Hạch toán chênh lệch tỷ giá phải trả người bán

[Thu Lan]

Các anh chị ơi cho em hỏi. em vừa vô cty làm việc được 3 tháng, nhưng hiện tại chị kế toán củ trong cty em đã nghỉ việc, cty em là cty TM nhập hàng từ nước ngoài về bán. trong hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp vd tổng trị giá đơn hàng là 1.000usd, 800usd trả bằng TGNH cỏn lại 200usd trả bằng TM, khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp chị ĐK: N112/C331800usd x 16.000)
Khi hàng về, căn cứ vào TK Hq: N156/C331 (1.000usd x 16120). Chị kế toán củ không hach toán chênh lệch tỷ giá. chị ấy làm như sau:
Thanh toán trước 800usd:
N331/C112 (800usd x 16.000 ) = 12.800.000
Khi nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16120) = 16.120.000
Số tiền còn phải trà nhà cung cấp :
16.120.000 - 12.800.000 = 3.320.000
Thanh toán dứt tiền cho nhà cung cấp bằng TM:
N331/C111: 3.320.000

Nhưng theo mình thì phải ĐK thế này:
Ứng trước tiền hàng:
N331/C112 (800usd x 16.000) = 12.800.000
Nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16.120) = 16.120.000
Chênh lệch lãi tỷ giá:
N331/C515 (800usd x16.120)-(800usd x16.000) = 96.000
Khi thanh toán dứt cho nhà cung cấp bằng TM tại thời điểm thanh toán tỷ giá 16.115:
N331/C111200usd x 16.110) = 3.222.000
Chênh lệch tỷ giá:
N331/C515: (200usd x 16.120) - (200usd x 16.110) = 2.000

Các anh chị cho em hỏi là em làm vậy có đúng k? hay là chị kế toán củ làm đúng?

 

[giotnangcuoithu]

Các anh chị ơi cho em hỏi. em vừa vô cty làm việc được 3 tháng, nhưng hiện tại chị kế toán củ trong cty em đã nghỉ việc, cty em là cty TM nhập hàng từ nước ngoài về bán. trong hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp vd tổng trị giá đơn hàng là 1.000usd, 800usd trả bằng TGNH cỏn lại 200usd trả bằng TM, khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp chị ĐK: N112/C331800usd x 16.000)
Khi hàng về, căn cứ vào TK Hq: N156/C331 (1.000usd x 16120). Chị kế toán củ không hach toán chênh lệch tỷ giá. chị ấy làm như sau:
Thanh toán trước 800usd:
N331/C112 (800usd x 16.000 ) = 12.800.000
Khi nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16120) = 16.120.000
Số tiền còn phải trà nhà cung cấp :
16.120.000 - 12.800.000 = 3.320.000
Thanh toán dứt tiền cho nhà cung cấp bằng TM:
N331/C111: 3.320.000

Nhưng theo mình thì phải ĐK thế này:
Ứng trước tiền hàng:
N331/C112 (800usd x 16.000) = 12.800.000
Nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16.120) = 16.120.000
Chênh lệch lãi tỷ giá:
N331/C515 (800usd x16.120)-(800usd x16.000) = 96.000
Khi thanh toán dứt cho nhà cung cấp bằng TM tại thời điểm thanh toán tỷ giá 16.115:
N331/C111200usd x 16.110) = 3.222.000
Chênh lệch tỷ giá:
N331/C515: (200usd x 16.120) - (200usd x 16.110) = 2.000

Các anh chị cho em hỏi là em làm vậy có đúng k? hay là chị kế toán củ làm đúng?

Bạn làm đúng rồi còn hỏi gì nữa nhỉ! hí hí hí

 

[Hien]

Bạn đã làm gần đúng:

Ứng trước tiền hàng:
N331/C112 (800usd x 16.000) = 12.800.000

Đúng nếu bạn mua ngoại tệ để trả trước. Nếu bạn xuất ngoại tệ trên TK tiền gửi thì ghi C112 theo tỷ giá ghi sổ của khoản tiền gửi, chênh lệch hạch toán vào 515, 635.

Nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16.120) = 16.120.000
Chênh lệch lãi tỷ giá:
N331/C515 (800usd x16.120)-(800usd x16.000) = 96.000

Đúng. Tuy nhiên có thể gộp lại:
N156: tỷ giá thực tế (16.120)
C331: Tỷ giá ghi sổ của khoản này (16.000)
C515: Chênh lệch.

Khi thanh toán dứt cho nhà cung cấp bằng TM tại thời điểm thanh toán tỷ giá 16.115:
N331/C111200usd x 16.110) = 3.222.000
Chênh lệch tỷ giá:
N331/C515: (200usd x 16.120) - (200usd x 16.110) = 2.000

Đúng nếu bạn mua ngoại tệ để trả tiếp (giá mua 16.110)
Nếu bạn xuất quỹ ngoại tệ để trả phải ghi C111 theo tỷ giá ghi sổ của tiền.

 

[HOANGNAM]

Nhưng theo mình thì phải ĐK thế này:
Ứng trước tiền hàng:
N331/C112 (800usd x 16.000) = 12.800.000
Nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16.120) = 16.120.000
Chênh lệch lãi tỷ giá:
N331/C515 (800usd x16.120)-(800usd x16.000) = 96.000

Khi nhập hàng :
Nợ 156 : 1.000 USD x 16.120
Có 331 : 800 USD x 16.000 + 200 USD x 16.120
Có 515 : 800 USD x 120

Khi thanh toán dứt cho nhà cung cấp bằng TM tại thời điểm thanh toán tỷ giá 16.115:
N331/C111200usd x 16.110) = 3.222.000
Chênh lệch tỷ giá:
N331/C515: (200usd x 16.120) - (200usd x 16.110) = 2.000

Nợ 331 : 200 USD x 16.120
Có 111 : 200 USD x 16.110
Có 515 : 200 USD x 10

 

[Thu Lan]

cAM ON CAC BAN NHIEU NHA!

Cty mình mua ngoại tệ để trả cho khách hàng chứ không phải trả ngoại tệ có trong tài khoản. Vậy là mình đã làm đúng rồi. Cảm ơn nhiều lắm!

 

[PhuongThao911]

Khi nhập hàng :
Nợ 156 : 1.000 USD x 16.120
Có 331 : 800 USD x 16.000 + 200 USD x 16.120
Có 515 : 800 USD x 120


Nợ 331 : 200 USD x 16.120
Có 111 : 200 USD x 16.110
Có 515 : 200 USD x 10

Anh Nam ơi cho em hỏi một chút với ah. Bên công ty em do báo cáo thường phải chuyển về bên công ty mẹ ở nước ngoài nên thường phải quy đổi ra tiền USD. Trong trường hợp chênh lệch tỷ giá như thế này, khoản chênh lệch đó lấy theo tỷ giá của ngày nào hả anh?
Cảm ơn anh nhiều ah:flowersun

 

[gaucon]

Do công ty bạn thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp nên mình đoán là đây là trường hợp mua hàng trong nước. Như vậy thì công nợ phải trả căn cứ theo hóa đơn nhà cung cấp xuất cho công ty của bạn, và chị kế toán cũ đã hạch toán đúng. Chỉ hạch toán chênh lệch tỷ giá cho trường hợp nhập hàng từ nước ngoài.
Tuy nhiên bạn có nói công ty của bạn phải mua ngoại tệ để thanh toán cho nhà cung cấp, như vậy có lẽ đây là nhà cung cấp nước ngoài. Theo thông lệ (cũng có qui định nhưng mình không nhớ rõ nên không dám nói bừa, nhờ các cao thủ chỉ giá thêm) thì thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài bắt buộc phải chuyển khoản, nếu thanh toán bằng tiền mặt thì cơ quan thuế yêu cầu thủ tục rất nhiêu khê phức tạp để chứng minh khoản tiền đó là chi phí hợp lý hợp lệ.

 

[ththth0145]

Anh Hoang Nam trả lời là dễ hiểu nhất.Theo em làm cách đó là gọn nhất.

 

[Hien]

Nợ 331 : 200 USD x 16.120
Có 111 : 200 USD x 16.110
Có 515 : 200 USD x 10

Ghi có TK 111 theo tỷ giá ghi sổ của tài khoản 111 chứ không phải là tỷ giá tại ngày giao dịch. Cách hạch toán trên chỉ đúng khi mua ngoại tệ để thanh toán.

 

[meocoicmh]

còn thuế của hàng NK thì sao

 

[buitheduy]

Các anh chị ơi cho em hỏi. em vừa vô cty làm việc được 3 tháng, nhưng hiện tại chị kế toán củ trong cty em đã nghỉ việc, cty em là cty TM nhập hàng từ nước ngoài về bán. trong hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp vd tổng trị giá đơn hàng là 1.000usd, 800usd trả bằng TGNH cỏn lại 200usd trả bằng TM, khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp chị ĐK: N112/C331800usd x 16.000)
Khi hàng về, căn cứ vào TK Hq: N156/C331 (1.000usd x 16120). Chị kế toán củ không hach toán chênh lệch tỷ giá. chị ấy làm như sau:
Thanh toán trước 800usd:
N331/C112 (800usd x 16.000 ) = 12.800.000
Khi nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16120) = 16.120.000
Số tiền còn phải trà nhà cung cấp :
16.120.000 - 12.800.000 = 3.320.000
Thanh toán dứt tiền cho nhà cung cấp bằng TM:
N331/C111: 3.320.000

Nhưng theo mình thì phải ĐK thế này:
Ứng trước tiền hàng:
N331/C112 (800usd x 16.000) = 12.800.000
Nhập hàng:
N156/C331: (1.000usd x 16.120) = 16.120.000
Chênh lệch lãi tỷ giá:
N331/C515 (800usd x16.120)-(800usd x16.000) = 96.000
Khi thanh toán dứt cho nhà cung cấp bằng TM tại thời điểm thanh toán tỷ giá 16.115:
N331/C111200usd x 16.110) = 3.222.000
Chênh lệch tỷ giá:
N331/C515: (200usd x 16.120) - (200usd x 16.110) = 2.000

Các anh chị cho em hỏi là em làm vậy có đúng k? hay là chị kế toán củ làm đúng?

Các anh chị cho em hỏi là em làm vậy có đúng k? hay là chị kế toán củ làm đúng?[/QUOTE]
Em hạch toán như thế là chưa đúgn lắm khi em chuyển ứng cho khách hàgn tài khoản 331 đã hiện hữu thì lúc này em phải dùng toàn bộ tỉ giá tại thời điểm 331 xảy ra để ghi nhận và phản ánh công nợ em nhé. (tỉ giá này phải là tỉ giá xuất ngoại tệ theo 04 phương pháp xuất nha)
Khi nhập hàng về
Nợ 156 1000usd x 16.120
Có 515 1000 usd x120 đ
Có 331 1000usd x 16.000đ
Khi thanh toán bằng tiền mặt nếu là USD
Nợ 111 1000usd x (theo tỉ giá ghi sổ theo 4 phương pháp xuất như hàng tồn kho)
Có 331 1000usd x 16.000
Lúc này xem thử tỉ giá ghi nhận nợ lơn hay nhỏ hơn tỉ giá xuất ngoại tệ thi hạch toán thêm vào 515 hay 635 để cân đối em nhé