Quá trình hạch toán thì cũng giống như trong kế toán thôi
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
Hai chi phí này thông thường thì tính riêng cho từng ĐĐH
- Chi phí SXC : các chi phí liên quan thì ghi nhận theo giá thực tế . Khi ĐĐH hoàn thành và tính giá thành thì xác định mức phân bổ ước tính cho từng ĐĐH . Vì như đã nói ở trên thì DN chưa đủ thông tin để xác định chi phí SXC (còn phụ thuộc vào các chứng từ ngoài DN như hóa đơn tiền điện , nước .... )
Xác định mức phân bổ chi phí SXC thì tùy thuộc vào
+ Tiêu thức phân bổ : có thể dựa vào khối lượng sản phẩm sxuất , số giờ máy ....
+ Đơn giá phân bổ chi phí SXC ước tính : tỷ lệ phân bổ kế họach
Tỷ lệ phân bổ kế họach =(Tổng chi phí SXC ước tính năm KH) chia cho (Tổng khối lượng hoạt động ước tính của căn cứ phân bổ )
+Mức phân bổ chi phí SXC = tỷ lệ phân bổ * Khối lượng hoạt động (khối lượng này có thể là ước tính nếu DN phân bổ chi phí SXC vào đầu kỳ , còn nếu phân bổ vào cuối kỳ thì là khối lượng thực tế )
Tóm lại : Các chi phí SXC thực tế phát sinh được tập hợp bên Nợ TK 627. Khi ĐĐH hoàn thành thì k/c chi phí sang 154 để tính giá thành ĐĐH . TK621,622 thì k/c theo số thực tế phát sinh . TK627 thì k/c sang 154 theo số ước tính . Chi phí SXC phân bổ này ít khi bằng với thực tế , thế nên thường phát sinh chêch lệch :
- Phân bổ thừa : khi CPSXC phân bổ cho ĐĐH cao hơn CPSXC thực tế (dư Có TK627)
- Phân bổ thiếu : khi CPSXC phân bổ thấp hơn CPSXC thực tế (dư Nợ TK627) .
Xử lý chênh lệch CPSXC tùy thuộc vào mức độ chênh lệch đó lớn hay là nhỏ :
-Nếu chênh lệch nhỏ giữa CPSXC phân bổ với CPSXC thực tế phát sinh : ta tính hết số chêch lệch đó vào 632 . Ví dụ như CPSXC thực tế là 500 nhưng bạn phân bổ CPSXC cho ĐĐH là 400 . Như vậy là phân bổ thiếu 100 . Khi đó , bổ sung định khoản Nợ632/Có627 : 100. Trường hợp phân bổ thừa thì ghi ngược lại
- Nếu chêch lệch giữa CPSXC thực tế với CPSXC phân bổ là lớn thì điều chỉnh mức chêch lệch này được phân bổ cho 3 TK 154,155,632 theo tỉ lệ số dư của các TK nay` tại thời điểm điều chỉnh trước khi k/c sang TK911