Em có theo dõi sát sao nữa là đằng khác và em đã phát hiện ra một điều là Chị Kế toán Cty em hàng tháng không đối chiếu với bên gia công cho Cty em. Chính vì lý do này mà vừa rồi em phải đến xưởng của bên gia công cho Công ty em cùng bên đó kiểm kê. Sau khi kiểm kê em lập biên bản lượng hàng tồn kho của công ty em chuyển sang bên gia công và căn cứ vào số lượng theo dõi của chị kế toán Cty em. Em tính toán ra số lượng hao hụt > 8tr và số lượng hàng bên gia công làm hỏng của Cty em > 6 triệu. (tính từ tháng 10/2006 đến nay chưa một lần nào đối chiếu về số lượng xuất đi mà kế toán công nợ của công ty em chỉ căn cứ vào số nhập về thanh toán). Các anh chị cho em hỏi chị kế toán theo dõi lượng hàng nhập - xuất kho không thực hiện công việc đối chiếu với bên gia công hàng tháng mà bây giờ mới làm có được không ạ.
Bây giờ làm cũng được nhưng vấn đề sẽ không đơn giản là bạn đối chiếu lại phát hiện thừa thiếu mà yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ với cty mình được.Vấn đề hàng gia công khi bên em xuất NVL cho bên đối tác nhận gia công của bạn và có quy định các điều khoản trong hợp đồng thuê gia công đó, việc định mức chi phí NVL đem đi gia công cũng được thỏa thuận và kiểm duyệt của người quản lý bên em trước khi ký kết HĐ, do vậy nếu em muốn đối chiếu em phải coi lại :
1, Hợp đồng thuê gia công.
2. Định mức NVL gia công do hai bên thỏa thuận
3. Toàn bộ công nợ từ trước đến giờ liên quan đến các hợp đồng gia công
4. Toàn bộ phiếu xuất kho NVL đem đi GC, hàng hóa nhập về
5.Sau đó xác định số NVL thừa thiếu, lập bảng kê, và gửi cho bên đối tác xác nhận trước khi bạn có thể yêu cầu họ thực hiện việc trả lại số NVL chưa sử dụng hết, và tính giảm khoản công nợ SP làm hư hỏng
Nếu bạn đủ kiên nhẫn làm tất cả các công việc trên cũng như chờ đợi bên khách hàng chấp nhận thì không có vấn để gì hết:bigok: