Hỏi về chữ ký trên hóa đơn gtgt

[Anh_Nguyet]

Các anh chị cho em hỏi thêm về cách ghi trên HĐ GTGT: cty em chỉ có giám đốc mới được quyền ký vào HĐ, nhưng khi GĐ đi vắng có đóng mọc treo đưa cho khách hàng, vậy khi GĐ về mình lấy lại HĐ đó đưa cho GĐ ký lại bình thường đúng không ạh? Cảm ơn các anh chị nhiều he!

không cần lấy lại hóa đơn đưa cho KH rùi bảo sếp ký đâu, chỉ cần ký vào HD lưu trong HD GTGT là đc thui ( liên tím- xanh ):027:

 

[nguyenngochung]

Ban truy cap vao day nhe: http://www.gov.vn/thutuchanhchinh/thue/hoadon

1.3. Sử dụng hóa đơn
a - Thời điểm lập hoá đơn:
Hoá đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định. Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ảnh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải và phải có chữ ký của người bán và người mua hàng.

b- Cách lập hoá đơn:
Hoá đơn phải sử dụng theo thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn, không được dùng cách số. Khi lập hóa đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng nhất thiết phải lót giấy than để viết hoặc đánh máy 1 lần được in sang các liên có nội dung giống nhau. Nội dung chỉ tiêu trên hóa đơn phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ, chính xác, không bị tẩy xóa sửa chữa. Hóa đơn phải còn nguyên vẹn, không rách hoặc nhàu nát, và phải ghi mã số thuế của người mua hàng. Trường hợp người mua là người tiêu dùng không có mã số thuế thì phần mã số thuế của người mua được gạch bỏ.
Trường hợp mẫu hóa đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị ký duyệt mà có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm trong DN (có thể là người bán hàng) ký, ghi rõ họ, tên, khi lập và giao hóa đơn cho khách hàng. Việc ủy quyền người ký duyệt hóa đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị (giám đốc) và hóa đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 tờ hóa đơn.
1.4. Xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn
- Trường hợp hóa đơn viết sai cần hủy bỏ thì phải gạch chéo các liên của tờ hóa đơn, và ghi chữ hủy bỏ vào các liên của hóa đơn. Tuyệt đối không được xé rời khỏi quyển hóa đơn mà phải lưu giữ đầy đủ các liên để thanh toán số hủy bỏ với cơ quan thuế (tờ hóa đơn này được thể hiện trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng ở cột số tổn thất khác).
- Trường hợp hóa đơn đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua rồi sau đó mới phát hiện viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán… thì 2 bên mua và bán phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của hóa đơn ghi sai đó, thu hồi đủ các liên của tờ hóa đơn sau đó gạch chéo ghi chữ hủy bỏ và lưu trên quyển hóa đơn, đồng thời bên bán phải lập hóa đơn mới giao cho khách hàng và ghi ngay trên tờ hóa đơn mới "thay thế tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… " của tờ hóa đơn hủy bỏ. Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ.
- Trường hợp viết sai thuế suất thì 2 bên lập biên bản điều chỉnh lại hóa đơn đã ghi sai thuế suất thuế GTGT, trong biên bản điều chỉnh phải ghi rõ nguyên nhân, giá thanh toán, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của tờ hóa đơn và bên bán lập hóa đơn GTGT bổ sung thuế suất, tiền thuế và ghi rõ trên tờ hóa đơn là:"Số thuế GTGT ghi bổ sung (hoặc điều chỉnh giảm thuế suất thuế GTGT) của hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của tờ hóa đơn ghi sai và theo biên bản điều chỉnh hóa đơn ngày… tháng… năm".
1.5. Xử lý các trường hợp mất hóa đơn
- Tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp; khi xẩy ra mất hoá đơn trong các trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hoả hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hoá đơn gồm:
+ Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hoá đơn.
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng.
+ Bản sao hoá đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.
Khi tiếp nhận hồ sơ mất hoá đơn mua hàng, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo số hoá đơn mua hàng không còn giá trị sử dụng và tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân có hành vi làm mất hoá đơn.
1.6. Trường hợp lập lai hóa đơn
Trường hợp mua, bán hàng hoá, khi người bán hàng đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng nhưng do hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, tổ chức, cá nhân mua hàng phải lập hoá đơn theo đúng quy định nhưng hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán, số tiền hàng, tiền thuế GTGT kèm theo Phiếu nhập kho, xuất kho (nếu có) làm căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh tiền hàng, số thuế GTGT khi kê khai thuế.
Những trường hợp hoá đơn đã được xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải huỷ bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng, nếu là tổ chức phải có ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hoá đơn huỷ bỏ.

 

[haw]

Ban truy cap vao day nhe: http://www.gov.vn/thutuchanhchinh/thue/hoadon

1.3. Sử dụng hóa đơn
... phải có chữ ký của người bán và người mua hàng.
b- Cách lập hoá đơn:
...nhất thiết thủ trưởng đơn vị ký duyệt mà có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm trong DN (có thể là người bán hàng) ký, ghi rõ họ, tên, khi lập và giao hóa đơn cho khách hàng. Việc ủy quyền người ký duyệt hóa đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị (giám đốc) và hóa đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 tờ hóa đơn.
... phải có ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hoá đơn huỷ bỏ.

Bạn Hùng à, mình đọc hết bài của bạn, lọc ra những phần in đậm đó là có liên quan đến chữ ký chứng từ, nhưng chỉ là những qui định chung chung, chẳng qui định cụ thể như trong chế độ chứng từ QĐ 15 và 48 là chỉ có phiếu chi mới ký từng liên, nếu bạn chỉ ra rõ ràng cụ thể nơi qui định HĐGTGT phải ký sống 3 liên :deal:thì mới thuyết phục được mình! know:. Nếu ko thì, ta cứ làm theo tinh thần của QĐ 15 và 48 thôi nhỉ? :deal::deal::deal:

 

[nguyenngochung]

Mình xem lại rồi, Đúng là không có thông tư nào quy định về trường hợp chữ ký sống trên 3 liên, nhưng tùy ở nơi quản lý thuế họ quy định và bắt doanh nghiệp phải thực hiện, bởi thế, bên mình chi cục thuế Q.3 Quản lý họ bắt đơn vị mình phải làm và ký sống cả 3 liên, bên mình kinh doanh về thương mại (Nhà phân phối máy xách tay) xuất hóa đơn 3 miền nhiều lắm -> cũng bắt buộc phải ký. Cho nên vấn đề này chỉ mang tính chất chung chung thôi.

 

[n2phuong]

Mình xem lại rồi, Đúng là không có thông tư nào quy định về trường hợp chữ ký sống trên 3 liên, nhưng tùy ở nơi quản lý thuế họ quy định và bắt doanh nghiệp phải thực hiện, bởi thế, bên mình chi cục thuế Q.3 Quản lý họ bắt đơn vị mình phải làm và ký sống cả 3 liên, bên mình kinh doanh về thương mại (Nhà phân phối máy xách tay) xuất hóa đơn 3 miền nhiều lắm -> cũng bắt buộc phải ký. Cho nên vấn đề này chỉ mang tính chất chung chung thôi.

Mình cũng đồng ý với ý kiến của bạn Hùng. Mình nghĩ bạn nên ký sống cả 3 liên cho đỡ phiền phức về sau.

 

[n2phuong]

Mình xem lại rồi, Đúng là không có thông tư nào quy định về trường hợp chữ ký sống trên 3 liên, nhưng tùy ở nơi quản lý thuế họ quy định và bắt doanh nghiệp phải thực hiện, bởi thế, bên mình chi cục thuế Q.3 Quản lý họ bắt đơn vị mình phải làm và ký sống cả 3 liên, bên mình kinh doanh về thương mại (Nhà phân phối máy xách tay) xuất hóa đơn 3 miền nhiều lắm -> cũng bắt buộc phải ký. Cho nên vấn đề này chỉ mang tính chất chung chung thôi.

Mình cũng đồng ý với ý kiến của bạn Hùng. Mình nghĩ bạn nên ký sống cả 3 liên cho đỡ phiền phức về sau.

 

[bububi]

chòi oi! vậy thì thống nhất là có được ký qua giấy than hay k? lu bu quá nà!

 

[snownight]

chòi oi! vậy thì thống nhất là có được ký qua giấy than hay k? lu bu quá nà!

Bạn ký sống cả ba liên cho chắc ăn đi . Còn đã chót kí qua giấy than rồi thì cũng hok sao cả . Vì mình đi viết HĐ thỉnh thoảng cũng quên kí luôn qua giấy than mà cũng có sao đâu chứ . :wall:

 

[haitvonline]

Mình cũng đồng ý với ý kiến của bạn Hùng. Mình nghĩ bạn nên ký sống cả 3 liên cho đỡ phiền phức về sau.

Không phải là nên mà là phải ký sống cả 3 liên nhé.

 

[dungbi]

Theo quy định về chứng từ kế toán thì chữ ký bao giờ cũng phải là chữ ký sống, nhưng nếu chẳng may lấy phải chữ ký in giấy than thì các bác thuế cũng chẳng nỡ xuất toán đâu (nếu không có sai phạm gì khác) .:thumbsup:
Khi sử dụng hoá đơn, nếu các Cty bán lẻ hàng hoá mà không có Giám đốc ở đó ký thì có thể uỷ quyền cho nhân viên bán hàng ký, và đóng dấu treo (dấu tròn) lên góc trên bên trái của tờ hoá đơn.

Đồng ý với ý kiến của bác lananhhoang ;

 

[Pear59]

Ký bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hoá đơn là đúng quy định.

Công văn số 3370/TCT-CS ngày 5/9/2008 của Tổng cục Thuế.

 

[minh toan]

Bạn ơi hoàn toàn không được đâu bạn
Bạn nhớ cho mình trên hoá đơn, Giấy tờ, biên bản quan trọng của công ty, Phiếu chi tiền mặt. Tất cả phải có chữ ký trực tiếp
Chúc bạn thành công

 

[HuuLong]

Bạn ơi hoàn toàn không được đâu bạn
Bạn nhớ cho mình trên hoá đơn, Giấy tờ, biên bản quan trọng của công ty, Phiếu chi tiền mặt. Tất cả phải có chữ ký trực tiếp
Chúc bạn thành công

Chưa hẳn nhé bạn, theo QD 15 thì

Tại điểm 4, mục I Chế độ chứng từ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.” Và tại điểm IV Danh mục chứng từ kế toán quy định: “Tiền tệ:
1. Phiếu thu : 01-TT
2. Phiếu chi : 02-TT
3. Giấy đề nghị tạm ứng :03-TT
4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng :04-TT
5. Giấy đề nghị thanh toán : 05-TT
6. Biên lai thu tiền: 06-TT
7. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý :07-TT
8. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) :08a-TT
9. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ,
Vàng bạc, kim khí quý, đá quý):08b-TT
10. Bảng kê chi tiền :09-TT".
Căn cứ quy định trên thì hoá đơn bán hàng không thuộc loại chứng từ chi tiền và không phải ký theo từng liên.

HĐ GTGT chỉ cần kê giấy than ký 1 lần là được.

 

[boloncon]

Ký bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hoá đơn là đúng quy định.
Công văn số 3370/TCT-CS ngày 5/9/2008 của Tổng cục Thuế.

Mình xin minh hoạ thêm nội dung Công văn 3370 bác Pear59 nêu:

Tại Điều 20 Luật Kế toán quy định; “1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.”
Danh mục các chứng từ thuộc loại tiền tệ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm;
1. Phiếu thu
2. Phiếu chi
3. Giấy đề nghị tạm ứng
4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng
5. Giấy đề nghị thanh toán
6. Biên lai thu tiền
7. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
8. Bảng kiểm kê quỹ
9. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho vàng, bạc …)
10. Bảng kê chi tiền.
Căn cứ quy định nêu trên thì người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hóa đơn tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hóa đơn là đúng quy định nêu trên. Hóa đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký bằng bút mực trực tiếp trên từng liên.
Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế được biết..

Nguồn:http://www.thuvienphapluat.com/Default.aspx?CT=VC&LID=1122D008&V=3

 

[snownight]

Tại điểm 4, mục I Chế độ chứng từ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.” Và tại điểm IV Danh mục chứng từ kế toán quy định: “Tiền tệ:
1. Phiếu thu : 01-TT
2. Phiếu chi : 02-TT
3. Giấy đề nghị tạm ứng :03-TT
4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng :04-TT
5. Giấy đề nghị thanh toán : 05-TT
6. Biên lai thu tiền: 06-TT
7. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý :07-TT
8. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) :08a-TT
9. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ,
Vàng bạc, kim khí quý, đá quý):08b-TT
10. Bảng kê chi tiền :09-TT".
Căn cứ quy định trên thì hoá đơn bán hàng không thuộc loại chứng từ chi tiền và không phải ký theo từng liên.

 

[phamhaht1987]

mọi người ơi cho mình hỏi, năm 2011 cty mình mua hóa đơn ở chi cục thuế, mẫu HĐ mơi khác mẫu cũ ở chỗ: mẫu cũ có 3 chỉ tiêu người mua hàng, bán hàng, thủ trường đơn vị (ký,đóng dấu, họ tên), còn HĐ mới chỉ có chỉ tiêu người mua ,bán hàng (ký,đóng dấu, họ tên),mình không biết nên đã ký nhầm vào người bán hàng (mà theo qui định là thủ trưởng phải ký) mà HĐ đó từ tháng 2 bây giờ mình mới phát hiện ra,mình đã tìm hiểu tt 153 thì giám đốc có thể uỷ quyền cho ai đó nhưng mình muốn hỏi mọi người là giấy uỷ quyền đó có phải trình lên cơ quan thuế không,nếu mà phải trình thì bây giờ là tháng 4rồi thì làm sao họ chấp nhận từ tháng 2,mình phải làm sao bây giờ, mong mọi người cho mình ý kiến.Cám ơn!

 

[tamnt07]

Giấy ủy quyền không phải trình lên đâu bạn, đừng lo lắng quá!