L
vu minh nói:nếu việc chi vượt quỹ lương đã đăng ký muốn được chấp nhận thì phải có chứng từ thuyết phục như HĐLĐ đ/v số người được tuyển thêm vào, chính sách chi trả lương có thay đổi so với ban đầu.
Bảng đăng ký quỹ lương nộp lúc thành lập DN hoặc nộp kèm Tờ khai thuế TNDN (mỗi năm phải lập và nộp ít nhất 1 lần ngày 25/1) là chi tiết hoá khoản mục Chi phí tiền lương, tiền công ăn ca nghĩa là:
Việc bận lập kế hoạch DT - CP - LN như trong tờ khai thuế TNDN là có dùng số liệu Tổng quỹ lương trên bảng ĐK quỹ lương đó làm căn cứ tính toán.
Nếu đến khi quyết toán, KQ hoạt động SXKD của bạn thấp hơn hoặc bằng Kế hoạch mà quỹ lương lại tăng (thậm chí còn có thưởng) thì bạn phải giải trình cho hợp lý.
Hoặc nếu LN tăng so với kế hoạch nhưng Quỹ lương lại tăng với tốc độ / tỷ lệ lớn hơn thì sai nguyên tắc và sẽ bị CQ Thuế loại trừ.
Nếu ngược lại thì khỏi phải bàn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh Quỹ lương đã ĐK (hoặc các chỉ tiêu DT - CP khác trên Tờ khai thuế TNDN đã nộp) bằng cách lập Tờ khai thuế TNDN điều chỉnh. Vậy nếu Quỹ lương đầu kỳ dự kiến hẹp quá thì khi hoạt động mở rộng, tăng thêm lao động, nhất là mức lương của từng người vượt trên mức lương tối đa đã ĐK - điều này kỵ nhất.
Kinh nghiệm là các bạn nên để lương bình quân KH trong một biên độ rộng. Quỹ lương trên tỷ lệ doanh thu và Lợi nhuận KH là cao thì ít phải điều chỉnh cũng như giải trình sau này.
Cheers,
Luật Gia Phạm.