Tạo bảng chấm công trên Excel

[Floria]

Chào tất cả các bác!!!

Mong các bác ra tay nghĩa hiệp giúp đỡ.
Trong cty em đang muốn theo dõi thời gian làm việc của từng người trong một tuần và mỗi tuần em phải báo cáo và tính thời gian làm việc cho 200 người. Hiện tại cty có phần mềm nhưng phần mềm chỉ có thể hiểu làm được như vầy thôi.

Ví Dụ:

4/21/2008 8:15:13 Nguyễn Văn A Vào
4/21/2008 17:05:12 Nguyễn Văn A Ra
4/22/2008 9:15:18 Nguyễn Văn A Vào
4/22/2008 16:00:20 Nguyễn Văn A Ra

4/21/2008 7:58:56 Nguyễn Văn B Vào
4/21/2008 17:49:45 Nguyễn Văn B Ra
4/22/2008 8:00:03 Nguyễn Văn B Vào
4/22/2008 16:59:00 Nguyễn Văn B Ra

Nhưng trong danh sách dài tới 200 người nên làm thủ công tính từng người mất hết một buổi. Vậy mong các bác hiến kế giúp em để em có thể lọc và tính ra thời gian một cách nhanh nhất có thể.


Thanks,

 

[huyenbig]

Ban nen de nghi Giam doc cong ty mua may cham cong. Vi so luong lao dong len toi 200 nguoi roi ma.

 

[cao manh son]

Trong lúc chờ mua máy mới bạn hãy khắc phục tạm như sau.
Trước hết phải thống nhất quan điểm rằng bạn không thể nhập đầy đủ cả 200 người 1 ngày 4 lần giờ vào,ra.
thứ 2 công ty bạn có thanh toán lương cho nhân viên nếu tổng thời gian 1 ngày là 8:15???.Nếu có sẽ là vấn đề khác.
Bây giờ bạn thiết kế 1 file để nhập dữ liệu gồm
A1=7:30 B1=13:30
A2=11H30 B2=17:30 giả thiết đây là giờ làm việc công ty bạn
Bạn sẽ có các cột từ A3-H3 lần lượt:Ngày,họ tên,giờ đến(sáng),giờ về(sáng),giờ đến(chiều),giờ về(chiều),thời gian làm việc,ghi chú.
cột ngày bạn nhập ngày làm việc lần lượt từ 1-31 bắt đầu từ A5.Cột họ tên bạn nhập tên từng người đủ 31 công(hơi dài danh sách đấy).
bạn nhập côngthức vào các cell
C5= $A$1 -0.001 * RAND()
D5= $A$2 + 0.005 * RAND()
E5= $B$1 -0.001 * RAND()
F5= $B$2 + 0.005 * RAND(),
Sau đó fill xuống tất cả các cell.Bây giờ bạn đã có đầy đủ thời gian đến và về của tất cả các nhân viên và đủ cả tháng.
Thời gian làm việc G5=D5-C5+F5-E5.Nếu chỉ tính tròn giờ làm việc để trả lương bạn dùng công thức hour(D5-C5+F5-E5).
Sau đó dùng autofilter để lọc theo ngày làm việc.
Bây giờ bạn có thể in ngay cho xếp của bạn bất cứ ngày nào rồi
Lưu ý đây chỉ là cách tạm thời thôi đấy nhé vì nó không phản ánh đúng thời gian làm việc thực tế của mỗi người
chúc bạn thành công

 

[NamLamSon]

Chào tất cả các bác!!!

Mong các bác ra tay nghĩa hiệp giúp đỡ.
Trong cty em đang muốn theo dõi thời gian làm việc của từng người trong một tuần và mỗi tuần em phải báo cáo và tính thời gian làm việc cho 200 người. Hiện tại cty có phần mềm nhưng phần mềm chỉ có thể hiểu làm được như vầy thôi.

Ví Dụ:

4/21/2008 8:15:13 Nguyễn Văn A Vào
4/21/2008 17:05:12 Nguyễn Văn A Ra
4/22/2008 9:15:18 Nguyễn Văn A Vào
4/22/2008 16:00:20 Nguyễn Văn A Ra

4/21/2008 7:58:56 Nguyễn Văn B Vào
4/21/2008 17:49:45 Nguyễn Văn B Ra
4/22/2008 8:00:03 Nguyễn Văn B Vào
4/22/2008 16:59:00 Nguyễn Văn B Ra

Nhưng trong danh sách dài tới 200 người nên làm thủ công tính từng người mất hết một buổi. Vậy mong các bác hiến kế giúp em để em có thể lọc và tính ra thời gian một cách nhanh nhất có thể.


Thanks,

Tôi sẽ giúp bạn tạo ra 1 file ngon lành theo đúng yêu cầu của bạn
Nhưng bạn có thể poss tỉ mỉ hơn chút nữa về cách tính thời gian không.
Ở đây Nam muốn hỏi là về phần làm tròn.
vd: 1h56' có tính là 2h không
Hay cụ thể bạn đang làm như thế nào thì nói chính xác như thế để có được file ưng ý.
Hiện tôi đã làm 1 file cho bạn nhưng nó không thêm bớt 1 giây nào. như thế mấy ổng CN không thích mô. đôi khi cũng phiên phiến đi tí chút
Nếu muốn nhận ngay bạn có thể đưa mail lên. rồi cho 1 cái "Thanks" tôi sẽ gửi file ngay cho bạn :beernow: