Giá mua vào có số lẻ

[quanhien2007]

Hi, các anh chị
Th 1 : em đang làm nhập xuất hàng hóa để ra giá nhập kho, giá xuất kho=> sau đó mới nhập vào trang nhật ký chung.Nhưng em gặp chuyện này mà không dám làm mong anh chị hướng dẫn thêm.

Đôi khi giá nhập vào có số lẻ :
VD :trên hóa đơn Mua A : SL :8 cái giá mua 415.260.4đ=3.322.083đ nếu em bỏ số lẻ đi (4đ) thì số tiền TC:3.322.080đ lại không khớp với số tiền trên hóa đơn.vì thế nếu ở file NXT em làm sai thì tới khi em làm trên NKC cũng bị sai theo. Sau này khi in phiếu chi tiền ra rồi kẹp với hóa đơn mua vào thì số tiền trên PC ko khớp với trên hđơn, mà em nghe mấy bạn em nói là trên sổ sách ko nên làm số lẻ vì hay gặp rắc rối. mà bỏ thì em ko dám.
Anh chị nào có cách giải quyết hay chỉ em với.

Th 2 : Cty em có một khách hàng rất khó tính (vì nó là khách hàng lớn)nên sếp em buộc em phải ghi hóa đơn giống yêu cầu của họ, nhiều khi tên trên hóa đơn của mình ghi khác , trên đặt hàng họ ghi tên khác thế là khi xuất hóa đơn phải ghi y trang tên theo DDH của họ. Em thật sự ko muốn vậy nhưng ko có cách nào khác được,tên khác là vì mỗi người gọi một cái tên khác nhau thôi chứ thực ra cũng một lọai. Nếu tên hàng hóa đầu vào khác đầu ra có sao không? còn nữa khi bán sắt thép đầu vào là kg, đầu ra là cây, là mét, em thấy khó lắm vì cứ phải ghi chú trên hóa đơn đó để nhớ lỡ mai mốt ông thuế có hỏi thì còn biết giải trình.

Mong anh chị chỉ em vài chiêu hay để em làm tốt 2 thợp trên nha.
Em cảm ơn trước và chúc anh chị cùng các bạn có một ngày nghỉ cuối tuần thật vui, hạnh phúc bên gia đình .Have a weekend!
Thu Hiền.

 

[Bekis]

TH1: Làm kế toán là phải chính xác. Cho nên bạn hạch toán giống như trên HD vậy.
TH2: Bạn nên mở thêm các mã hàng con của Sắt.Tập hợp các HD đầu vào có đơn vị Kg theo mã hàng riêng để xuất HD theo kg,tập hợp các HD đầu vào có đơn vị mét theo mã hàng riêng để xuất HD theo mét......
Chúc thành công!!!!

 

[hai2hai]

Hi, các anh chị
Th 1 : em đang làm nhập xuất hàng hóa để ra giá nhập kho, giá xuất kho=> sau đó mới nhập vào trang nhật ký chung.Nhưng em gặp chuyện này mà không dám làm mong anh chị hướng dẫn thêm.

Đôi khi giá nhập vào có số lẻ :
VD :trên hóa đơn Mua A : SL :8 cái giá mua 415.260.4đ=3.322.083đ nếu em bỏ số lẻ đi (4đ) thì số tiền TC:3.322.080đ lại không khớp với số tiền trên hóa đơn.vì thế nếu ở file NXT em làm sai thì tới khi em làm trên NKC cũng bị sai theo. Sau này khi in phiếu chi tiền ra rồi kẹp với hóa đơn mua vào thì số tiền trên PC ko khớp với trên hđơn, mà em nghe mấy bạn em nói là trên sổ sách ko nên làm số lẻ vì hay gặp rắc rối. mà bỏ thì em ko dám.
Anh chị nào có cách giải quyết hay chỉ em với.

Bạn làm kế toán bằng Excel hay bằng phần mềm cụ thể nào?

- Thông thường, 1 phần mềm kế toán hỗ trợ đa ngoại tệ, đồng tiền dùng để hạch toán là đồng tiền cơ sở (đồng tiền của nước sở tại). Nếu ở VN, đồng tiền cơ sở là VND.

- Khi nhập danh mục tiền tệ, bao giờ cũng có phần định nghĩa số lẻ thập phân. Thông thường với đồng tiền cơ sở là VND thì phần thập phân bằng 0. Nhưng phần mềm cũng cho phép để phần thập phân của VNĐ là số lẻ cũng được. Khi đó cả hệ thống sẽ áp dụng theo cách tính có số lẻ đó (từ nhập liệu cho tới định dạng hiển thị, cách tính làm tròn số).

- Việc rắc rối khi làm việc với số lẻ là không tránh khỏi. Tuy nhiên, vẫn phải tìm cách đương đầu với nó thôi. (Vì khi tính giá vốn hàng bán theo BQGQ, giá trị hàng tồn kho,... thì kiểu gì cũng lẻ)

Th 2 : Cty em có một khách hàng rất khó tính (vì nó là khách hàng lớn)nên sếp em buộc em phải ghi hóa đơn giống yêu cầu của họ, nhiều khi tên trên hóa đơn của mình ghi khác, trên đặt hàng họ ghi tên khác thế là khi xuất hóa đơn phải ghi y trang tên theo DDH của họ. Em thật sự ko muốn vậy nhưng ko có cách nào khác được,tên khác là vì mỗi người gọi một cái tên khác nhau thôi chứ thực ra cũng một lọai. Nếu tên hàng hóa đầu vào khác đầu ra có sao không?

- Đọc đến câu cuối cùng mới hiểu bạn nói cái tên khác là tên mặt hàng (chứ ko phải tên khách hàng, tên kho hàng,...)

- Trong danh mục hàng hóa, mỗi hàng hóa có thể có tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên gọi khác. Khi in hóa đơn bán hàng, bạn có thể chọn mẫu hóa đơn là sử dụng tên nào của hàng hóa. Vấn đề này lại là vấn đề của phần mềm rồi. Nếu phần mềm ko hỗ trợ thì cũng rất dễ nhầm lẫn khi ta sửa tên duy nhất của hàng hóa trên danh mục.

còn nữa khi bán sắt thép đầu vào là kg, đầu ra là cây, là mét, em thấy khó lắm vì cứ phải ghi chú trên hóa đơn đó để nhớ lỡ mai mốt ông thuế có hỏi thì còn biết giải trình.

Thu Hiền.

Đây là vấn đề đa đơn vị tính. Vấn đề này cũng lại liên quan tới "độ sâu" về nghiệp vụ, cụ thể là vấn đề "đa đơn vị tính" được áp dụng như thế nào trong phần mềm. Một khi có nghiệp vụ chuẩn về đa đơn vị tính thì chuyện mua két bán chai; mua hộp bán lọ, bán viên, bán vỉ; mua tạ, tấn bán kg hay mét, cây là chuyện ko có gì. Tuy nhiên, vụ đa đơn vị tính này không phải là đơn giản trong những trường hợp lắp ráp, tháo dỡ, sản xuất với cấu hình phức tạp, báo cáo theo đơn vị tính mặc định, v.v...

Trên đây là quan điểm xét trên phương diện phần mềm kế toán. Còn khi đã tính đúng, làm đúng nghiệp vụ thì chuyện "mai mốt ông thuế có hỏi thì còn biết giải trình" là không vấn đề gì.

P/S: Mỗi câu hỏi bạn nên xuống dòng (thành paragraph) để cho bài viết sáng sủa, dễ đọc, dễ trả lời.

 

[soi con]

Bạn làm theo Bekis. Còn về hóa đơn thì mình phải xuất theo ký hiệu tên và mã hàng của mình chứ bạn có thể mở ngoặc đóng ngoặc để chú thích chứ đừng để hóa đơn đầu ra của mình có mã hàng không khớp với báo cáo danh mục hàng hóa của công ty mình bạn ah.

 

[hai2hai]

Bạn làm theo Bekis. Còn về hóa đơn thì mình phải xuất theo ký hiệu tên và mã hàng của mình chứ bạn có thể mở ngoặc đóng ngoặc để chú thích chứ đừng để hóa đơn đầu ra của mình có mã hàng không khớp với báo cáo danh mục hàng hóa của công ty mình bạn ah.

Mã hàng vẫn là 1, nhưng có thể khi in hóa đơn bán hàng (ví dụ cho khách nước ngoài) thì in hóa đơn tiếng Anh hoặc tiếng Việt (hoặc tên gọi khác).

ID,
Code
Name
ForeignName
AlternativeName (or other name)
v.v...

 

[quanhien2007]

Anh hai2hai oi, bên em làm trên excell chứ không có phần mềm nào cả.
Bên em tính giá xuất kho theo PP bình quân gia guyền một lần cuối tháng.
- Năm ngóai khi em làm sổ sách gần xong rồi thì chị bạn em nói là trên báo cáo nên để số chẵn ko để số lẻ . Và thế là em phải quay lại sửa đổi những số lẻ đó.Giờ em đang làm cho năm 2008, để chính xác em muốn hỏi anh chị và mong anh chị hướng dẫn cho em cách làm đúng nhất.

Còn về tên hàng hóa ghi khác tên hóa đơn đầu vào:
- Trong trang NXT em có sheet là MHH, nhập chứng từ, tồn.
KHi em mua một mặt hàng mới thì em vào DMHH để tạo mã (mã do em tự đặt ra cũng đôi khi là mã chuẩn của nhà cung cấp khi họ xuất hóa đơn cho bên em). Và tên hàng em ghi theo tên trên hóa đơn đầu vào, và đơn vị tính cũng theo hóa đơn của họ.

Sau đó em qua sheet nhập chứng từ và nhập số liệu vào đó.
Khi em xuất hóa đơn ra cho khách hàng có một vài nơi khó tính bắt em phải ghi tên hàng theo đơn đặt hàng của họ nên đôi khi tên hàng bị khác so với tên thực tế của hóa đơn đầu vào, khác là do nó có thêm tên gọi khác thôi chứ chúng cùng lọai với nhau.
- Và để ghi nhớ tên thứ 2 đó em tạo thêm một cột ghi là [I]tên thực tế [/I]và em điền cái tên thứ 2 mà em ghi trên hóa đơn ra (để qua nhiều năm mình có quên thì vô cột này mình cũng giải trình được tại sao lại ghi tên hàng khác.)

Còn về đơn vị tính:
- Có những mặt hàng mua con bán bịch, hoặc ngược lại thì khi em ghi tên hàng hóa (100con/bịch) ngay trên hóa đơn.
- Có những khi em ghi không được thì em ghi chú khi em nhập số liệu trong sheet nhập chứng từ.

Còn về đơn vị tính và tên hàng sắt thép:
-Vdụ : Cty A đặt hàng của cty em mua 20 cây thép tấm 8ly (1500x6000x800)
bên em mua hàng của Cty B, họ giao cũng đúng mặt hàng đó nhưng trên hóa đơn họ ghi tên hàng là thép tấm, đvt:kg. (vd qui định chung 1 cây thép 8 ly là 6m, 1m:12kg)
Nhưng khi họ xuất hóa đơn cho bên em thì số kg không đúng theo chuẩn mực của thép tấm, họ ghi miễn sao đúng số tiền là xong rồi.
Vì thế số kg rất nhiều dẫn tới khi em xuất cho khách hàng em ko dám ghi theo hóa đơn của ncc, đành phải tồn kho. Mà tồn kho nhiều quá em thì em ko biết cách cho nó ra khỏi kho một cách dễ dàng nhất.
Mong anh chị giúp em, em chưa có nhiều kinh nghiệm để luồn lách mọi thứ nên em chỉ làm đúng thôi. Cảm ơn anh chị nhiều nha