Chào bạn Ngọc Quyên,
Việc Công ty mua ô tô bằng tiền vay thì hầu như công ty nào cũng làm thế bạn à. Về thủ tục giấy tờ để vay tiền thì bạn nên cho biết là vay tiền cá nhân hay vay ngân hàng. Nếu vay bằng tiền ngân hàng thì mỗi ngân hàng có quy định riêng về hồ sơ vay nhưng cái yêu cầu tối thiểu là: TS thế chấp và BCTC. Còn nếu bạn vay cá nhân ngoài để mua ô tô thì quá dễ, thủ tục đơn giản hơn nhiều. Lãi vay hàng tháng sẽ được tính làm chi phí hợp lý bạn à. Hạch toán như sau:
- Vay tiền về : Nợ 111/112
Có 311/341 (nếu là vay dài hạn)
- Mua ô tô: Nợ 211
Nợ 1331
Có 111/112
Trường hợp dùng tiền vay để thanh toán tiền mua ô tô thì hạch toán như sau:
Nợ 211
Nợ 1331
Có 311/341
Sau khi đưa ô tô vào sử dụng, hàng tháng công ty phải trả lãi vay và gốc vay:
Nợ 311/341
Nợ 635
Có 111/112
Chúc bạn thành công