Công nợ bị lệch, các bạn giúp tìm ra sai sót

  • Thread starter tomato1986
  • Ngày gửi
T

tomato1986

Guest
24/5/08
33
0
6
39
TP.HCM
Mọi người cho em hỏi một chút nha! Tại sao khi em so sánh công nợ thực tế với sổ sách từ đầu năm 2007 tới 31-05-2008 thì số liệu khớp với thực tế còn khi em so sánh từ đầu năm 2008 tới 31-05-2008 thì lại không khớp như vậy là sao nhỉ em không hiểu nếu công nợ của một khách hàng tại một thời điểm là phải như nhau chứ. Mọi người cùng tìm nguyên nhân giúp em với hu hu :018:
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
minhdhvl

minhdhvl

Cháu ngoan Bác Hồ
11/4/06
405
4
18
HCM
Bạn so sánh công nợ đến 31/12/2007 xem đã khớp chưa.
Nếu đã khớp rồi thì so sánh từ đầu năm 2008 tới 31/05/08 xem thế nào,nếu chưa khớp thì tìm nguyên nhân.
 
Bekis

Bekis

Cao cấp
19/5/08
228
3
18
thanh thai
Mọi người cho em hỏi một chút nha! Tại sao khi em so sánh công nợ thực tế với sổ sách từ đầu năm 2007 tới 31-05-2008 thì số liệu khớp với thực tế còn khi em so sánh từ đầu năm 2008 tới 31-05-2008 thì lại không khớp như vậy là sao nhỉ em không hiểu nếu công nợ của một khách hàng tại một thời điểm là phải như nhau chứ. Mọi người cùng tìm nguyên nhân giúp em với hu hu :018:
Nếu Cty bạn dùng phần mềm kế toán thì phải chạy chương trình cập nhật trước khi in các báo cáo, để cho số liệu chính xác.Bởi vì khi chạy cập nhật phần mềm sẽ tự động kết chuyển số dư cuối kỳ qua năm sau.
Nếu làm kế toán trên Excel thì bạn xem các bút toán kết chuyển nhé.
Thân chào!!!
 
T

tomato1986

Guest
24/5/08
33
0
6
39
TP.HCM
Minh thấy rồi là do khi kết chuyển từ năm 2006 qua số liệu bị sai trong phần mềm cám
 
H

hdqt

Guest
27/2/08
33
0
0
Ha noi
Chào cả nhà cho mình hỏi chút xíu nhé: Công ty mình mới thành lập trên cơ sở tách ra từ cty khác năm 2008. Và số dư nợ 13 được chuyển sang của Cty mình là x triệu và họ trả nợ qua ngân hàng, vậy số dư nợ 131 đầu kỳ đối ứng với tTK nào để số dư đầu kỳ trên Bảng CĐKT cân. Ai biết trả lời nhanh giúp mình với, mình cảm ơn!
 
lady1983

lady1983

Cao cấp
15/5/08
254
0
16
42
hn
chia tách công ty!

Chào cả nhà cho mình hỏi chút xíu nhé: Công ty mình mới thành lập trên cơ sở tách ra từ cty khác năm 2008. Và số dư nợ 13 được chuyển sang của Cty mình là x triệu và họ trả nợ qua ngân hàng, vậy số dư nợ 131 đầu kỳ đối ứng với tTK nào để số dư đầu kỳ trên Bảng CĐKT cân. Ai biết trả lời nhanh giúp mình với, mình cảm ơn!

Chào bạn! Trường hợp công ty bạn thực hiện chia tách công ty với số vốn và tài sản được chia tách được thỏa thuận thì bảng cân đối kế toán của công ty mới của bạn vẫn cân như thường với đầy đủ các khoản mục như bảng cân đối kế toán của công ty cũ.
Lưu ý rằng các quỹ khác được kết chuyển về nguồn vốn kinh doanh; TSCĐ và hàng tồn kho có được đánh giá lại hay không nếu có thì thực hiện trước khi chia tách; sau đó thực hiện tách công ty bằng một vài nghiệp vụ kế toán đơn giản cùng với biên bản họp thành viên.
Khi khách hàng thanh toán nợ thì nghĩa vụ thanh toán của họ với công ty mới là bao nhiêu và bên bạn phải có công văn xác định nghĩa vụ nợ của họ cho bên bạn và yêu cầu thanh toán khi có thể (nếu qua ngân hàng thì phải thanh toán qua tài khoản tiền gửi của doanh nghiệp bạn tại ngân hàng)
Nghiễm nhiên nghiệp vụ khách hàng trả nợ này cũng không làm cho bảng cân đối công ty mới mất cân bằng!
 
H

hdqt

Guest
27/2/08
33
0
0
Ha noi
Cám ơn lady 1983! Công ty mới này trước kia là 1 cơ sở hoạt động độc lập nhưng lại nhờ con dấu và MST của 1 cty khác nen bây giờ không muốn nhờ nữa và thành lập công ty mới nên khách quen vẫn chuyển tiền về TK của Cty mới. Bạn nói rõ hộ mình xem TK đối ứng của món nợ 131 này là TK nào ở số dư đầu kỳ nhé. Thanks!
 
lady1983

lady1983

Cao cấp
15/5/08
254
0
16
42
hn
chia tách công ty!

Cám ơn lady 1983! Công ty mới này trước kia là 1 cơ sở hoạt động độc lập nhưng lại nhờ con dấu và MST của 1 cty khác nen bây giờ không muốn nhờ nữa và thành lập công ty mới nên khách quen vẫn chuyển tiền về TK của Cty mới. Bạn nói rõ hộ mình xem TK đối ứng của món nợ 131 này là TK nào ở số dư đầu kỳ nhé. Thanks!

Có một điều bạn đang hiểu nhầm trong họat động chia tách công ty của bên bạn.
Hiện tại bên bạn đã tách phần tài sản của bên bạn ra khỏi công ty mà các bạn bảo nhờ. Nhưng họat động tách doanh nghiệp như thế cũng như là họat động giải thể hay tương tự như giảm hay tăng vốn điều lệ của công ty cũ. Họat động này đồng thời phải báo cáo lên cơ quan quản lý thuế nhằm cấp đổi giấy phép kinh doanh mới cho công ty cũ và cấp mới cho công ty của bạn vừa tách ra. Đấy là về thủ tục còn vấn đề bạn đang hiểu nhầm ở đây nghĩa là bạn đã tách tài sản của công ty của bạn ra nhưng nguồn vốn đối ứng để hình thành tài sản tại thời điểm tách thì bạn không tách ra.
Nên bảng cân đối của bên bạn chỉ có Vốn (tài sản) mà không có nguồn vốn.;
Các nghiệp vụ kế toán chia tách công ty cũng đơn giản như bạn chia 1 cái bánh ngoài định khoản thuộc về kế toán thì nó đơn thuần chỉ là số học
hiện tại tôi có bảng cân đôi đơn giản cho bạn nhé
sau khi điều chỉnh các quỹ và các khoản dự phòng cũng như đánh giá lại tài sản và hàng tồn kho nhé:
Tiền: 100 Nợ ngắn hạn: 300
Hàng tồn kho: 150 Nguồn vốn kinh doanh: 1.000
Phải thu: 50
Tài sản: 1.000
Giả sử ban đầu bên bạn đã góp 50% và giờ vẫn giữ nguyên mức chia 50% quyền lợi và nghĩa vụ về tài sản và nợ tại doanh nghiệp cũ thì tại sổ sách công ty mới; dựa vào biên bản chia tách (tỷ lệ chia ấy mà): phản ánh về nghĩa vụ nợ và vốn kinh doanh chuyển sang: Nợ TK 138/ Có TK 338
Nợ TK 338: 650
có TK 311: 150
Có TK 411: 500
Sau đấy phản ảnh tài sản được chuyển sang:
Nợ TK 111: 50
NỢ TK 152/154/153/...(hàng tồn kho): 75
Nợ TK 131: 25
Nợ TK 211: 500
Có TK 138: 650
Tương tự với Công ty bị chia;
qua các nghiệp vụ trên và bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp bạn sau khi chia thì 131 sẽ là một phần của tài sản và thật khó để tìm hiểu là trước đây nó đối ứng với tài khoản nào khi nó phát sinh
 
H

hdqt

Guest
27/2/08
33
0
0
Ha noi
TK131 đương nhiên nó đối ứng với 511 và 333 rồi nhưng 511 và 333 lại dc ghi ở Cty cũ nên mình nghĩ là mình đưa vào đối ứng với 3388(coi như thu hộ cty kia) sau đó trả cho cty kia là xong, thế có dc k bạn nhỉ?
 
lady1983

lady1983

Cao cấp
15/5/08
254
0
16
42
hn
không phải!

TK131 đương nhiên nó đối ứng với 511 và 333 rồi nhưng 511 và 333 lại dc ghi ở Cty cũ nên mình nghĩ là mình đưa vào đối ứng với 3388(coi như thu hộ cty kia) sau đó trả cho cty kia là xong, thế có dc k bạn nhỉ?

ai cũng biết nghiệp vụ phát sinh nợ 131 chủ yếu đối ứng vơi 511 với 333. Nhưng khi phát sinh chia tách công ty thì bạn phải điều chỉnh và kết chuyển các khoản mục ấy về các TK trên bảng cân đối kế toán: thuế phải nộp; lợi nhuận...
Sau đó điểu chỉnh các quỹ về nguồn vốn kinh doanh; đánh giá lại tài sản nếu có yêu cầu của 2 bên và được nhất trí; sau đấy mới tách sổ kế toán và thực hiện chuyển giao tài sản theo giá trị được chia;
Thực tế thì khó có thể chia tài sản như kiểu chia cái bánh như thế được nhưng trình tự hoạch toán như trên. khi đưa có sổ kế toán cho công ty mới và bảng cân đối kế toán; thì nghiệp vụ khách hàng trả nợ cũng đơn giản như khi bạn hoạch toán thôi ạ.
Hoặc có khi chúng ta chưa hiểu được nội dung bài viết của nhau nên bạn có thể chi tiết ra nhưng nếu bên bạn tách công ty thì bạn phải thực hiện như thế.
 

Xem nhiều