Hỏi đúng tủ đây, bạn đang làm kế toán cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải không? Có mấy việc cần theo dõi như sau:
1. Theo dõi kho bể: nhập hàng, xuất hàng, đo bể (có barem nếu là bể mới - bể chuẩn) để tính toán lượng tồn thực tế, tính toán hao hụt. Với các công ty chuyên doanh xăng dầu thì họ còn theo song song dõi bằng lít tại nhiệt độ thực tế và lít tại nhiệt độ 15 độ C, cái này cũng khá quan trọng trong công tác tính toán hao hụt, nhập xuất vì xăng dầu là chất lỏng nên có độ dãn nở theo nhiệt độ, các tính toán, quy đổi chắc bạn phải tham khảo thêm. Để theo dõi kho bể, kế toán cửa hàng phải mở thẻ kho, lập sổ đo bể.
2. Quản lý bán hàng: Quản lý bán hàng tại cây xăng là khâu quan trọng nhất (tất nhiên - vì cây xăng là cửa hàng bán lẻ mà), trong đó kế toán cửa hàng phải thường xuyên theo dõi được lượng bán qua các cột bơm, so khớp với lượng xuất tại bể qua việc đo bể và tính toán. Theo dõi lượng bán qua cột bơm thông qua số máy trên đồng hồ của từng cột bơm và ghi chép vào sổ giao ca, cái sổ giao ca này cũng khá quan trọng, bạn có thể search trê WKT một số bài viết trước của mình để tìm hiểu thêm, trên cơ sở sổ giao ca của từng ca bán hàng kế toán lập bảng kê, phát hành hoá đơn, lưu ý trong các ca có cả khách hàng đã viết hoá đơn, khách hàng mua nợ theo hợp đồng (cuối tháng xuất hoá đơn một lần) và khách hàng mua vãng lai không thèm lấy hoá đơn nữa, lưu ý với lượng khách hàng vãng lai không lấy hoá đơn thì bạn phải lập riêng bảng kê theo quy định cuả luật thuế GTGT để làm căn cứ phát hành hoá đơn bán hàng.
.........
Còn gì nữa thì trao đổi sau nhé.