3.3/ Ví dụ minh hoạ:
Công ty A có số nợ BHXH, BHYT đến cuối tháng 9/2007 theo đối chiếu quý III/2007 là 150 triệu. Toàn bộ số tiền này được coi là nợ về BHXH. Đơn vị đăng ký để lại 2% kể từ quý IV/2007.
Trong tháng 10/2007, đơn vị có số phải nộp BHXH phát sinh là 20 triệu (18 triệu phải nộp và 2 triệu được giữ lại chi ốm đau, thai sản), BHYT phát sinh là 3 triệu. Đơn vị nộp BHXH, BHYT trong tháng là 10 triệu.
Trong tháng 11/2007, đơn vị có số phải nộp phát sinh như tháng 10/2007 nhưng không nộp tiền.
Tháng 12/2007, đơn vị không có biến động về lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT nhưng có 01 lao động là ông B phải truy đóng BHXH, BHYT từ 1/2006 đến 6/2007 với mức lương 4,0, số tiền đơn vị nộp trong tháng 12/2007 là 4 triệu.
Tháng 1/2008, đơn vị có số phải thu BHXH, BHYT phát sinh giống tháng 10 và 11/2007. Trong tháng đơn vị đã nộp 50 triệu. Quyết toán chi BHXH ngắn hạn quý IV/2007 (biểu C71-HD) lập ngày 12/1/2008, đơn vị được duyệt 4 triệu. Các số liệu thu BHXH, BHYT trong các tháng 10, 11, 12 năm 2007 và 1/2008 xác định như sau:
a/ Tháng 10/2007: (Đơn vị đã nộp 10 triệu)
- BHYT: Phải thu trong tháng: 3 triệu. Đã thu : 3 triệu. Chuyển tháng sau: 0
- Lãi chậm nộp phải thu ngay trong tháng: 0. Đã thu: 0. Chuyển tháng sau: 0
- BHXH (20%): Phải thu trong tháng: 150 + 20 = 170 triệu. Đã thu trong tháng: 10 – 3 = 7 triệu. Chuyển tháng sau: 170 – 7 = 163 triệu
- Số tiền 2% để lại trong tháng: 2 triệu. Tổng số tiền 2% chưa quyết toán chuyển tháng sau: 2 triệu
- Lãi chậm nộp BHXH phát sinh phải thu vào tháng sau:
(150 – 7) * 0,7% = 1,001 triệu.
b/ Tháng 11/2007: (Đơn vị không nộp tiền)
- BHYT: Phải nộp: 3 triệu. Đã nộp: 0. Chuyển tháng sau: 3 triệu (thiếu).
- Lãi chậm nộp phải thu ngay trong tháng: 1,001 triệu. Đã thu: 0. Chuyển tháng sau: 1,001 triệu (thiếu)
- BHXH (20%): Phải thu: 163 + 20 = 183 triệu. Đã thu : 0. Chuyển tháng sau: 183 triệu (thiếu)
- Số tiền 2% để lại trong tháng: 2 triệu. Tổng số tiền 2% chưa quyết toán chuyển tháng sau: 2 + 2 = 4 triệu.
- Lãi chậm nộp phát sinh phải thu vào tháng sau:
( 163 – 2 ) * 0,7% = 1,127 triệu.
c/ Tháng 12/2007: (Đơn vị nộp 4 triệu)
- Số tiền truy đóng BHXH của ông B từ 1/2006 đến 6/2007:
4,0* 450000*20%*18 = 6,48 triệu đồng
- Số tiền truy đóng BHYT của ông B từ 1/2006 đến 6/2007:
4,0*450000*3%*18 = 0,972 triệu
- BHYT: Phải thu: 3 + 3 + 0,972 = 6,972 triệu. Đã thu trong tháng: 4 triệu (toàn bộ số đã nộp ưu tiên khấu trừ vào BHYT). Chuyển tháng sau: 6,972 – 4 = 2,972 triệu (thiếu).
- Lãi chậm nộp phải thu ngay trong tháng của đơn vị gồm:
+ Lãi truy đóng khoản BHXH nộp chậm của ông B được tính với thời gian chậm nộp T1, T2 xác định như sau:
T1 là thời gian chậm nộp từ tháng 1/2006 đến 11/2007 – 1 = 22 tháng. Nhưng theo quy định chỉ tính từ tháng 1/2007 đến 11/2007 – 1 = 10 tháng
T2 là thời gian chậm đóng từ 6/2007 đến 11/2007 – 1 = 5 tháng
Số tiền lãi là: 6,48* [(10 + 5): 2] * 0,7% = 0,340 triệu
+ Lãi của các khoản BHXH chậm nộp của đơn vị: gồm lãi nộp chậm phát sinh phải thu tháng này (1,127 triệu) và số tiền lãi đơn vị chưa nộp của các tháng trước chuyển sang (1,001 triệu)
+ Tổng số tiền lãi phải nộp trong tháng: 0,340 + 1,127 + 1,001 = 2,468 triệu.
- Lãi đã thu trong tháng là : 0 . Do đơn vị trong tháng chỉ nộp 4 triệu chưa trừ đủ số phải nộp BHYT trong tháng. Lãi chưa thu chuyển tháng sau: 2,468 triệu
- BHXH (20%): Phải thu: 20 + 6,48 + 183 = 209,480 triệu. Đã thu: 0. Chuyển tháng sau: 209,480 triệu.
- Số tiền 2% để lại trong tháng: 2 triệu. Tổng số 2% chưa quyết toán chuyển tháng sau: 4 + 2 = 6 triệu
- Lãi chậm nộp phát sinh phải thu vào tháng sau:
(183 + 6,48 – 4) * 0,7% = 1,298 triệu.
d/ Tháng 1/2008: (Đơn vị thực nộp 50 triệu và được quyết toán chi 4 triệu)
- BHYT: Phải thu: 2,972 + 3 = 5,972 triệu. Đã thu: 5,972 tr. Chuyển tháng sau: 0
- Lãi chậm nộp: Phải thu: 1,298 + 2,468 = 3,766 triệu. Đã thu: 3,766. Chuyển tháng sau: 0
- BHXH (20%) phải thu: 209,480 + 20 = 229,480 triệu.
Số BHXH đã nộp trong tháng gồm: số tiền đơn vị thực nộp trong tháng còn lại sau khi đã khấu trừ BHYT và lãi chậm nộp + khoản tiền 2% đơn vị đã chi BHXH ngắn hạn quý IV/2007 được quyết toán theo biểu C71-HD lập ngày 12/1/2008:
(50 – 5,972 – 3,766) + 4 = 44,262 triệu.
BHXH (20%) còn nợ chuyển tháng sau: 229,480 – 44, 262 = 185,218 triệu đồng.
- Số tiền 2% để lại trong tháng là 2 triệu. Tổng số tiền 2% chưa quyết toán chuyển tháng sau: 2 triệu. Toàn bộ số tiền 2% đơn vị để lại trong quý IV/2007 là 6 triệu đã được khấu trừ. (Ghi vào cột “số điều chỉnh giảm”, dòng “trong đó để lại 2%” trên các báo biểu).
- Lãi chậm nộp phát sinh phải thu vào tháng sau:
(209,480 – 6 – 44,262) * 0,7% = 1,115 triệu.