xin giúp giúp chi tiết cách lập công nợ cho khách hàng. gồm những tài khoản nào và cách lập như thế nào khi có nhu cầu nhập xuất kho.
thanks
Trong doanh nghiệp, không phải khi xuất kho mới phát sinh công nợ.
Bạn bán chịu, mua chịu, đưa tiền đi cho vay, bạn vay của ngưởi khác, bạn mang hàng hóa đi cầm cố....
Có nhiều nghiệp vụ phát sinh ra việc phải theo cõi công nợ.
Tuy nhiên, nói ngắn gọn thì công nợ được chia làm 2 nhóm : Nhóm phải thu và nhóm phải trả.
Mỗi
tài khoản công nợ phát sinh phải có một
sổ tổng hợp công nợ để theo dõi chung cho tài khoản đó. Nó giống như sổ nhật ký.
Đồng thời bạn phải mở sổ chi tiết công nợ cho từng đối tượng liên quan. Công các sổ chi tiết sẽ bằng sổ tổng hợp công nợ.
Ví dụ : Trong tháng có 100 nghiệp vụ 131 phải thu phát sinh, trong đó gồm 10 khách hàng, mỗi khách hàng liên quan 10 nghiệp vụ. Bạn ghi sổ như sau:
- sổ tổng hợp công nợ TK 131 có 100 nghiệp vụ theo thứ tự ngày tháng.
- Mở 10 sổ chi tiết 131, mỗi sổ riêng 1 khách hàng.
Như thế công 10 sổ chi tiết lại sẽ bằng sổ tổng hợp.
Đó là ví dụ cho 1 tài khoản 131. Nếu Cty bạn phát sinh nhiều tài khoản công nợ, thì bạn theo cách trên để lập sổ là okie.
Tuy nhiên điều quan trọng là các bút toán của bạn phải có chứng từ gốc để làm căn cứ hạch toán.
Thân mến