Hóa đơn viết sai đóng dấu tròn lên, có hợp lệ không

[violet80]

Cty mình vừa nhận được 1 hóa đơn của bên bán hàng có ghi sai mã số thuế của Cty mình. Cụ thể là viết thừa 1 số, sau đó mình thấy Cty đó gạch số thừa đi và đóng dấu tròn lên trên số đã gạch đi đó. Minh ko biết như vậy thuế có chấp nhận khi mình đưa hóa đơn này vào không.

 

[nguyenthuhoai]

theo mình thì có thểc chấp nhận được!
Ko biết có bác nào có ý kiến khác ko?

 

[minhdhvl]

có thể chấp nhân được nhưng để cho yên tâm thì bạn có thể hỏi cơ quan thuế xem hoặc là bạn yêu cầu họ xuất hóa đơn khác.

 

[trancovan]

Tất nhiên là được, vì Công ty đối tác làm vậy là hoàn toàn hợp lệ=> đảm bảo Hóa đơn hợp lệ

 

[hồngtrường]

Cty mình vừa nhận được 1 hóa đơn của bên bán hàng có ghi sai mã số thuế của Cty mình. Cụ thể là viết thừa 1 số, sau đó mình thấy Cty đó gạch số thừa đi và đóng dấu tròn lên trên số đã gạch đi đó. Minh ko biết như vậy thuế có chấp nhận khi mình đưa hóa đơn này vào không.

Trên thực tế thì có rất nhiều trường hợp như bạn.
Thường thì vẫn chấp nhận.
OK không sao hết. heheheh

 

[ngochoakt]

không sao đâu, kế toán trưởng ở cty mình hướng dẫn mình cách kiểm tra hóa đơn GTGT: khi HDGTGT ghi sai chỗ nào thì phải đóng dấu treo chỗ ghi sai, hóa đơn đó được chấp nhận (nếu ghi sai mà không đóng dấu treo thì không chấp nhận HD đó).

 

[sao2005]

Ngày hỏi: 07/09/2007
Nội dung hỏi: Theo công văn số 2133/TCT/VN6 ngày 30/05/2002 của Tổng cục thuế hướng dẫn cách sữa chữa mã số thuế ghi sai trên hoá đơn như sau :
Trường hợp bên bán đã xé hoá đơn ra khỏi cuống giao cho người mua, mới phát hiện ghi sai mã số thuế, cơ sở lập biên bản với người mua, gạch một đường trên chổ mã số thuế sai (vẫn thấy được nội dung của mã số thuế ghi sai đã xoá bỏ), phía trên chổ bị xoá bỏ cơ sở viết lại mã số thuế đúng, sau đó chủ cơ sở chứng thực chổ đính chính bằng chữ ký của mình. Hoá đơn sửa sai theo cách này (phương pháp cải chính) được chấp nhận làm căn cứ tính khấu trừ thuế.
Vậy cho chúng tôi được hỏi : Hiện nay, cách sửa chữa mã số thuế ghi sai như trên vẫn còn hiệu lực áp dụng không ??

Nơi trả lời: Cục Thuế Tp. HCM
Người trả lời: Chuyên viên phụ trách chủ đề Hóa đơn chứng từ
Ngày trả lời: 11/09/2007
Nội dung trả lời:
- Căn cứ Thông tư 32/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 của Bộ Tài chính về thuế GTGT thì: khi lập hoá đơn, cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn;

- Căn cứ Thông tư 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 củaBộ Tài chính về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thì: "trường hợp lập lại hoá đơn: những trường hợp hoá đơn đã xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải huỷ bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhân của bên mua hàng, nếu là tổ chức phải có ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hoá đơn huỷ bỏ"

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp doanh nghiệp ghi sai chỉ tiêu trên hoá đơn thì khi phát hiện, hai bên mua và bán phải lập biên bản có chữ ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu hai doanh nghiệp để huỷ hoá đơn cũ sai sót và lập lại hoá đơn theo đúngtên; đỉa chỉ; mã số thuế của người mua

Nếu còn nội dung nào chưa rõ, đề nghị doanh nghiệp liên hệ Cục Thuế TP (Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ) để được hướng dẫn thêm .

Trân trọng kính chào ./.

Ngày hỏi: 18/09/2007
Nội dung hỏi: Kính gửi Cục Thuế TP.HCM
Do sơ suất công ty đã ghi nhầm 1 chữ số trong 10 chữ số của mã số thuế khách hàng khi xuất hoá đơn. Nay chúng tôi có thể làm biên bản điều chỉnh cho những tờ hoá đơn này được không, thay vì phải hủy xuất hoá đơn khác ?

Nơi trả lời: Cục Thuế
Người trả lời: Chuyên viên phụ trách chủ đề Hóa đơn chứng từ
Ngày trả lời: 20/09/2007
Nội dung trả lời:
Trường hợp Cty lập hóa đơn chỉ ghi nhầm 1 chữ số trong 10 chữ số của mã số thuế khách hàng khi xuất hoá đơn, thì 2 bên mua bán có thể lập biên bản điều chỉnh lại sự sai sót trên hóa đơn nêu trên, không nhất thiết phải hủy hóa đơn cũ, lập lại hóa đơn mới .

Đấy, các bạn thấy câu trả lời của cơ quan có thẩm quyền rồi nhé:
Không sửa trực tiếp vào hóa đơn mà 2 bên phải lập biên bản để điều chỉnh.
- Sai ít (1 trong 10 chữ số của mã số thuế - trường hợp sau): Chỉ cần lập biên bản.
- Sai nhiều (như trường hợp trước): Kèm theo biên bản là 1 tờ hóa đơn mới thay cho hóa đơn cũ.

 

[tiger2774]

Cty mình vừa nhận được 1 hóa đơn của bên bán hàng có ghi sai mã số thuế của Cty mình. Cụ thể là viết thừa 1 số, sau đó mình thấy Cty đó gạch số thừa đi và đóng dấu tròn lên trên số đã gạch đi đó. Minh ko biết như vậy thuế có chấp nhận khi mình đưa hóa đơn này vào không.

Bạn có thể nghiên cứu câu trả lời của bạn Sao2005, đó là 1 cách trả lời hợp lý. Nhưng chỉ áp dụng cho trường hợp MST thôi nhé. Nếu ví dụ bạn sai chỉ có 2 số ở tổng tiền thì có đóng 10 con dấu tròn hay 10 cái biên bản điều chỉnh thì cũng xem như không tác dụng đâu nha=> hủy là pp duy nhất.

 

[Nguyen Duc Toan]

Nếu sai ở phần tên người mua, tên đơn vị, hay mã số thuế, ... theo mình hay làm thì sửa và đóng đấu lên đều được hết, trừ khi sai số tiền bằng số và số tiền bằng chữ thôi. Mình vẫn thường làm vậy, chúc bạn vui

 

[nguyenhuyen]

Công ty mình cũng gặp trường hợp như bên bạn.chỉ cần bên bán đóng dấu treo là được mà.ok đi

 

[sang_83]

Để chắc chắn được chấp nhận hóa đơn ghi sai đó, theo mình bạn nên yêu cầu bên công ty kia làm biên bản điều chỉnh hóa đơn, 2 bên ký với nhau và lưu lại hồ sơ thuế. Trong biên bản phải ghi cụ thể MST trước và sau khi điều chỉnh.Vậy bạn nhé!

 

[Atoiz]

MÌnh thấy trong trường hợp này mình làm biên bản điều chỉnh là hợp lý nhất và khỏi sợ bị bắt bẻ. Vì mình thấy trong qui định chỉ có hướng dẫn là biên bản điều chỉnh chứ đâu có thấy nói là đóng dấu treo đâu?

 

[xuantham]

Công ty mình cũng gặp trường hợp như bên bạn.chỉ cần bên bán đóng dấu treo là được mà.ok đi

Không đóng cũng được mà :wall:. Vì đóng dấu treo, hay không đóng dấu treo thì hoá đơn này vẫn là hoá đơn sai như nhau.
Bên mua chấp nhân cái hoá đơn thì kệ bên mua. Việc thuế không chấp nhân hoá đơn để khấu trừ là việc của thuê.

Thực tế cũng có khi cán bộ thuế bỏ qua mấy cái lổi này (cũng có khi là không - nếu số tiền lơn). Quy định tì đã có trích dẩn rồi, còn làm sao thì tuỳ người làm

 

[chisocpi]

Đóng dấu tròn là được chấp nhận thôi
-------------
www.ketoanthue.vn

 

[tonghungthang]

cho em hỏi thêm về vấn đề sai mã số thuế trong hóa đơn. Bên mua đọc thiếu mã số thuế bây giờ họ yêu cầu sửa và đóng dấu treo. Vậy liên xanh và tím của em có phải sửa theo của họ không?
Em phải làm thế nào?
Biên bản điều chỉnh như thế nào ạ?
Giúp em với!

 

[Truong Nguyen]

cho em hỏi thêm về vấn đề sai mã số thuế trong hóa đơn. Bên mua đọc thiếu mã số thuế bây giờ họ yêu cầu sửa và đóng dấu treo. Vậy liên xanh và tím của em có phải sửa theo của họ không?
Em phải làm thế nào?
Biên bản điều chỉnh như thế nào ạ?
Giúp em với!

Trường hợp này mình nên làm biên bản điều chỉnh. nội dung điều chỉnh số HĐ ký hiệu ngày tháng năm, Nội dung hóa đơn đã cấp, Nội dung điều chỉnh, lý do điều chỉnh : Ghi thiếu MST. Đại diên bên A, đại diện bên B. Rồi đưa cho sếp ký, đóng dấu, sau đó gửi qua bên đối tác để họ ký đóng dấu vào. Mỗi bên giữ một bản bấm chung với HĐ GTGT đã ghi thiếu MST.
Thân!

 

[tonghungthang]

Trường hợp này mình nên làm biên bản điều chỉnh. nội dung điều chỉnh số HĐ ký hiệu ngày tháng năm, Nội dung hóa đơn đã cấp, Nội dung điều chỉnh, lý do điều chỉnh : Ghi thiếu MST. Đại diên bên A, đại diện bên B. Rồi đưa cho sếp ký, đóng dấu, sau đó gửi qua bên đối tác để họ ký đóng dấu vào. Mỗi bên giữ một bản bấm chung với HĐ GTGT đã ghi thiếu MST.
Thân!

Cám ơn Xuân Trường rất nhiều! Tiện đây cho em hỏi, khi kê vào bảng kê đầu ra thì hóa đơn sai đã điều chỉnh mã số thuế thì sẽ viết theo mã số thuế đã sửa hay là viết theo mã số thuế ghi thiếu kia. Và liên 1 , 3 em có phải sửa trên 2 liên này ko? hay chỉ cần đính kèm biên bản điều chỉnh là được. Em mới làm nên cũng không biết sử lý như thế nào hết! Giúp em với!