Định khoản: "Một nợ nhiều có" trong phần mềm

[Song Huong]

...
nhưng trong kế toán vẫn có 1 số nghiệp vụ hạch toán nhìu nợ nhìu có, không có luật nào cấm cả
...

Đồng ý với bạn.

...
( 1 phần cũng vì gặp khó khăn trong việc lập trình lấy lên đối ứng tài khoản trong sổ cái ).
...

Không phải khó khăn... mà là không thể làm được.
Lý do: Bài toán có vô số nghiệm.

Thân mến

 

[dstuyen]

Đồng ý với bạn.


Không phải khó khăn... mà là không thể làm được.
Lý do: Bài toán có vô số nghiệm.

Thân mến

Theo bạn nếu dùng phần mềm không thể thể hiện TK đối ứng cho n nợ - n có được vì ra vô số nghiệm, vậy nếu làm bằng tay thì thể hiện TK đối ứng đó như thế nào trên báo cáo?

 

[Song Huong]

Theo bạn nếu dùng phần mềm không thể thể hiện TK đối ứng cho n nợ - n có được vì ra vô số nghiệm, vậy nếu làm bằng tay thì thể hiện TK đối ứng đó như thế nào trên báo cáo?

Ví dụ:
Chi lương trong kỳ cho bộ phận văn phòng và công nhân trực tiếp sản xuất là 100tr. Trong đó lương văn phòng 40tr, công nhân trực tiếp 60tr
Công ty trả bằng chuyển khoản 50tr, tiền mặt 50tr.
Ghi sổ:
Nợ 642 40tr
Nợ 622 60 tr
' ' Có 111 50
' 'Có 112 50

Đối ứng với cái khoản lương gián tiếp 40 tr có thể là 1 tr tiền mặt, 39 tr chuyển khoản; hoặc 2 tr tiền mặt, 38 tr chuyển khoản; ….

Việc ghi đối ứng trong trường hợp này không có ý nghĩa gì cả. Ghi đối ứng sao cũng được.

Thân mến

 

[Song Huong]

Việc tách bút toán 1-> n thì hoàn toàn có thể thực hiện được. Còn tách bút toán n-n thì có vẻ là không khả thi vì thực chất đến người còn ko biết các cặp tài khoản đối ứng là gì thì làm sao máy có thể biết được. Quay lại ví dụ trên nhưng đổi một chút:

N641 : 1.400.000
N642 : 600.000
C111 : 1.000.000
C112 : 1.000.000

Vậy các cặp tài khoản đối ứng là gì và các bút toán đơn là gì? Các bác thử cho một đáp án xem sao. Chẳng biết có pm nào hỗ trợ thực hiện việc định khoản kiều oái oăm này ko nhỉ. Em xem FAST thì nó chỉ cho phép định khoản 1-n thôi các bác ạ.

Hoàn toàn đồng ý với bạn.

Về mặt cơ sử dữ liệu thì hoàn toàn có thể làm được việc tách bút toán 1->n hoặc n->1:

Vdụ:

N641: 1.400.000
N642: 600.000
C111: 2.000.000
-------- hoặc
N642: 2.000.000
C111: 400.000
C112: 1.600.000
.

Dựa vào đâu bạn tách như vậy. Như mình đã nói, bài toán sẽ có vô số nghiệm.

Với bút toán n->n vẫn thiết kế trong cơ sở dữ liệu được hoàn toàn, tuy nhiên còn dựa theo thực tế bài toán nghiệp vụ cụ thể có "phù hợp" hay "hợp lý" hay không, nếu không thi khi đó "vô hình chung" về mặt "trực quan" khi nhập liệu trên chương trình thì thấy "có vẻ" đúng như là n->n nhưng thực ra trên cơ sở dữ liệu nó lại quay về với 1->n hoặc n->1.

Không biết các bạn lập trình thấy thế nào?

Tôi có người bạn đang dùng phần mềm kế toán EFFECT, phần mềm này có thể đưa số liệu vào được theo dạng 1 nợ - nhiều có, 1 có - nhiều nợ, còn nhiều nợ - nhiều có thì do không có nhiệp vụ cụ thể nên không biết có làm được hay không nữa ! Nhưng tôi tham khảo có một bút toán theo tôi "có thể" làm được đó là "Bút toán khác"....!
Ai biết phần mềm nào làm được nữa xin post lên cho mọi người cùng biết.

Rất nhiều phần mềm cho phép ghi nhiều nợ nhiều có. Ví dụ Solomon, Oracle…Các bút toán này thường là mặc định, do hệ thống tư sinh ra khi có chênh lệch (chênh lệch tỷ giá, chênh lệch giữa Invoice – Lệnh mua hàng (PO)…).
Tuy nhiên các phần mềm này điều không có sỏ cái đối ứng .

Thân mến

 

[hieppm]

Một nợ - Một có

Lâu quá rồi không tham gia diễn đàn WKT, hôm nay vào lại thấy nhiều việc cần trao đổi nhỉ?

------

Trên nguyên tắc kế toán là một nợ - một có, nhưng phần mềm về cơ bản n-n hay 1-n đều có thể làm được (vô tư) chỉ khổ kế toán sẽ không biết đâu mà lần thôi :028:


Các phần mềm lớn như Oracle hay SAP họ cho phép định khoản n-n nhưng lại không thể in đối ứng tài khoản (biết đâu mà in) nhưng lại có những báo cáo chi tiết đối ứng giúp người kế toán có thể xác định được khoản nào đối ứng khoản nào.

Tương lai sẽ chấp nhận việc định khoản n-n, các anh chị kế toán cứ vô tư đi!!!!


thân

 

[Hieu_Bravo]

Hôm rùi, phải làm cho 1 đơn vị ... kiểu như này
- Về mặt BC cho đơn vị nước ngoài -> OK
- Về mặt BC cho VN thì không hiểu làm sao họ vẫn nộp được nhỉ (khi không có TK đối ứng) ???

 

[zodanh2102]

hiện tại bây giờ khôgn riêng gì PM trong nước mà nước ngoài cũng vậy. Không phải là không là không làm nhiều nợ nhiều có được, nhưng muốn làm điều đó bạn phải chỉ ra được nợ nào của có nào.
còn nếu không thì làm theo định khoản 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ là dễ làm và dễ xứ lý số liệu khi có vấn đề xãy ra.

 

[zodanh2102]

Lâu quá rồi không tham gia diễn đàn WKT, hôm nay vào lại thấy nhiều việc cần trao đổi nhỉ?

------

Trên nguyên tắc kế toán là một nợ - một có, nhưng phần mềm về cơ bản n-n hay 1-n đều có thể làm được (vô tư) chỉ khổ kế toán sẽ không biết đâu mà lần thôi :028:


Các phần mềm lớn như Oracle hay SAP họ cho phép định khoản n-n nhưng lại không thể in đối ứng tài khoản (biết đâu mà in) nhưng lại có những báo cáo chi tiết đối ứng giúp người kế toán có thể xác định được khoản nào đối ứng khoản nào.

Tương lai sẽ chấp nhận việc định khoản n-n, các anh chị kế toán cứ vô tư đi!!!!


thân

dù trong nước hay PM nước ngoài, đúng là n - n khó quản lý, sau khi đk người xem còn không biết nv nào đối ứng nv nào thì sau khi đk n - n lại thêm phiền phức thôi.

 

[anhtlg]

Thứ nhất: Bạn phải tách số tiền theo từng bút toán. Còn nếu bạn muốn nói đến việc phân bổ theo tiêu thức nào thì phần mềm hoàn toàn đáp ứng được.
Thứ hai: Một nghiệp vụ phát sinh nhiều nợ hay nhiều có chúng ta hoàn toàn hạch toán được trên phần mềm kế toán.

Chúc bạn thành công trong công việc.

 

[waterfull]

Tớ xin trả lời câu hỏi này rất đơn giản
Bạn có thể hạch toán được nhiều nợ 1 có (hoặc ngược lại) là bởi vì ngoài chức năng định khoản các nghiệp cơ bản như chi phí, tiền, doanh thu ... còn có các cột bút toán khác như chiết khấu, giảm giá.... đó là 1 lý do để bạn có thể định khoản được nhiều nợ 1 có (hoặc ngược lại). Miễn là khi lên báo cáo chỉ ra tổng tiền mà ko ra đơn lẻ là được đúng ko bạn. Mình không biết bạn đang sử dụng phần mềm nào nhưng bạn muốn tìm hiểu và vướng mắc về PM có thể nhắn tin riêng cho mình. Chúc bạn sức khỏe và thành công

 

[jinbook]

Không phải khó khăn... mà là không thể làm được.
Lý do: Bài toán có vô số nghiệm.

Thân mến

Vô số nghiệm thì phần mềm ghi là "đối ứng vào tk1, tk2, ...", trong phần mềm jinbook làm như vậy bạn ah.