ kho vẫn phải cập nhật số lượng thực tế. Về hạch toán, bạn có thể ghi Nợ TK Kho, có TK mua hàng. Khi nào nhận được hóa đơn thì ghi Nợ TK mua hàng, có TK phải trả.

Cái này bạn thực hiện thế nào? Vấn đề của bạn chỉ giải quyết việc theo dõi hàng đó có hoá đơn hay chưa. Và tôi nhớ rõ năm 2005 tôi đã bàn cải rất nhiều với Tú Anh và mọi về cách sử dụng TK để theo dõi . Có thời giờ tôi sẽ moi đường link ra. Tôi cũng suy nghỉ kiểu như bạn (nhưng tôi không sử dụng TK mua hàng như bạn) để theo dõi việc hàng về trước hoá đơn về sau (bằng TK). Cuối cfung kết luận là: không có cách nào để theo dõi ngoài việc ghi sổ theo dõi riêng, vì tk kế toán khg có TK nào để theo dõi hoá đơn

Nguyên tắc của một hệ thống quản lý là phải phản ánh nghiệp vụ phát sinh ngay lập tức khi nó xảy ra. Bạn không cần phải đợi đến khi có hóa đơn thì mới ghi nhận. Công ty tôi làm hàng ngày mua hàng từ hàng trăm nhà cung cấp, nên chuyện hàng có mà hóa đơn chưa có xảy ra hàng ngày. Nếu nhà cung cấp mà gửi hóa đơn trể, thì họ cũng bị thanh toán trễ. Như vậy về phía công ty chẳng gặp vấn đề gì, chỉ có nhà cung cấp là người chịu thiệt mà thôi

Cách làm này cty tôi cũng từng làm, và rõ ràng nghiệp vụ ghi chép kiểu này về số học thì cấn trừ, nhưng bản chất sẽ không đúng. (TRước đây cũng vì nhận định này, tôi cảm thấy cái gì đó không đúng nhưng tôi không tìm ra tôi có tư duy sai ở chổ nào nên tôi đã lập topic để làm bật ra vấn đề).

Phân tích bút toán trên nhé:
- Khi bạn hạch toán Nợ TK Hàng hoá/ Có YK mua hàng. Như vậy có phải là khi mua hàng mà không có hoá đơn thì tài sản của cty tăng lên, và việc tăng TS này làm cho số tiền mua hàng ngày càng thấp xuống. Như vậy khi giá trị hàng hoá mua không hoá đơn > giá trị hoá đơn mua hàng hoá thì TK mua hàng của Cty sẽ là số dư bên Có.
Khi nghiệp vụ kinh tế ps sẽ rơi vào 1 trong 4 trường hợp sau, trường hợp bạn hạch toán vậy năm trong trường hợp nào
1. !TS tăng- 1 TS giảm
2. 1 NV tăng- 1 NV giảm
3.1TS tăng - 1NV tăng
4. 1 TS giảm- 1 NV giảm

 

[xuantham]

Xin chào mọi người trong Webkt!
Vấn đề của công ty mình là thế này:
Mr. GD của mình cả nể hay sao ấy(chắc làm ăn với người quen) mà hóa đơn đầu vào của mình lúc nào cũng trễ hơn so với số lượng đã xuất kho. Mình VD:
Ngày 4/7 tồn kho Xi măng 40 ton
Chiều ngày 4/7 xuất kho 67 ton, kèm viết hóa đơn đầu ra -> tồn xi măng -27 ton
Ngày 10/7 hóa đơn đầu vào xi măng 50 ton mới về (mặc dù sáng 4/7 đã bốc đủ 50 số xi măng này để đủ hàng xuất vào buổi chiều cùng ngày nhung không hiểu do cố ý hay là thiếu hiểu biết mà kế toán bên cung ứng không gửi cho bên mình phiếu xuất kho, hay biên bản giao hàng ...? )

Từ trước đến nay mình vẫn cố chống chế lại với tình huống này bằng cách lập phiếu nhập kho trước ngày xuất kho để tránh âm (điều này được thể hiện trên sổ sách thôi) Tuy nhiên nếu không có chứng từ của bên cung ứng thì làm sao mà ổn được phải không các đồng nghiệp của tôi
Ngoài cách của tôi mọi người có cách gì hay không mong chỉ giáo dùm.

HÌnh như đến bây giờ cũng không có cách nào hay hơn để giải quyết, rõ ràng là không ổn nhưng không có cách nào khác. Hên xui thôi! Nhưng vào những ngày cuối năm thì bạn phải lưu ý kêu bên bán phải xuất hết hoá đơ của hàng hoá đã nhập kho bên bạn trong niên độ đó, không thì xác xuất răc rối sẽ nhiều hơn.

 

[thanh viet]

Trường hợp này bạn hạch toán hàng về trước nhập kho ngày 31/7, Nợ 156/ Có 331, đến ngày 02/08 khi hóa đơn về Bạn hạch toán trả tiền hàng trên hóa đơn, đồng thời hạch tóan kê khai thuế cho tháng 08 Nợ 331, 133/Có 111
Lưu ý 331 là trị giá hàng chưa thuế.

cám ơn bạn ! nhưng việc viết HĐ cho K/hàng trong kỳ, trong lúc mình chưa có đầu vào có vấn đề gì không?

 

[anktdn]

cám ơn bạn ! nhưng việc viết HĐ cho K/hàng trong kỳ, trong lúc mình chưa có đầu vào có vấn đề gì không?

Không có vấn đề gì vì 31/7 mình đã làm bút toán nhập hàng rồi,khi đó bạn có hàng trong kho để xuất hóa đơn, ở đây là hàng về trước còn HD khách hàng xuất sau cho mình.

 

[thanh viet]

Không có vấn đề gì vì 31/7 mình đã làm bút toán nhập hàng rồi,khi đó bạn có hàng trong kho để xuất hóa đơn, ở đây là hàng về trước còn HD khách hàng xuất sau cho mình.

cám ơn bạn "anktdn"!


Có ra biển, mới thấy biển mêng mông dường nào !!!
.........................................................................................
Nghị lực và miền tin đã giúp tôi trưởng thành theo năm tháng !!!