Do công ty áp dụng chính sách bảo mật về lương bổng của CB-CNV, nên không cho nhân viên ký trực tiếp vào bảng lương mà chỉ ký nhận vào danh sách khác (không thể hiện 1 con số nào cả). Như vậy, bảng lương đó có đính kèm danh sách ký nhận thì có được cơ quan Thuế, BHXH, phòng LĐ chấp thuận không ạ?! :bigok:
Đây là vấn đề HTP muốn hỏi. Mọi người trả lời trực tiếp vào câu hỏi
Tôi xin nói rõ muc đích của cách làm này:
1. Không ai biết thu nhâp của nhân viên ngoài người lập bảng lương và BGD
2. Chi phí lương khi quyết toán thuế là cao nhất mà không phải nộp TTNCN (thuế TNCN muốn trốn, mà phải làm cho chi phí lương tăng lên)
3. Chi phí BH ở mức tối thiểu theo quy định
4. Cách làm này sẽ linh động trong viêc thay đổi bảng lương
Đây là cách tính toán của rất nhiều chủ DN, và họ nghỉ rằng cách làm như thế sẽ qua mắt được cơ quan thuế, cơ quan LĐ và TBXH, thâm chí qua măt cả kiểm toán. Chủ DN và nhiều kế toán nghỉ đơn giản là các cơ quan này chỉ xem phiếu chi rồi hỏi chứng từ chi. Thế là họ chuẩn bị bảng lương; nhưng bảng lương lai không có chữ ký nhận tiền của người lao động ( vì lương thực tế và bảng lương khác nhau nên cũng không thể đưa người lao động ký vào đươc- dù có bảo mật thu nhâp hay không, dù ký riêng từng phiếy hay ký chung trong 1 danh sách). Thế là Dn nghỉ ra cách ký tên nhận lương mà không có ghi tiền. Cách làm này chỉ là cách để kế toán " đối phó" với yêu cầu "không thực hiện được" của chủ DN thôi, vì chỉ có cách này thì chủ DN chấp nhân vì nó thoả mản hết 4 yêu cầu của chủ DN.
Nhưng khi làm việc với các cơ quan liên quan thì ho đâu có làm theo ý của chủ DN đâu. Họ làm theo hướng dẩn của Luật.
Trở lai vấn đề:
Nguyên tắc để thuế chấp nhân đầu tiên đó là chi phí thì phải có chứng từ chứng minh chi phí đó là có thât và đúng luật định.
Nguyên tắc để cơ quan LD& TBXH chấp nhân mức nộp BHXH là DN chứng minh các khoản thu nhâp để tính BHXH của người lao động đã thể hiện trên HDLD, trên bảng lương có phù hợp và có tính đúng hay không. Có đúng với Luât Lao Động và Luật BH chưa.
Và một nguyên tắc không ai đinh nghĩa đó là liên quan đến chữ ký. Đó là một sự xác nhận. Khi ký trên bảng lương người lao động đã xác nhân tiền lương nhân được của mình. Như vây nếu bảng lương không được sư xác nhận này thì có thể dùng thủ tục nào thay thế? Thủ tục này có đúng luật định chưa, có đươc XH thừa nhân không? Làm việc, mà nhất là làm kế toán nữa thì việc ký tên trên một chứng từ -đặc biệt là chưng từ chi nữa) mà lại hỏi là có bắt buộc hay không thì......:wall:
Nếu chỉ ký vào tờ giấy xác nhân đã nhân lương tháng x, thì cùng lắm là xác nhân tôi đã nhân lương theo thoả thuận trên HDLD, trên thoả thuận làm việc. Vì đó là căn cứ pháp lý chứ không phải cái bảng lương.
