Nguyên văn bởi giaythuytinh
Mình đang làm hình thức CTGS đây, hiện tại mình làm theo cách riêng của mình và thấy không bị trùng lắp các nghiệp vụ như các bạn lo sợ, thấy mọi người cũng giống mình lúc mới vô nghề nên mình gửi cách của mình để mọi người tham khảo xem có áp dụng được không nhé, riêng mình thì làm thấy ko bị trùng lập đó.(mình dồn chứng từ 1 tháng làm 1 lần)
B1. Sheet 1,Bạn lập Bảng chứng từ phát sinh , gồm các cột : Ngày tháng, Loại CT,Nội dung, Nợ, Có, Số tiền, Ghi chú.
-> Bảng này mình liệt kê các nghiệp vụ phát sinh, định khoản và diễn giải cụ thể theo nội dung chứng từ.
B2. Bạn bôi đen các chữ Ngày tháng, Loại CT, Nội dung, Nợ, Có, Số tiền
B3. Vào Data, nhấp trái chuột, chọn Filter..... tại các cột bôi đen sẽ hiện ra hình ô vuông nhỏ. Ô vuông ngày giúp ta lọc chứng từ và các tài khoản.
VD nhé : Tại cột Nợ, bạn dùng chuột nhấp vào ô vuông nhỏ sẽ hiện ra bảng Nợ 11,112,141,152,153... đó là các TK ghi Nợ. Bạn muốn xem Bên Nợ 111 có bao nhiêu Có lquan thì nhấp vào 111 tự động sẽ lược bỏ các nv khác để cho bạn xem. Bên Cột Có cũng tương tự vậy, bạn sẽ xem được là Có 111 sẽ Nợ các TK liên quan gì.
B4. Sheet 2,Lập CTGS Nợ 111, chỉ việc copy nội dung từ Bảng kê chứng từ ps qua thôi. Tương tự Sheet 3 lập CTGS Có 111
Bạn cứ dựa vào các TK Nợ, Có trên bảng lọc mà lập CTGS
Từ CTGS ghi vào Sổ cái, Sổ chi tiết
Riêng 511.515.632.635.642 thì kết chuyển qua 911 xác định KQKD
Từ 911 -> Nợ hoặc Có 421 xác định Lãi Lỗ
Cuối cùng bạn lập Bẳng Cân đối phát sinh, dựa trên Sổ cái
Từ Bảng CĐSPS đưa vào Bảng Cân Đối TK
Mình chưa biết gửi file ntn, để nghiên cứu rồi mình gửi lên cho dễ hình dung
Nói dài dòng nhưng làm chút xíu thôi.
Chúc mọi người thành công!!! phù
Giờ em mới vào diễn đàn đọc bài của chị hix em cũng đang làm theo hình thức chứng từ ghi sổ chị ạh nhưng em cũng chưa biết gì cả chị có cách gì chỉ giúp em được không ạh… Em cám ơn chị nhá mong chị gửi mail cho em từng ngày ( chị gửi cho em file chị nhé ) mail của em là
hanh_pl8@yahoo.com.vn ! Thân