Khi bán hàng, cần phải phải xác định giá vốn hàng bán và giá bán của mặt hàng đó. Giá vốn được thể hiện trên PXK và giá bán được thể hiện trên HDGTGT. Như vậy, khi bán hàng, đơn vị cần viết PXK và HDGTGT đối với mặt hàng bán. Việc xác định giá thành sau khi đã bán hàng không phù hợp với nguyên tắc Phù hợp trong kế toán.
Trường hợp của Chop, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh đúng kỳ, việc các phiếu thu, chi, phiếu nhập xuất kho năm 2007 nhưng được phản ánh trong năm 2008 sẽ làm ảnh hưởng đến KQKD của Công ty trong năm 2007 & 2008. Nếu lớn (tùy theo ước tính của bạn khi ảnh hưởng đến BCTC), bạn nên điều chỉnh, nếu nhỏ và ảnh hưởng không đáng kế bạn có thể không điều chỉnh, nhưng tốt nhất hãy phải ánh các nghiệp vụ kinh tế theo đúng kỳ mà nó phát sinh.