cách ghi sổ chi tiết bán hàng

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi xuan hanh, 20 Tháng tư 2008.

36,054 lượt xem

  1. xuan hanh

    xuan hanh Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP. HCM
    Các anh chị kính mến!
    Em đang làm sổ chi tiết bán hàng nhưng chưa rõ phải vào số liệu phần cộng số phát sinh,doanh thu thuần, giá vốn, lãi gộp như thế nào?
    1/ có phải cộng số phát sinh chỉ ghi vào cột "thành tiền" ở phần cột "doanh thu"ko?
    2/cột "thuế" ở cột "các khoản tính trừ" chính là thuế GTGT, em ko hiểu ý nghĩa tình trừ vì thuế này ko làm giảm cột ''thành tiền", vì cột "thành tiền"là tiền thu ko bao gồm thuế.
    3/Vào số liệu cộng số phát sinh, doanh thu thuần, giá vốn, lãi gộp ở vị trí cột như thế nào vì em thấy trong mẫu sổ có cột để dấu X, có cột để trống, mà nhiếu cột quá, ko biết ghi sao. Các anh chị giúp đỡ em với.Xin cảm ơn
     
    #1
  2. tinhtinh

    tinhtinh Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    15
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    tp.hcm
    nhưng không có biết nhiều
    1/ghi số tổng cộng vào hàng "cộng số phát sinh", cột doanh thu
    cột thuế GTGT thì chỉ ở cột thuế, làm gì ghi ở cột các khoản giảm trừ, tất cả các khoản phát sinh trong tháng khi cộng lại sẽ ghi tại dòng "cộng số phát sinh" tương ứng với từng cột
    doanh thu thuần=doanh thu-các khoản làm giảm doanh thu
    3/theo mình được biết thì chỉ ghi tại cột doanh thu thôi tương ứng với từng dòng
    các pác ai có ý kiến gì không ?
     
    #2
  3. Hồ Lan

    Hồ Lan Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    659
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Q8, tpHCM
    1/nếu doanh nghiệp lớn hoặc muôn theo dõi chặt chẽ thì từng mặt hàng sẽ có sổ chi tiết bán hàng, có thể cộng cả cột số lượng.
    3/cột nào đánh dấu x là không để ý, còn lại là cộng tổng hoặc tính toán theo yêu cầu.
     
    #3
  4. xuan hanh

    xuan hanh Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP. HCM
    Cảm ơn các anh chị, nhưng mình vẫn bối rối chưa hiểu. Ví dụ như:
    1/ cột thuế là cột nằm bên trong cột các khoản giảm trừ, nhưng thực ra thuế đâu có nằm trong doanh thu đâu.
    2/theo mình "giá vốn" và "lãi gộp" điền vào ở cột "thành tiền" nằm trong cột lớn "doanh thu" vì mình tính giá vốn theo bình quân, nhưng trong mẫu sổ CTBH ở ô này lại đánh dấu x rồi thì biết ghi vào dâu?
    Anh chị nào biết xin chỉ giúp. Xin cảm ơn nhiều
     
    #4
  5. Hien

    Hien WKTER Staff Member

    Bài viết:
    3,882
    Đã được thích:
    1,255
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thái Nguyên
    Mẫu sổ này thiết kế theo chế độ kế toán cũ, theo đó thì thuế trừ vào doanh thu. Do vậy mẫu này chỉ thích hợp hiện nay khi DN tính thuế GTGT trực tiếp hoặc có các khoản thuế trừ vào DT như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK.
    Theo mình thì DN nộp VAT khấu trừ nên thêm cột: Thuế GTGT bên cạnh cột DT. CỘt các khoản giảm trừ nên ghi rõ thành từng nội dung: 521, 531, 532 trên các cột nhỏ.
    Các số liệu về tổng doanh thu, giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, lãi gộp ghi vào cột doanh thu. Có thể trong quá trình soạn chế độ kế toán các bác bên BTC không để ý nên đánh dấu x nhầm ở cột doanh thu của dòng Lãi gộp.
     
    #5
  6. xuan hanh

    xuan hanh Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP. HCM
    Cảm ơn bạn hiền, mình cũng suy nghĩ như bạn.
     
    #6
  7. HOANGNAM

    HOANGNAM Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,258
    Đã được thích:
    17
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Binh duong
    Bạn Hiền có mẫu theo chế độ kế toán mới không, cho xin với. Chớ hiện tại thì mẫu sổ chi tiết bán hàng theo QĐ 15 vẫn như trước. Theo mẫu hiện tại, nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì cột doanh thu phản ảnh theo giá thanh toán và thuế GTGT phản ảnh ở cột thuế, còn nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ thì cột doanh thu phản ảnh theo giá chưa thuế, thuế GTGT không phản ảnh ở sổ này. Cột thuế trong sổ này dùng phản ảnh thuế TTĐB, xuất khẩu và thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp).
     
    #7
  8. Hien

    Hien WKTER Staff Member

    Bài viết:
    3,882
    Đã được thích:
    1,255
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thái Nguyên
    Không có chế độ kế toán mới hơn QD 15. Tuy nhiên khi biên soạn chế độ kế toán các bác bên Bộ tài chính chẳng có sự sửa đổi cho hợp lý với các luật thuế hiện hành. Chẳng hạn như Nhật ký bán hàng: chỉ có ghi N131/C511, còn N131/C33311 lại ghi vào sổ Nhật ký chung: Quá vô lý và rắc rối khi làm. Khi làm thực tế các DN thường sửa mẫu Nhật ký bán hàng cho hợp lý hơn.
    Các mẫu sổ chi tiết chỉ là mẫu hướng dẫn, các DN có thể sửa đổi cho phù hợp nhất với đặc thù của mình.
     
    #8
  9. HOANGNAM

    HOANGNAM Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,258
    Đã được thích:
    17
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Binh duong
    Không phải thế đâu bạn Hiền ạ ! Sổ Nhật ký bán hàng chỉ cần phản ảnh doanh thu thôi nên không có phần thể hiện thuế GTGT (theo pp khấu trừ).
     
    #9
  10. Hien

    Hien WKTER Staff Member

    Bài viết:
    3,882
    Đã được thích:
    1,255
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thái Nguyên
    Chắc bác Nam này không làm kế toán theo Nhật ký chung bao giờ.
    Ở đây tôi nói rằng khi bán hàng có cả doanh thu và thuế GTGT. Khi bán hàng mà bút toán Nợ TK phải thu/Có TK doanh thu ghi vào 1 sổ, Nợ TK phải thu/Có tài khoản thuế GTGT ghi vào 1 sổ thì chỉ có mua việc.
    Mấy bác biên soạn chế độ kế toán học Nhật ký chung từ kế toán Mỹ nhưng không xét đến các điểm khác biệt về luật thuế ở mỗi nước, không tìm hiểu thấu đáo về hình thức này.
     
    #10
  11. HOANGNAM

    HOANGNAM Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,258
    Đã được thích:
    17
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Binh duong
    Bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng được ghi đầy đủ trong Nhật ký chung : Nợ 131 / Có 511, 3331 . Còn sổ Nhật ký bán hàng chỉ dùng phản ảnh doanh thu bán hàng thôi nên không cần theo dõi phần thuế GTGT (PP khấu trừ).
     
    #11
  12. nhithu

    nhithu Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    22
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Yên Bái
    cho toi lam thi mot hoa don BH ( theoPPKT)ghi thanh 2 dong
    dong 1 ghi doanh thu chua thue
    dong 2 ghi thue gtgt
    con cot giam tru DT thi ghi cac khoan giam tru neu co VD thue TTDB
    cuoi thang tinh tong DT mot dong, gia von 1 dong ket chuyen tu so chi tiet gia von sang tru di con lai la lai gop. OK!
     
    #12
  13. Hien

    Hien WKTER Staff Member

    Bài viết:
    3,882
    Đã được thích:
    1,255
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thái Nguyên
    Bác Nam nói vậy thì Bác chưa làm kế toán theo hình thức Nhật ký chung một cách chuẩn mực rồi.
    Bác xem cuốn "Nguyên tắc kế toán Mỹ" (được dịch sang Tiếng Việt rồi).
     
    #13
  14. HOANGNAM

    HOANGNAM Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,258
    Đã được thích:
    17
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Binh duong
    Bạn Hiền ơi !
    Chúng ta đang thực hiện công tác kế toán ở Việt Nam thì phải theo hướng dẫn của chế độ kế toán của Việt Nam. Bạn hãy xem trong quyển Chế độ kế toán DN (ban hành theo QĐ15) phần hướng dẫn Báo cáo tài chính - Chứng từ và sổ kế toán trang 260 (hướng dẫn ghi sổ Nhật ký bán hàng) : cột phải thu từ người mua (cột 1) ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng
     
    #14
  15. voanhquang

    voanhquang Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP.HCM
    Bạn ra Trường đại học kinh tế ở Nguyễn Đình chiểu mua cuốn hướng dẫn thực hành sổ sách kế toán là ghi được hết à
     
    #15
  16. Hien

    Hien WKTER Staff Member

    Bài viết:
    3,882
    Đã được thích:
    1,255
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thái Nguyên
    Ở đây tôi muốn nói là nếu làm vậy thì bút toán phản ánh doanh thu ghi như thế nào?
    N131/C511, 333???
    Nếu như bác nói thì ghi vào Nhật ký chung N131/C511, 333, đồng thời ghi vào NKBH phần N131/C511. Ghi như vậy thì khi chuyển sổ sẽ bị trùng lặp, nếu có loại trừ để ghi thì làm cho công việc trở nên rắc rối.
    Nhật ký bán hàng không phải mở ra để ghi theo dõi giá trị hàng đã bán chịu mà mục tiêu cốt yếu của nó là làm giảm khối lượng ghi sổ/chuyển sổ.
    Nhật ký bán hàng ở VN nên ghi: N131/C511, 333.
    Theo em làm kế toán không cần phải làm đúng những gì được hướng dẫn mà làm thế nào cho hợp lý nhất, đúng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán. Đôi khi các bác soạn chế độ chưa soạn hoàn chỉnh thì mình không nhất thiết phải làm theo các bác ấy.
     
    #16
  17. HOANGNAM

    HOANGNAM Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,258
    Đã được thích:
    17
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Binh duong
    Trong hình thức kế toán Nhật ký chung thì ngoài việc ghi Nhật ký chung (chung cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ), kế toán còn có thể sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt (ví dụ như nhật ký thu, chi, bán hàng ...) để theo dõi riệng theo yêu cầu quản lý từng mặt hoạt động (không phải để giảm khối lượng ghi sổ đâu, mà thực chất còn làm tăng khối lượng ghi chép !). Nhật ký bán hàng dành ghi tình hình bán hàng trong trường hợp bán chịu (bởi bán hàng thu tiền thì được ghi nhận trong nhật ký thu rồi) theo doanh thu. Đồng ý với bạn không phải lúc nào các vị soạn thảo chế độ hướng dẫn cũng phù hợp với thực tế (thực tế cứ thay đổi hoài), nhưng đó lại là vấn đề khác.
     
    #17
  18. Hien

    Hien WKTER Staff Member

    Bài viết:
    3,882
    Đã được thích:
    1,255
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thái Nguyên
    Nghe Bác nói vậy thì đúng là Bác chưa hiểu tác dụng của các Nhật ký đặc biệt rồi.
    Khi nào có dịp em sẽ trao đổi thêm với Bác.
     
    #18
  19. HOANGNAM

    HOANGNAM Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,258
    Đã được thích:
    17
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Binh duong
    Rất mong nhận được cao kiến của bạn. Thanks !
     
    #19
  20. Anh_Nguyet

    Anh_Nguyet Happy is the way

    Bài viết:
    435
    Đã được thích:
    3
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Quảng Ngãi
    Bác hien ơi, vậy thì bác giải thích rõ cái tác dụng ấy luôn cho mọi người cùng tham khảo với nào, sao lại chỉ trao đổi riêng với bác hoangnam không thôi nhỉ?!!! khó hiểu bác à nha:049::027:
     
    #20

Chia sẻ trang này