Phát Hiện Trùng Số Trong Excel

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi NQVDT, 19 Tháng mười một 2007.

82,876 lượt xem

  1. NQVDT

    NQVDT Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    44
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Long Xuyen - An Giang
    Mình làm bên thuế, khi kiểm tra các số hóa đơn đầu ra trong Excel có cách nào phát hiện các số hóa đơn trùng nhau ko? Nếu như bên nhập mà nhập trùng hóa đơn thì rất khó kiểm tra. Như vậy phải làm đính chính với thuế khi bị yêu cầu xác minh. Rất mong các bạn giúp đỡ:wall:
     
    #1
  2. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    6
    Nơi ở:
    Nha Trang
    #2
  3. lcd68

    lcd68 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    22
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Saigon
    Đây là bài bên giaiphapexcel, tôi không nhớ tên người gửi. Bạn tham khảo thử nhé!
    1.- Tìm các số chứng từ nhập liệu có trùng không ? (Chống nhập liệu
    trùng )
    2.- Báo các số tiền (cột ghi chú) có trùng không ? (Phần này chỉ báo)

    Các bước thực hiện :
    1.- Vào menu Data chọn Validation
    -> Chọn Settings\Allow\Custom
    Ở formula ta cài công thức =COUNTIF($C$4:$C$33,$C4)=1
    -> Error Alert ta chọn Style là Stop và chỗ Title ta ghi : NHAP LIEU TRUNG và chỗ Error Message ta ghi : Dữ liệu bạn vừa nhập đang tồn tại!
    Vui lòng nhập dữ liệu khac!
    (Mục đích khi nhập liệu chứng từ trùng sẽ thông báo cho ta biết)
    Ở Style ta chọn Stop thì dữ liệu trùng sẽ không cho nhập - Có thể tham khảo thêm kiểu Style (Warning/Information)
    2. Sau khi tiến hành bước 1, em lại vào Menu\Format chọn Conditional formating
    Ờ phần này nó sẽ hiện ra bảng Conditional formating - Ở ô formula is ta gõ
    công thức =COUNTIF($C$4:$C$33,$C4)>1 và chọn tiếp format (font,border,patterns - ta chọn patterns)
    Ở đây em lại chọn 2 điều kiện Conditional formating một ở cột chứng từ và thứ hai cột ghi chú (số tiền - trùng).
     
    #3
  4. NQVDT

    NQVDT Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    44
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Long Xuyen - An Giang
    Cảm ơn các bạn nhiều lắm. Mình đã làm theo hướng dẫn của lcd68 và đã làm được rồi.
     
    #4
  5. muatinhyeuvh

    muatinhyeuvh Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    bentre
    Dữ liệu không trùng vẫn báo

    Bạn ơi, mình thư làm cái đó rồi, mà khi trùng nó báo đã dành, mà không trùng nó cũng báo luôn.
    Không biết mình sai ở chỗ nào nữa..các bạn xem lại dùm mình nha.
     
    #5
  6. hiepsangs

    hiepsangs Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hanoi
    Chào các bạn. Mình cũng muốn nhờ các bạn tìm cho mình những con số trùng nhau trong một bảng số ngẫu nhiên.
    đây là file ví dụ
     
    #6
  7. hiepsangs

    hiepsangs Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hanoi
    các bạn giúp tớ việc này nhé, cũng chỉ là tìm những con số giống nhau thôi.
    ví dụ 1
     
    #7
  8. thekymoi

    thekymoi Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    em cũng đang vướng mắc vấn đề này, mong các bác chỉ giúp
     
    #8
  9. Thuhieu

    Thuhieu Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Tuy phuoc, binh dinh
    Trong excel 2007 chọn Home\Conditional Formatting\New Rules
    Trong mục "Select a rule Type" chọn "Use a formula to determine which cells to format"
    Trong mục Edit the rule Décription, thẻ "Format value where thí formula í true": gõ công thức:=COUNTIF($C$4:$C$33,$C4)>1
    Trong thẻ Preview, mục Fill chọn màu báo trùng\OK\OK
    Copy ô này, bôi đen vùng cần báo trùng, nhấp phải chuột\paste special\format
    Thử nhập 1 giá trị trùng và nó sẽ đổi màu xem.
     
    #9
  10. hanahn

    hanahn Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hanoi
    Dữ liệu trùng trong excell 2007

    Nếu đơn giản để biết đã nhập trùng số liệu hay không bạn nên làm như sau xem sao nhé:
    Mo trang excel --> Bôi đen cột cần tìm dữ liệu trùng--->Chọn Conditional formatting (Trên thanh công cụ)==> chọn highlight cells rulers----> chọn duplicate values.
     
    Last edited: 15 Tháng bảy 2011
    #10
  11. huancao662

    huancao662 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hai Phong
    Quá chuẩn, tính năng này đơn giản nhất và cũng rất hiệu quả
    Nếu dùng Validation thì chỉ tác dụng khi nhập mới còn nếu copy&paste thì vẫn được
     
    #11
  12. namlequang

    namlequang Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP HCM
    Hi All,

    Có bác bào có cách nào để cảnh báo trùng khi nhập dữ liệu hok? kể cả trường hợp copy&paste. Thanks.
     
    #12
  13. Kin7

    Kin7 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    4,284
    Đã được thích:
    791
    Bạn dùng cái này Chọn Conditional formatting (Trên thanh công cụ)==> chọn highlight cells rulers----> chọn duplicate values.
    Nhớ bôi đen trước vùng dữ liệu. Lần sau nhập vào trùng nó sẽ báo.
     
    #13
    ttta92 and phongky2013 like this.
  14. phongky2013

    phongky2013 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    86
    Đã được thích:
    8
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Xem video cho bạn nào muốn tham khảo:

     
    Last edited: 9 Tháng chín 2015
    #14
  15. ttta92

    ttta92 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    442
    Đã được thích:
    51
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP HCM
    topic này cũng lâu rồi nhưng e có thắc mắc thế này, vì e làm lọc hóa đơn, hóa đơn nhiều đơn vị khác nhau sẽ có số trùng, sau khi làm như trên e đã lọc đc các số hóa đơn trùng nhau nhưng giờ e kiểm tra xong thấy 2 số là 2 hóa đơn của 2 đơn vị khác nhau nên e k muốn nó hiển thị bôi màu báo trùng nữa. vậy có cách nào gỡ bỏ cho riêng những ô này k?
     
    #15
  16. huongluvexcel

    huongluvexcel Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    36
    Đã được thích:
    13
    Giới tính:
    Nữ
    Bạn có thể xóa Condition Formating bằng cách: vào thẻ Home/ Clear/ Clear Format
     
    #16
    ttta92 thích bài này.
  17. thinhvd

    thinhvd Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,271
    Đã được thích:
    218
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Phần này sẽ có 2 cách:
    Cách 1: Dùng data Validation --> Custom
    - Trong custom thì đặt biểu thức: =countif(Cot_tuyet_doi,o_dau_tien)=1 ==> Khi nhập trùng sẽ không cho nhập
    Cách 2: Dùng Conditional Formating --> New Rule --> Use Formula
    - Mục công thức điều kiện thì cũng đặt: =countif(Cot_tuyet_doi,o_dau_tien)=1 . Vào Format trong New Rule đó chọn màu sắc. Vd: Màu đỏ ==> Kết quả nhập trùng giá trị thì sẽ bị báo màu đỏ nhưng vẫn cho nhập
     
    #17

Chia sẻ trang này