Xuất thẳng tức là không qua kho. Việc qua kho hay không qua kho (nghĩa là hạch toán hay không hạch toán vào TK 152) là tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Với cách làm xuất thẳng thì khi có hoá đơn về, bạn hạch toán trực tiếp vào TK 154 (hoặc 621) chứ không hạch toán vào TK 152 nữa.
VD: Bình thường, HĐ về có giá trị:100 tr, VAT = 10tr, mình sẽ hạch toán:
Nợ TK152=100tr
Nợ TK133 = 10tr
Có TK331/141/111 = 110 tr
Nhưng khi không qua kho mình sẽ hạch toán thế này:
Nợ TK154= 100tr
Nợ TK 133 = 10 tr
Có TK331/141/111 = 110 tr
Với việc hạch toán thẳng (không qua kho), bạn vẫn theo dõi được từng khoản mục chi phí cho từng công trình nhưng bạn sẽ không kiểm soát được số lượng từng loại vật tư bạn đưa vào cho công trình đó như thế nào. Tóm lại là do yêu cầu quản trị thôi. Tuy nhiên, bạn vẫn phải theo dõi (ngoài sổ) số lượng vật tư nhập về để khi thuế hỏi còn có số liệu mà giải trình.