Phiếu nhập - Phiểu xuất trong công ty Xây dựng

[nguyenvantoan]

chào cả nhà! cho mình hỏi cả nhà, vấn đề là công ty mình làm xây dựng mình thấy nếu làm phiếu nhập phiếu xuất thì quả thực là rất nhiều, mình muốn hỏi các bạn là khi hoá đơn về mình làm một bảng kê hoá đơn rồi làm một phiếu nhập xuất được ko (theo từng đối tượng) mình lập phiếu nhập xuất thèo từng cồng trình phải ko nhỉ? mong các anh chi tư vấn !

 

[minhdan]

Nếu cùng ngày thì được, còn khác ngày thì làm sao cập nhật kịp biến động tồn kho!

 

[Thi Thi]

Bạn có thể không qua kho mà cho xuất thẳng vào công trình cũng được. Như vậy thì sẽ không cần phải nhập xuất gì cả.

 

[HAI QUYNH]

làm sao để xuất thẳng vào công trình được? chỉ cho em với. em cũng từng cho nhập thẳng vào công trình một số VT nhỏ nhưng khi kiểm tra thi cơ quan thuế hỏi : Nếu không nhập xuất thì không được đưa vào chi phí, Vậy phải làm sao?

 

[Thi Thi]

Xuất thẳng tức là không qua kho. Việc qua kho hay không qua kho (nghĩa là hạch toán hay không hạch toán vào TK 152) là tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Với cách làm xuất thẳng thì khi có hoá đơn về, bạn hạch toán trực tiếp vào TK 154 (hoặc 621) chứ không hạch toán vào TK 152 nữa.
VD: Bình thường, HĐ về có giá trị:100 tr, VAT = 10tr, mình sẽ hạch toán:
Nợ TK152=100tr
Nợ TK133 = 10tr
Có TK331/141/111 = 110 tr
Nhưng khi không qua kho mình sẽ hạch toán thế này:
Nợ TK154= 100tr
Nợ TK 133 = 10 tr
Có TK331/141/111 = 110 tr

Với việc hạch toán thẳng (không qua kho), bạn vẫn theo dõi được từng khoản mục chi phí cho từng công trình nhưng bạn sẽ không kiểm soát được số lượng từng loại vật tư bạn đưa vào cho công trình đó như thế nào. Tóm lại là do yêu cầu quản trị thôi. Tuy nhiên, bạn vẫn phải theo dõi (ngoài sổ) số lượng vật tư nhập về để khi thuế hỏi còn có số liệu mà giải trình.

 

[adam_tran]

Xuất thẳng tức là không qua kho. Việc qua kho hay không qua kho (nghĩa là hạch toán hay không hạch toán vào TK 152) là tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Với cách làm xuất thẳng thì khi có hoá đơn về, bạn hạch toán trực tiếp vào TK 154 (hoặc 621) chứ không hạch toán vào TK 152 nữa.
VD: Bình thường, HĐ về có giá trị:100 tr, VAT = 10tr, mình sẽ hạch toán:
Nợ TK152=100tr
Nợ TK133 = 10tr
Có TK331/141/111 = 110 tr
Nhưng khi không qua kho mình sẽ hạch toán thế này:
Nợ TK154= 100tr
Nợ TK 133 = 10 tr
Có TK331/141/111 = 110 tr

Với việc hạch toán thẳng (không qua kho), bạn vẫn theo dõi được từng khoản mục chi phí cho từng công trình nhưng bạn sẽ không kiểm soát được số lượng từng loại vật tư bạn đưa vào cho công trình đó như thế nào. Tóm lại là do yêu cầu quản trị thôi. Tuy nhiên, bạn vẫn phải theo dõi (ngoài sổ) số lượng vật tư nhập về để khi thuế hỏi còn có số liệu mà giải trình.

Bổ sung: Theo hướng dẫn sử dụng TK 154 cho công trình XD áp dụng theo QĐ số 15, đối với các loại vật tư không theo dõi được số lượng xuất chi tiết cho từng công trình, bạn có thể làm bản tổng hợp giá trị NVL xuất rồi phân bổ cho từng công trình căn cứ theo định mức dự toán tương tự như định mức phân bổ chi phí SX chung trong kế toán sản xuất.

 

[ngocthat]

Chào các bậc anh chị!
Các anh chị chỉ rõ cho em biết với ,biết là NVL không qua kho thì Phản ánh vào TK 154 hoặc 621 nhưng khi hạch toán cho các công trình mình sẽ thể hiện như thế nào dưới các đội ở công trình cho hợp lý. Cuối năm BCTC có dở dang của các công trình phần NVL sẽ như thế nào?
Giúp em với

 

[thanhmai85]

công ty em cũng làm về bên xây dựng, em chỉ có nhập vật liệu thôi chứ không có xuất,vậy phải hạch toán hết vào tk 154 a? ví dụ: trên phiếu thu có ghi là mua khung xương giá thanh toán là 13500000. em định khoản là :Nợ 152 có 111/13.500000 có đúng không? và khi đã ghi có 111 thì em có phải viết phiếu chi không ? vì mua những cái gì là anh phó giám đốc mua hết? trả lời giúp em nhé

 

[Never]

công ty em cũng làm về bên xây dựng, em chỉ có nhập vật liệu thôi chứ không có xuất,vậy phải hạch toán hết vào tk 154 a? ví dụ: trên phiếu thu có ghi là mua khung xương giá thanh toán là 13500000. em định khoản là :Nợ 152 có 111/13.500000 có đúng không? và khi đã ghi có 111 thì em có phải viết phiếu chi không ? vì mua những cái gì là anh phó giám đốc mua hết? trả lời giúp em nhé

1. Bên bạn mua vật tư để dự trữ trong kho hay sao mà không xuất dùng? Nhập mà không xuất thì làm sao có CP trong 154 được.
2. Bạn nói ngược rồi: Chi tiền mới viết phiếu chi - Viết phiếu chi thì mới có định khoản Có 111 chứ.

 

[thanhmai85]

ví dụ công ty em có mua Bên HITACOM khung xương hết13500000 nhưng lại bán ngay cho Viễn Đông và cty cua em chỉ nhận được phiếu thu từ HITACOM thôi vậy đinh khỏan thế nào? như NEVER nói thì em bắt buộc phải có phiếu chi à?

 

[Never]

ví dụ công ty em có mua Bên HITACOM khung xương hết13500000 nhưng lại bán ngay cho Viễn Đông và cty cua em chỉ nhận được phiếu thu từ HITACOM thôi vậy đinh khỏan thế nào? như NEVER nói thì em bắt buộc phải có phiếu chi à?

Nếu mua bán ngay bạn hạch toán:
Có Có 111/Nợ 632
Có 511,333/NỢ 131

Bên bán đã viết phiếu thu cho bạn nếu bạn không viết phiếu chi thì lấy tiền đâu mà họ thu.

 

[thanhmai85]

cam ơn Never nhé, tại khi mua thì toàn là anh phó giám đốc mua hết, minh chỉ có nhiệm vụ là cuối tháng nộp tờ khai thuế thôi, nhưng có mỗi mình làm kế toán ở ty nên chắcmình phải kiêm hết, nghĩa là phải có phiếu chi

 

[thanhmai85]

nhưng khi hạch toán có cần phải bút toán nợ 131, có 511 có 333 không, tại công ty mình ko xuất hóa đơn GTGT mà bến HITACOM họ xuất mà

 

[Never]

Bên bạn bán hàng mà không xuất hoá đơn thì sao ghi nhạn được doanh thu?

 

[huycoi]

Bạn thanhmai85 ơi sao các bạn mua hàng thanh toán luôn mà không có phiếu chi là sao.Bạn phải lập phiếu chi chứ thi mới đúng trình tự kế toán.Nếu mua hàng xuất bán thẳng thì bạn hạch toán như sau:
N131,111
C 511
C3331
N632
N133
C111

 

[huycoi]

Nếu bên Hitacom xuất HĐ thẳng cho bên Viễn Đông thì bên Viễn Đông viết phiếu chi trả Hitacom. Bên bạn không dính dáng gì đến cả nên không phải hạch toán gì cả.
Còn bên bạn làm trung gian mua bán thế thì để ngoài sổ sách rồi