Để có hoá đơn hợp lệ xem chừng cũng khó lắm! Mình là kế toán và công việc của mình lại rất bận, không thể lúc nào và khi nào cũng đi lấy hoá đơn được, mà mọi người công ty mình, mà nói chung ai cũng thế thôi, không phải lúc nào cũng để ý kỹ càng đầy đủ nội dung. Với một công ty lớn và mọi thứ đều quy củ thì dễ dàng hơn nhiều, nhưng ở công ty nhỏ, khi mỗi người đều phải kiêm nhiệm nhiều việc, yêu cầu họ đổi, trả hoá đơn, không chấp nhận thanh toán cũng cần linh hoạt hơn. Trong khi đó tên công ty mình lại rắc rối và dài vô cùng tận!
Mà nói gì đây, khi ngay cả thủ tục viết hoá đơn đầu ra thế nào cho đủ? Nội dung hoá đơn và ký tên, ok, không có vấn đề gì. Nhưng cơ quan thuế của mình yêu cầu ghi rõ tên người mua hàng và bắt buộc đúng người đó ký tên, trong khi không phải lúc nào, nếu không nói là rất hiếm khi, người mua hàng đến tận công ty mình để mua. Theo hướng dẫn, mình có thể ghi là mua qua điện thoại, rồi sau đó gửi liên xanh cho người mua hàng ký rồi gửi lại cho mình, thế nhưng cũng phải ghi đúng tên người mua hàng và đúng người đó ký, không được người khác ký thay. Với khách hàng tỉnh xa, mình không dám và không thể gửi bưu điện liên xanh, vì hoàn toàn chẳng có gì chắc chắn họ sẽ gửi lại cho mình cả. Tất nhiên, cứ cho là khả năng này chỉ có 1% đi, thì khi 1% đó xảy ra mình sẽ phải chịu hoàn toàn hậu quả chứ không phải là khách hàng. Khách hàng trong cùng thành phố cũng chẳng khá gì hơn! Đối tác chủ yếu là cơ quan hành chính nên đa phần họ không chấp nhận ghi tên trên hoá đơn, mặc kệ mình năn nỉ, lý do duy nhất chỉ là: Không thích! Đã thế, ghi được tên khách hàng rồi, khi người chở hàng đem đến thì 80% là người khác ký tên, trong khi theo đúng yêu cầu của cục thuế thì cái sự ký tên thay ấy phải có … uỷ quyền của giám đốc bên mua! Hoá đơn huỷ, xé rời ra khỏi cuống, có biên bản huỷ đúng quy định rồi, thuế vẫn đòi lập biên bản phạt, vì “không hiểu à, hoá đơn cứ xé ra khỏi cuống là vi phạm rồi, còn việc lập biên bản huỷ kia chỉ là để thuế chấp nhận doanh thu thôi.”. Ôi thôi thế thì đến chịu, trong khi một tháng, số hoá đơn huỷ của mình tăng cao phát sợ, thậm chí chỉ vì cái chuyện ghi tên người mua hàng trên hoá đơn hay không mà có lần mình phải ghi đi ghi lại đến 3 lần, lần thì vì không thích ghi tên, lần thì vì không đồng ý với chữ mua qua điện thoại. Khách hàng là thượng đế, mà thuế thì là chúa trời!
Lại sắp hết hoá đơn rồi đây …