oh, thế cty bạn không có người quản lý các bộ hồ sơ hay các công văn đến-đi, hợp đồng kinh tế, chứng từ chờ xử lý. nếu có thì giao hợp đồng đó cho người phụ trách bộ phận đó cất giữ và lưu lại, chắc ăn nưa thì giống như bạn Binhminh bảo đó, bạn photo thêm một bản và kẹp cùng chứng từ hay hoá đơn,
nếu bạn phụ trách kế toán thì ghi ngay hoá đơn đó vào sổ sách kế toán và lưu giữ cẩn thận. cứ thế mà làm chẳng sợ gì cả