Mình xin đóng góp một chút ý kiến như thế này. Để làm cho phần quản lý được chặt chẽ, bạn đưa tiền cho ai thì trên phiếu chi ghi tên người đó, còn phiếu thu, bạn thu của ai bạn ghi tên người đó. Quan trọng là nội dung bạn phản ánh được dõ khoản tiền trên thu - chi ở khoản nào. Theo nguyên tắc thì các phiếu đề được lập thành 3 liên, bạn cho người nộp - nhận một liên, để họ dữ làm căn cứ chứng thực. Đối với trường hợp của bên mình khi xuất phiếu chi đi, bạn nhờ người nhận tiền đó khi về trả cho bạn một phiếu thu hoặc hóa đơn, với đúng số tiền mà bạn đã chi ra. Cái này có vẻ hơi máy móc, nhưng nó sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có bạn ạ.