Chào các bạn.
Công ty mình là công ty khảo sát tư vấn thiết kế công trình nên các nhân viên phải đi rất nhiều. Mình muốn các bạn hướng dẫn cho mình các thông tin cơ bản về chế độ công tác phí theo quy định và cách hạch toán cụ thể.
Xin cám ơn.
Trước hết em phải phân biệt "công tác phí" và "phụ cấp lưu trú" đã
- Phụ cấp lưu trú là tiền phụ cấp của công ty cho từng người đi công tác theo qui định của cty, chính là khoản tiền chè, thuốc, di chuyển ngắn, chênh lệch giá cả tại nơi ở và nới đến công tác, mức chi theo từng vùng, miền... Nhưng nhất định phải có 1 số giấy tờ sau: quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu (nếu cần), giấy đi đường có dấu xác nhận của địa phương/cơ quan đóng tại địa phương nơi đến, số ngày lưu trú.... ngoài ra nơi đến công tác phải phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cty. Khoản tiền phụ cấp này không phải có hóa đơn.
- Công tác phí: Công tác phí bao gồm phụ cấp lưu trú và các chi phí khác có liên quan đến việc đi công tác như phòng nghỉ, tiếp khách, vé tàu xe..vv và nhất thiết phải có hóa đơn, hoặc các xác nhận có độ tin cậy chắc chắn.
Chúc các bạn hiểu thêm 1 chút về công tác phí và PC lưu trú nhé