Mình làm bên thuế, khi kiểm tra các số hóa đơn đầu ra trong Excel có cách nào phát hiện các số hóa đơn trùng nhau ko? Nếu như bên nhập mà nhập trùng hóa đơn thì rất khó kiểm tra. Như vậy phải làm đính chính với thuế khi bị yêu cầu xác minh. Rất mong các bạn giúp đỡ:wall:
Đây là bài bên giaiphapexcel, tôi không nhớ tên người gửi. Bạn tham khảo thử nhé!
1.- Tìm các số chứng từ nhập liệu có trùng không ? (Chống nhập liệu
trùng )
2.- Báo các số tiền (cột ghi chú) có trùng không ? (Phần này chỉ báo)
Các bước thực hiện :
1.- Vào menu Data chọn Validation
-> Chọn Settings\Allow\Custom
Ở formula ta cài công thức =COUNTIF($C$4:$C$33,$C4)=1
-> Error Alert ta chọn Style là Stop và chỗ Title ta ghi : NHAP LIEU TRUNG và chỗ Error Message ta ghi : Dữ liệu bạn vừa nhập đang tồn tại!
Vui lòng nhập dữ liệu khac!
(Mục đích khi nhập liệu chứng từ trùng sẽ thông báo cho ta biết)
Ở Style ta chọn Stop thì dữ liệu trùng sẽ không cho nhập - Có thể tham khảo thêm kiểu Style (Warning/Information)
2. Sau khi tiến hành bước 1, em lại vào Menu\Format chọn Conditional formating
Ờ phần này nó sẽ hiện ra bảng Conditional formating - Ở ô formula is ta gõ
công thức =COUNTIF($C$4:$C$33,$C4)>1 và chọn tiếp format (font,border,patterns - ta chọn patterns)
Ở đây em lại chọn 2 điều kiện Conditional formating một ở cột chứng từ và thứ hai cột ghi chú (số tiền - trùng).
