Kế toán siêu thị

[Tran My Yen]

Chào các bác,
Em làm kế toán tổng hợp ở siêu thị. Cty em chuẩn bị quyết toán thuế. Có bác nào làm kế toán ở siêu thị thì tư vấn cho em chuẩn bị quyết toán thuế. Em cảm ơn!:angel:

 

[thechung]

Bạn cứ chuyển bị hồ sơ đầy đủ, các bút toán ghi nhận kiểm tra thật kỹ, đúng các chứng từ phát sinh.
Chuyển bị đầy đủ các sổ sách (chú ý hàng tồn kho nhé bạn)

 

[dttc123456]

Ðề: Kế toán siêu thị

bạn làm kế toán tổng hợp tại siêu thị à. vậy bạn có thể cho mình hỏi về phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng tại siêu thị không? vì mình đang thực tập tại siêu thị nhưng không hiểu về nó lắm. cảm ơn nhiều.

 

[hai2hai]

Ðề: Kế toán siêu thị

Tài liệu tham khảo: Một số định khoản cơ bản trong kế toán thương mại

 

[Thanh Nam]

Ðề: Kế toán siêu thị

Trong tài liệu anh hai2hai đưa ra có bút toán sau:

Nhận Chiết khấu thương mại
Nợ 331
Có 156

Theo mình thì bút toán này sai vì
1/Phần lớn doanh nghiệp đều làm máy và nếu hạch toán như trên thì "máy" không thể phân bổ được chi phí chiết khấu vào đơn giá.
2/Thường chiết khấu này căn cứ trên số lương mua, như vậy thì phần lớn hàng đều đã bán, tức là đã làm kết chuyển Nợ 632/Co156. Do đó bút toán này sẽ ảnh hưởng đến giá vốn của đợt hàng tiếp theo => không đúng nguyên tắc dồn tích của kế toán.
3/Kế toán làm bút toán trên sẽ để lại số dư có trên TK 156 mà không biết vì sao :wall:

 

[hai2hai]

Ðề: Kế toán siêu thị

Thanks Nam đã chỉ ra vấn đề Nhận CK Thương mại đối với bên mua hàng.

Theo các trường hợp trên, bên mua sẽ hạch toán:
* Nếu bên mua phân bổ được vào giá trị hàng hóa mua vào:
Nợ TK 156-giá trị từng mặt hàng đã giảm theo tỷ lệ chiết khấu
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ)
Có TK 331-Giá trị đã giảm theo chiết khấu.
* Nếu không thể phân bổ giá trị chiết khấu thương mại do hàng hoá đã xuất kho hết….thì có thể phản ánh số chiết khấu thương mại được hưởng theo bút toán
Nợ TK 331,111,112...
Có TK 152,153,156...


- Trường hợp giá trị hàng hóa trên hóa đơn bán hàng nhỏ hơn khoản chiết khấu thương mại thì được điều chỉnh giảm ở hóa đơn mua hàng lần tiếp sau.
- Các trường hơp chiết khấu thương mại nhưng không thể hiện trên hóa đơn bán hàng thì không được coi là chiết khấu thương mại; các bên lập chứng từ thu chi tiền để hạch toán kế toán và xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định.
- Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK 521”Chiết khấu thương mại”. Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển toàn bộ sang TK 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo. Kế toán ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nguồn: Tại đây

Theo các trường hợp trên, bên mua sẽ hạch toán:

1/Nếu bên mua phân bổ được vào giá trị hàng hóa mua vào:
Nợ TK 156-giá trị từng mặt hàng đã giảm theo tỷ lệ chiết khấu
Nợ TK 133
Có TK 331-Giá trị đã giảm theo chiết khấu.

2/Nếu không thể phân bổ giá trị chiết khấu thương mại do hàng hoá đã xuất kho hết….thì có thể ghi (số theo ví dụ trên)
-Phản ảnh hàng hoá nhập vào kho :
Nợ TK 156- 250
Nợ TK 133- 22,5
Có TK 331- 272,5
-Phản ảnh số chiết khấu
Nợ TK 331-25
Có TK 156-25

Nguồn: Tại đây

Tuy nhiên mình có thắc mắc trường hợp (*) đầu tiên này:

* Nếu bên mua phân bổ được vào giá trị hàng hóa mua vào:

2/Thường chiết khấu này căn cứ trên số lương mua, như vậy thì phần lớn hàng đều đã bán, tức là đã làm kết chuyển Nợ 632/Co156. Do đó bút toán này sẽ ảnh hưởng đến giá vốn của đợt hàng tiếp theo => không đúng nguyên tắc dồn tích của kế toán.

Đã là CK thương mại (giá trị được giảm dựa trên tổng tiền hóa đơn) lai phân bổ vào giá trị hàng mua thì chẳng khác nào vấn đề giảm giá hàng bán (đối với bên bán). Mà đã giảm giá thì cần gì phải hạch toán nữa. Tốt nhất là đừng có phân bổ phân beo gì làm ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán. CK Thương mại là CK thương mại, ko nhất thiết là do mua với khối lượng lớn mà có thể chỉ là 1 khoản tiền giảm theo chính sách thương mại (Chính sách (tặng tiền mặt bằng cách giảm giá trị hóa đơn cho) khách hàng thân thiết, chính sách CK theo giá trị hóa đơn)

Định nghĩa:

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Mình thì ko định nghĩa thế này mà định nghĩa là:


Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền giảm cho KH mua với giá trị lớn (theo giá trị hóa đơn). CK TM ko liên quan gì tới chi tiết dòng hàng trên hóa đơn mà nó là 1 khoản tiền giảm độc lập trên chứng từ (ví dụ: Vì là KH VIP gì đó (theo chính sách KHTT) mà tôi giảm toàn bộ hóa đơn 1 khoản tiền là 10% hoặc 1 số tiền cụ thể là N đồng). Như vậy việc giảm giá trị trên toàn hóa đơn này chẳng liên quan gì tới việc mua với khối lượng (tức số lượng) lớn của mặt hàng nào cả. Nhiều khi đó là chính sách thương mại (chính sách giá, chính sách KHTT) của doanh nghiệp, do quan hệ giữa KH và Bên bán.

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá từng mặt hàng có trên hóa đơn (lý do đơn giản có khi chỉ là do 2 bên mặc cả với nhau nên có giá được giảm, hoặc bất kể lý do gì có thể dẫn tới việc giảm giá một mặt hàng đó trong hóa dơndo chính sách KHTT (Loyalty Customers) hoặc do chính sách giá (pricing policy) hoặc bất kể lý do gì có thể dẫn tới việc giảm giá một mặt hàng đó trong hóa đơn. Tỷ như muốn clear stock 1 mặt hàng thì bên bán thực hiện chính sách giảm giá mặc hàng đó).

Tóm lại: 1 cái (giảm giá hàng bán) là giảm cụ thể trên từng dòng hàng (Không hạch toán), còn 1 cái (CKTM) là giảm toàn bộ giá trị hóa đơn (Có hạch toán)

 

[Thanh Nam]

Ðề: Kế toán siêu thị

Lỡ theo phải theo. :wall:

Ông bà có câu "Có thực mới vực được đạo". Bài viết của Nam đầu tiên căn cứ vào chuẩn mực kế toán, sách giáo khoa đại học. Sau đó Nam đã phát hiện vấn đề là không thể giảm trực tiếp tiền hàng vào bên có 156 (lý do đã nói) nên Nam đã có bài viết nói lại là nếu có giảm do chiết khấu chỉ có cách hạch toán thẳng vào 632. (Bài viết cũng trong topic mà anh đã trích tài liệu nhưng chắc là sau vài chục post của mọi người nên có thể anh không đọc được).
Khi làm đụng hàng tồn kho thì lúc điều chỉnh tài khoản Vd 156, mình phải luôn để ý đến chi tiết bao gồm số lượng và đơn giá.