Lập công nợ cho khách hàng ntn?

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi kienvang_it, 14 Tháng tám 2007.

5,957 lượt xem

  1. kienvang_it

    kienvang_it Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCM
    xin giúp giúp chi tiết cách lập công nợ cho khách hàng. gồm những tài khoản nào và cách lập như thế nào khi có nhu cầu nhập xuất kho.
    thanks
     
    #1
  2. tncom

    tncom Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Tp.HCM
    Bạn chỉ đưa số tiền mà khách hàng thiếu vào TK phải thu khách hàng thôi. Khi xuất hàng đi ghi tăng TK phải thu khách hàng.
     
    #2
  3. Chuotbeo

    Chuotbeo Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    9
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    BIDV
    Bạn nên tham khảo sách Kế toán doanh nghiệp của Học viện Tài chính, có viết rất rõ về các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.
    - Kế toán theo dõi nợ phải thu trên đầu tài khoản 131 (có thể mở chi tiết cho từng khách hàng theo yêu cầu quản trị)
    + Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,... ghi nợ TK 131 số tiền mà khách hàng nợ/Có TK 511...
    + Khi khách hàng trả nợ căn cứ vào phiếu thu, báo có ngân hàng, ... thì ghi có TK 131 số tiền mà khách hàng trả/Nợ 112, 111
    - Kế toán theo dõi nợ phải trả trên đầu TK 331 (chi tiết cho từng đối tượng theo yêu cầu quản trị)
    + Khi hàng hoá về nhập kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn vân chuyển .... ghi Có Tk 331 (tất nhiên trong trường hợp chưa trả tiền)/ Nợ 152, 153
    + Khi nào có tiền trả thì ghi Nợ TK 331/ Có 111, 112, 113 ...
    Điều đặc biệt của 131 và 331 là vừa dư nợ vừa dư có ^.^
    Chúc bạn thành công.
     
    #3
  4. Chuotbeo

    Chuotbeo Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    9
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    BIDV
    Bạn nên tham khảo sách Kế toán doanh nghiệp của Học viện Tài chính, có viết rất rõ về các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.
    - Kế toán theo dõi nợ phải thu trên đầu tài khoản 131 (có thể mở chi tiết cho từng khách hàng theo yêu cầu quản trị)
    + Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,... ghi nợ TK 131 số tiền mà khách hàng nợ/Có TK 511...
    + Khi khách hàng trả nợ căn cứ vào phiếu thu, báo có ngân hàng, ... thì ghi có TK 131 số tiền mà khách hàng trả/Nợ 112, 111
    - Kế toán theo dõi nợ phải trả trên đầu TK 331 (chi tiết cho từng đối tượng theo yêu cầu quản trị)
    + Khi hàng hoá về nhập kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn vân chuyển .... ghi Có Tk 331 (tất nhiên trong trường hợp chưa trả tiền)/ Nợ 152, 153
    + Khi nào có tiền trả thì ghi Nợ TK 331/ Có 111, 112, 113 ...
    Điều đặc biệt của 131 và 331 là vừa dư nợ vừa dư có ^.^
    Chúc bạn thành công.:inlove:
     
    #4
  5. để lập tình hình công nợ bạn phải dựa vào các chứng từ đầu và trong các chứng từ đó phải là tài khoản công nợ thì bạn mới theo dõi được.
    Tài khoản công nợ như: 131(phải thu của kh), 331(nợ phải trả), 136(phải thu nội bộ), 138 (phải thu khac)...
    tùy chứng từ mà bạn có công nợ
    vd: phiếu nhập : Co: 331 (Nợ phải trả)
    chúc bạn thành công!
     
    #5
  6. tungson

    tungson Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    674
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Tp.HCM

    Trong doanh nghiệp, không phải khi xuất kho mới phát sinh công nợ.
    Bạn bán chịu, mua chịu, đưa tiền đi cho vay, bạn vay của ngưởi khác, bạn mang hàng hóa đi cầm cố....
    Có nhiều nghiệp vụ phát sinh ra việc phải theo cõi công nợ.
    Tuy nhiên, nói ngắn gọn thì công nợ được chia làm 2 nhóm : Nhóm phải thu và nhóm phải trả.
    Mỗi tài khoản công nợ phát sinh phải có một sổ tổng hợp công nợ để theo dõi chung cho tài khoản đó. Nó giống như sổ nhật ký.
    Đồng thời bạn phải mở sổ chi tiết công nợ cho từng đối tượng liên quan. Công các sổ chi tiết sẽ bằng sổ tổng hợp công nợ.
    Ví dụ : Trong tháng có 100 nghiệp vụ 131 phải thu phát sinh, trong đó gồm 10 khách hàng, mỗi khách hàng liên quan 10 nghiệp vụ. Bạn ghi sổ như sau:
    - sổ tổng hợp công nợ TK 131 có 100 nghiệp vụ theo thứ tự ngày tháng.
    - Mở 10 sổ chi tiết 131, mỗi sổ riêng 1 khách hàng.
    Như thế công 10 sổ chi tiết lại sẽ bằng sổ tổng hợp.

    Đó là ví dụ cho 1 tài khoản 131. Nếu Cty bạn phát sinh nhiều tài khoản công nợ, thì bạn theo cách trên để lập sổ là okie.

    Tuy nhiên điều quan trọng là các bút toán của bạn phải có chứng từ gốc để làm căn cứ hạch toán.

    Thân mến
     
    #6

Chia sẻ trang này