Chi phí chờ phân bổ???

[honghanhbt]

Năm ngoái cty mình chi tiền cho 1 đoàn cán bộ (đối tác mua hàng) sang mỹ tập huấn, tham quan... nhưng năm ngoái lại chưa có 1 hợp đồng nào giữa cty mìnhh với họ, mà sang đến năm nay mới có. Cái khoản tiền đưa đoàn đi sang mỹ này giờ mình mới bắt đầu phân bổ vào chi phí (vì giờ mới ký HĐ). Theo các bạn thì mình làm thế có đúng không? chi phí đó khoảng 30tr thì mình nên phân bổ thế nào cho hợp lý???

 

[duyvinh]

Bạn có thể nói rõ hợp đồng đó là hợp đồng gì không mà có chi phí đi tham quan tập huấn? sau đó mới ký được hợp đồng - ý tôi nói là sự hợp lý của chi phí.
Trước hết bạn phải xử lý chứng từ hợp lệ đã. Tuy nhiên tôi sẽ trả lời chung chung vậy: Tùy theo từng loại hợp đồng mà có dự toán chi phí hay kết cấu chi phí của hợp đồng đó (định mức), và cty bạn phải xây dựng cụ thể phương án kinh doanh. kèm theo các văn bản chấp thuận của Lãnh đạo cao nhất đơn vị đồng ý chi khoản chi này và định hướng nguồn chi ra. Sang năm nay mới có hợp đồng thì hạch toán vào thôi, không phải phân bổ gì hết. Nhưng nếu đây là chính sách phục vụ cho mục đích kinh doanh khác thì em phải phân bổ hoặc đưa vào chi phí quản lý DN hoặc trừ từ lợi nhuận sau thuế nếu không chứng minh được.

 

[honghanhbt]

có lẽ khoản chi phí này cho vào chi phí phục vụ KD thôi, chứ cty em ko có dự toán hay kết cấu Cp cho HĐ nào cả. (cty em đưa họ sang tham quan nhà SX-nước ngoài- mà cty em đc ủy quyền bán hàng) nhưng năm ngoái thì chưa trúng thầu, năm nay mới trúng và ký HĐ với họ, năm ngoái chi KT cũ vẫn treo CP đó và bảo em đến khi nào có HĐ với đối tác này thì phân bổ. híc,,,